Há alguns anos, eu li no Kindle o livro “How to become a straight-A student”, do Cal Newport e, recentemente, tive vontade de reler e comprei na versão paperback. Tem sido muito legal ler com “as lentes do Doutorado”, pois me ajuda a refletir sobre os meus aprendizados referentes às disciplinas.
Gostaria de compartilhar em alguns posts as minhas reflexões sobre o livro à medida que for relendo. Acredito que seja útil para vocês e para mim também.
Lendo esse livro, a única coisa que consigo pensar é: como eu gostaria de ter lido um livro assim quando eu estava na quinta ou sexta série. Teria feito grande diferença. Eu já me interessava pelo tema “organização dos estudos” mas não tinha esse tipo de fonte disponível à época.
Hoje eu queria falar sobre a recomendação que o Cal faz logo no início sobre como gerenciar o dia através de duas ferramentas e como ele recomenda planejar as atividades em cinco minutos diariamente, pela manhã. As duas ferramentas? Calendário e listas. E é incrível como essa orientação é reforçada mais e mais vezes, à medida que as pessoas que trabalham com produtividade vão avançando em seus estudos.
Cal Newport, “How to become a straight-A student”
Vamos aos pontos básicos do que ele ensina nesse capítulo:
Registre todas as tarefas e prazos no calendário.
Você vai lidar com o seu calendário uma vez a cada 24 horas apenas, 5 minutos por dia.
Pela manhã, veja o que está reservado para o dia e crie blocos de tempo para as atividades.
Obviamente não vai caber tudo, então foque no tempo factível para o que for prioridade.
Durante o dia, toda tarefa nova que chegar, você anota na sua lista e não na agenda.
Na manhã seguinte, transfira para a agenda aquilo que for prioridade para o dia.
Repita diariamente, gastando apenas 5 minutos toda manhã.
Para mim, a vantagem dessa metodologia é focar na execução e no tempo disponível. Você percebe como não cabe “tudo” no dia e essa é uma excelente auto-percepção do tempo que se tem, especialmente se você nunca reparou nisso.
A desvantagem é ficar muito preso ou presa naquilo que é mais urgente e perder de vista a perspectiva mais ampla. Então minha recomendação é associar esse método com outros planejamentos, como o semanal, mensal etc.
O raciocínio sobre “o que é mais importante” é uma atividade de atenção plena, de percepção da vida, e é uma boa prática de modo geral para a produtividade diária.
Eu testei durante alguns dias esse modelo e confesso que me senti um pouco sobrecarregada com os agendamentos. Gosto de deixar a minha agenda mais livre, mas também isso pode acontecer porque eu já sou uma pessoa organizada e que tem um processo pessoal de organização. Para quem está começando, certamente a percepção será diferente e pode ser bastante útil se não souber por onde começar.
Confesso que algo bastante interessante é focar nessa dinâmica de tudo o que chegar no dia ir para a lista (eu usei a caixa de entrada do Todoist) para ver só no dia seguinte, e é isso. Obviamente que, se for algo urgente, terei que fazer no dia e tentar “encaixar”, mas ao longo de vários dias usando não apareceu nenhuma demanda assim. Todas podiam esperar até o planejamento do dia seguinte.
Uma alternativa ao modelo dele foi: no dia seguinte, ao “processar” o que tinha capturado na entrada, algumas coisas foram para a minha agenda mas outras não. Em vez de manter na caixa de entrada, eu redistribuí nas listas, que organizo por categorias diversas. O foco foi usar a entrada apenas para o que chega no dia mesmo, até para ter uma noção do volume.
Achei o método muito parecido com a ideia do Bullet Journal, com a diferença que, aqui, não necessariamente você precisa usar papel, mas pode fazer em outras ferramentas sem a recomendação do “dá trabalho para transcrever para o outro dia, então vou reconsiderar com mais critério o que preciso fazer ou não”.
Ah, e vale dizer que você não precisa usar só para os estudos, mas para todo o resto também.
Você já testou esse modelo? Está a fim de testar? Se sim, compartilha comigo depois o que achou, se quiser. 😉
Na aula aberta de ontem no YouTube eu avisei, em primeira mão para quem participou ao vivo, sobre uma iniciativa do Vida Organizada para quem quer aprender sobre organização mas não tem tempo ou não quer se comprometer com um curso no momento, por N motivos. Como a proposta que fizemos ontem tem validade apenas até o dia 30, na semana que vem, nós achamos que seria legal explicar direitinho para você entender o que estamos fazendo e também para não deixar essa oportunidade passar caso você tenha interesse.
