Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Planejamentos e imprevistos: como lidar quando você se planeja mas algo inesperado acontece
Quando se fala em planejamento pessoal e das atividades, um problema que sempre emerge é: o que fazer quando a gente se planeja mas acontece algum imprevisto? “Imprevisto” aqui engloba qualquer coisa inesperada, desde o computador pifar até o seu chefe te chamar na sala dele para uma reunião de última hora que toma preciosas horas do seu dia.
Bem, o primeiro ponto é lembrar que os planejamentos não vão garantir que você saiba exatamente o que vai acontecer. A vida por si só é imprevisÃvel. E querem saber? Ainda bem! Já pensou que chato que seria se a gente soubesse o que vai acontecer em 100% do tempo?
Em segundo lugar, acho que entra aqui a forma como nós encaramos os imprevistos. Se você passar a ver os imprevistos como oportunidades de aprendizado, o modo mental de lidar com aquilo até muda. Coisas inesperadas podem trazer oportunidades. Na pior das hipóteses, nos ensina sobre uma administração melhor da nossa rotina. Quer saber como? continue lendo.
David Allen, o autor do método GTD (que eu uso), diz que toda pessoa, não importa seu grau hierárquico ou tipo de atividade, tem três tipos de atividades em um dia de trabalho: as atividades já planejadas (que você já sabia que ia fazer), as atividades não planejadas e o tempo que você dedica a processar “entradas” (e-mails, mensagens, notas de reuniões etc). Logo, sabendo disso, precisamos entender que o dia precisa abrigar esses três tipos de atividades. Na prática, significa deixar tempo livre para abrigar o não planejado. É saber que ele vai acontecer, inevitavelmente, mas você tendo consciência disso não deixará que esse não planejado atrapalhe o que você se programou para fazer.
Veja, a vida muda o tempo todo. Quando passamos a nos organizar – e o planejamento das atividades faz parte disso – passamos na verdade a desenvolver uma mente mais presente, mais plena, mais engajada. E, a cada dia que passa, vamos mantendo aquilo que for mais significativo, mais prioritário, mais coerente. Mas é uma jornada. E, como toda jornada, encontraremos obstáculos, desafios, dias melhores que os outros. A gente precisa ser um pouco mais compassivo consigo mesmo e aprender a se perdoar caso as coisas não tenham saÃdo exatamente como se tinha planejado. É perfeitamente normal não dar conta “de tudo”.
[Tweet “Ter uma vida organizada é uma jornada. Aprenda a se perdoar quando algo não sai conforme o planejado. É ok não dar conta de tudo!”]
Quando você se planeja para realizar uma determinada atividade e não consegue realizá-la por qualquer motivo, é inevitável se sentir frustrado. Agora, o que pode ajudar a lidar com essa frustração é você pegar aquela atividade que não fez e aprender com ela. O que aconteceu? Por que não consegui fazer? Às vezes você abrigou outra atividade que era mais importante. Então essa análise te permite ficar mais ok com aquilo que você deixou de fazer.
Quando eu não consigo fazer algo que tinha me proposto a fazer, não fico mais me martirizando por isso. Simplesmente acontece e faz parte da vida. Peço desculpas se envolvia outra pessoa, mas perdôo principalmente eu mesma. Porque a lista de coisas a fazer é infinita, mas a minha vida não. E eu sei que faço o melhor uso do meu tempo, porque sou uma pessoa organizada. Se não consegui executar aquilo por qualquer motivo, sei que não é para eu me culpar.
Eu tenho alguns outros textos aqui no blog que podem ajudar você a não se frustrar (ou a se frustrar menos) quando as coisas não saÃrem como o planejado:
- Como lidar com imprevistos
- Você se sente ocupada(o) o tempo todo?
- Como se manter mentalmente estável todos os dias
- O que fazer quando se tem muita coisa na agenda
- Blocos de tempo, contextos e a construção da rotina de trabalho
- Como fazer o planejamento da semana
- O fator surpresa da vida
- Planeje os seus deslocamentos
- Saiba como priorizar as suas atividades diárias
- Por que as resoluções de ano novo não dão certo?
A leitura dos textos acima certamente te ajudará a lidar melhor com o não planejado em seus planejamentos pessoais. 🙂
Oi, Thais! Tem previsão de quando serão abertas as inscrições para o curso “Organize-se em 2019”?
Também gostaria de saber se tem dada programada para o treinamento “Formação em Produtividade e Organização”. Muito obrigada! Um abraço.
Na segunda quinzena de dezembro. 😉
O outro só ano que vem.
Obrigada!
Eu que agradeço pelo retorno!
Quero muito fazer os cursos.
Um abraço, querida! 🙂
Ainda estou aprendendo a lidar com imprevistos dentro da rotina e sinto que o perdão é uma parte essencial do processo. Às vezes, passamos (até dias ou uma vida inteira) nos chicoteando por algo que, com compaixão, teria se resolvido logo. Obrigada pela reflexão, querida Thais! ♥
ThaÃs,
Estou gostando dessa temática mais comportamental.
“gente precisa ser um pouco mais compassivo consigo mesmo e aprender a se perdoar caso as coisas não tenham saÃdo exatamente como se tinha planejado”
Sim. Como acontece da gente ser mais compassivo?
“Se não consegui executar aquilo por qualquer motivo, sei que não é para eu me culpar.”
Sim. Podemos perceber racionalmente o que ocorreu.
Como acontece da gente não se culpar?
Saber que não é para se culpar, é e sempre foi suficiente para você não se sentir culpada?
Qual foi a jornada que tornou isso possÃvel?
Um abraço
Tenho um mantra que é: torcendo pelo melhor, me preparando para o pior! Para que ninguém ache a frase pessimista… trabalho em regime de plantão de urgência,onde virtualmente tudo pode acontecer. Então antes de sair de casa rezo pra dar tudo certo, mas no dia anterior checo se o outro plantonista confirma estar ciente do plantão, quando chego reino a equipe para checar material medicamento equipamento carro de parada e assim vai. É o stress fica controlado assim! Beijos a todos que acompanham o “Vida Organizada†e tentam se melhorar a cada dia.
É isso aÃ.
Thais, estou adorando seus textos!
Maravilhoso texto! ” a lista de coisas a fazer é infinita, mas a minha vida não. ” Que verdadeiro! Vou postar no face, citando a autora, claro!
Abraços!
Que bom ler esse post. Tenho uma filha de quase 4 anos e uma de 5 meses e não consigo nem cumprir os meus checklists diários. Resultado: durmo frustrada todos os dias. E por enquanto estou de licença maternidade, me apavora pensar em como será quando eu voltar a trabalhar. Eu sei que essa situação é temporária e que conforme elas forem crescendo as coisas vão melhorando, mas mesmo assim é inevitável sentir a frustração. Estou me sentindo um fracasso no quesito organização e produtividade.
Temos que saber que nem tudo é possÃvel controlar, mas realmente essas dicas vão ajudar a não se culpar por esses imprevistos