Este ano vou completar 15 anos de Vida Organizada. E, ao longo de todos esses anos, criando conteúdo e ensinando sobre organização, eu aprendi demais sobre o comportamento das pessoas quando se trata da implementação e personalização de um processo pessoal de organização. A reflexão se tornou palestra; a palestra se tornou um workshop; o workshop se tornou um curso e, hoje, o Vida Organizada se desenvolveu como um Método, o MVO, que está amadurecendo e sendo aperfeiçoado diariamente.
Mas talvez você saiba que não é todo mundo que está a fim de fazer um curso para aprender a se organizar. Nem todo mundo “curte” cursos, especialmente online. No entanto, quer estar em contato “com a galera” – quer continuar aprendendo, mas de uma maneira meio freestyle, tendo acesso a conteúdos exclusivos para consultar conforme a necessidade.
Foi pensando nisso que criamos então um modelo de comunidade de práticas que estamos chamando de Acampamento Vida Organizada. Acreditamos que o espírito de um acampamento seja o de comunidade e de troca de ideias, além da sensação de estar em um lugar meio “fora” do cotidiano, pois você conviverá com pessoas que tenham os mesmos interesses que você.
A gente fala demais sobre esse Movimento por uma Produtividade Compassiva e entendeu que o apoio de um grupo pode ser decisivo pra gente conseguir fazer as coisas no dia a dia sem sobrecarga. Por exemplo: suponhamos que seu chefe te chame hoje para uma reunião que, no final das contas, poderia ter sido um e-mail. Sabe? Você fica com aquela sensação de que perdeu um tempo precioso do seu dia mas, por outro lado, se sente meio constrangido/a de falar para o seu chefe: “olha, amado, essa reunião não precisaria ter existido!”. Imagine só se você tivesse um grupo de apoio onde pudesse postar questões como essa (e outras) e obter apoio de quem está passando pelas mesmas dificuldades que você? Essa é uma das propostas do Acampamento.
Veja em detalhes o que você vai receber ao fazer parte dessa iniciativa então:
Área de membros exclusiva para acesso aos conteúdos
Temos uma plataforma EAD dentro da Hotmart onde você encontrará todos os conteúdos disponibilizados. Aulas, lives gravadas, entre outros.
Acesso a uma comunidade exclusiva no Facebook
A comunidade será o ponto de interação entre as pessoas. Ela é completamente opcional – pode ser que você não queira interagir, não tenha Facebook e não queira criar uma conta só para isso. A comunidade é desenhada justamente para ser o ponto de interação. Você não perderá nenhum conteúdo se não participar dela, pois os conteúdos ficam todos centralizados na plataforma da Hotmart. Tivemos o cuidado de separar assim justamente para respeitar o que funciona para cada perfil pessoal. No entanto, é claro que quem quiser interagir encontrará na comunidade todas as vantagens que comentei anteriormente sobre ser um grupo de apoio, troca de experiências, ajuda, tira dúvidas etc.
Todas as LIVEs, eventos e aulas gravadas que estavam no YouTube
A partir de setembro, nossas aulas sairão do ar do canal no YouTube e ficarão gravadas exclusivamente para membros do Acampamento. As aulas abertas, realizadas às quartas-feiras, continuarão acontecendo publicamente, para promover o acesso a quem não quer ou não pode participar dessa iniciativa no momento, mas agora ficarão no ar por apenas uma semana. Depois disso, apenas no Acampamento. Temos MUITO conteúdo e ainda não terminamos de inserir todas as aulas lá dentro (estamos inserindo diariamente). Mas, para você ter uma ideia, neste dia de hoje, estamos com 77 aulas lá dentro já disponíveis – todas com pelo menos 30 minutos de duração, com uma média de 1 hora cada uma, na verdade. Então é bastante material para você se divertir e aproveitar quando quiser, consultando os temas conforme a sua necessidade. Veja abaixo alguns exemplos de aulas exclusivas que estão disponíveis apenas para os membros do Acampamento:
Como começar do zero a se organizar com a Produtividade Compassiva
Ferramentas de organização sem complicação
Lidando com a procrastinação no trabalho remoto ou em home-office
Planejamento semanal
Como organizar o What’sApp
Rotina doméstica sem estresse
Como organizar revisões de estudos
Lidando com a preguiça
Lidando com o perfeccionismo
Como organizar cada cômodo da sua casa
Reuniões virtuais
Revisando e planejando as áreas da vida
Como usar o Notion para a sua organização pessoal
Como lidar com pessoas desorganizadas
Como lidar com interrupções no dia a dia
Destralhando na prática
Como se reorganizar depois de ter filhos
Rotina diária e blocos de tempo
Controle de gastos
Como lidar com a sobrecarga de atividades
Como se planejar para o ano novo
Como organizar o estudo online
Essas são algumas aulas de exemplo para você entender o valor que você encontrará dentro desse Acampamento.
Além desses materiais, você também terá acesso a todas as aulas abertas de quarta desta nossa temporada (14 até então, com atualizações semanais), eventos gravados e outros conteúdos exclusivos. Por exemplo, já está disponível lá o nosso workshop de Hábitos, um curso que realizamos no ano passado e que está SUPER completo, com muitas referências e estratégias para incorporar novos hábitos ou eliminar hábitos ruins.
Como eu falei, estamos trabalhando nesses materiais diariamente, então você sempre terá conteúdos novos para conferir.
Canal de comunicados
Claro que, para acompanhar tudo isso, vale a pena fazer parte do nosso canal exclusivo de comunicados para os campistas, que temos no Telegram, e uma vez por semana enviaremos um e-mail com as atualizações da plataforma, para quem perdeu. Dessa maneira, você conseguirá avaliar diariamente o que entrou de novo, se aquilo te interessa no momento ou não.
Como tirar dúvidas?
Você poderá tirar dúvidas na comunidade no Facebook ou por e-mail, diretamente conosco. Também serão realizadas lives eventuais de perguntas e respostas, onde interagiremos ao vivo. Estamos chamando essas lives exclusivas do grupo de “Rodas de conversa em volta da fogueira”, pois entendemos que, em um acampamento “na vida real”, ou seja, presencial (o nosso é 100% online, não se preocupe!), as pessoas se reuniriam ao final do dia em volta da fogueira para conversar, descansar, relaxar, trocar ideias e contar histórias. E esse é o clima que buscamos trazer para essas lives, que ficam todas gravadas e disponíveis depois para você caso não consiga participar, obviamente.
Desafios e Clube do Livro
Nós também temos dois projetos que consideramos úteis dentro do Acampamento, e que você pode querer aproveitar, que são os desafios e o Clube do Livro.
Os desafios acontecerão ocasionalmente, em torno de um tema, para fazermos um sprint e “dar um gás” na sua organização pessoal. São completamente opcionais! Mas eles também ficarão como referência caso você veja valor em fazê-los futuramente.
Por exemplo, em agosto, tivemos o desafio da implementação de um hábito novo ou deixar de lado um hábito ruim. Justamente por isso, até, colocamos o workshop completo de Hábitos disponível, como material de apoio mesmo para quem quisesse participar do desafio. Pretendemos fazer outros ao longo dos próximos meses, como desafio de planejamento do ano novo, desafio para destralhar a casa, entre outros! Temos muitas ideias legais!
O Clube do Livro é um clube de leitura direcionada a livros de organização e produtividade. Todo mês, elegemos um livro de foco que você pode ler conosco ou não. Ao final do mês, eu faço uma live para comentar sobre o livro – e você pode apenas participar da live, caso não quer ler o livro, ou assistir as gravações depois. Todo livro tem um post exclusivo na comunidade para interação e troca de ideias entre os campistas também. Enfim, é uma iniciativa de incentivo à leitura que acreditamos ser muito enriquecedora para todos.
O livro que lemos em agosto foi “Hábitos Atômicos” e, em setembro, estamos lendo o “Trabalhe 4 Horas por Semana”. Inclusive, a live dele será no próximo domingo, dia 26, caso queira participar.
Para os próximos meses, pretendemos ler livro como “Essencialismo”, “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” e “A única coisa”.
“E não é só isso…” rs
Algumas pessoas ficaram em dúvida se elas deveriam entrar no Acampamento ou esperar uma nova turma do curso do Método Vida Organizada. Para amenizar essa decisão, implementamos o seguinte: se você se inscrever no Acampamento agora, o valor pago por ele será abatido do valor do curso em uma turma futura que você venha a fazer! Então, se você estiver em dúvida, nossa sugestão é que você aproveite esse descontão que estamos dando esta semana para a entrada no Acampamento e, futuramente, SE você quiser fazer o curso, você não “perderá” esse valor. Além de todo o material que você recebe pelo Acampamento, o valor pago será abatido no valor do curso e você pagará apenas a diferença. <3
Tá, mas quanto custa?
Nossa ideia para esse Acampamento é que ele tenha um custo anual de 997 reais. Ou seja, todo ano você pode optar por estar conosco e renovar, ou cancelar.
No entanto, por ser uma iniciativa nova e que queremos atrair mais pessoas para ter essa experiência, nós estamos fazendo, apenas esta semana (até dia 30 de setembro), a inscrição com 400 reais de desconto, que resulta no valor de 597 reais.
Esse valor pode ser pago à vista com desconto (597) ou em até 12x com juros incidindo no seu cartão (que dá cerca de 58 reais por mês).
Atenção: este valor é exclusivo para quem se inscrever esta semana. Após o dia 30, você ainda poderá entrar no Acampamento, mas com o valor “cheio” de 997 reais.
Ah! E, além de abater esse valor da primeira anuidade no curso do MVO, se um dia você quiser fazê-lo, você sempre poderá renovar com esse valor que você pagou primeiro ao se inscrever! Ou seja: daqui a um ano, em vez de a renovação te custar 997 reais (ou mais, caso o Acampamento aumente de preço), você continuará pagando 597, e apenas se quiser renovar, o que é totalmente opcional.
Se você ainda tiver dúvidas, temos nossa garantia incondicional de 7 dias, o que significa que você pode se inscrever, testar o Acampamento por 7 dias e, se não gostar, solicitar o reembolso integral sem qualquer burocracia através da própria plataforma da Hotmart. É um direito seu como consumidor e uma forma também de darmos um “período de degustação” que consideramos justo para conhecer e entender como funciona o nosso grupo.
Por fim, quero lembrar que o propósito do Acampamento é trazer esse aprendizado e convivência de organização e produtividade compassiva sem o compromisso de ser “mais um curso online” que talvez você não tenha tempo para fazer. Elaboramos esse projeto justamente para ajudar quem quer se organizar mas não quer ou não pode fazer o nosso curso no momento.
Agora…
Recomendo que você seja rápido ou rápida na sua decisão, no sentido de não deixar esse post para depois e acabar se esquecendo dele! E, quando viu, já acabou o prazo do desconto. Por isso, digo: inscreva-se, aproveite o desconto, e decida com calma nos próximos 7 dias se vai ficar ou não. Só para não correr o risco de esquecer, ok? Se você costuma deixar as coisas para depois e já se prejudicou com isso de alguma maneira, vai entender o que estou falando.
Ficarei muito feliz de te ver deste lado de cá. : )
Ah! Inscrevendo-se agora, o seu acesso é imediato, assim que o pagamento for aprovado. Você pode degustar e usufruir agora mesmo, se quiser.
A virada de uma estação é sempre um lembrete pessoal para que eu faça a minha revisão dos objetivos de curto prazo.
Chamo de objetivo de curto prazo aquele que quero alcançar em até dois anos. Trata-se mais da construção de um cenário (“o que eu quero que seja verdade na minha vida em até dois anos”) que sobre objetivos mensuráveis e todo o conjunto de microgerenciamento que vem desse tipo de reflexão normalmente.
Ainda faz sentido, para mim, manter esse planejamento em um mapa mental na ferramenta Mind Meister. Dei uma alterada no fundo, porque estou em uma pegada mais minimalista mentalmente, e também criei novas divisões no mapa que têm mais a ver com o momento atual que estou vivendo. Toda revisão gera uma fotografia do momento em que a revisão foi feita. Quis registrar isso.
Apesar de o Mind Meister manter um histórico das atualizações, quis criar um braço ali no mapa para colocar as revisões anteriores. Basicamente, a estrutura atual está assim: 2021 > Inverno. E, dentro de “Inverno”, os objetivos que eu tinha desenhado na última revisão, feita em junho.
Também quis registrar a trilha sonora desta manhã fria aqui em São Paulo em que fiz a minha revisão. A capa é do disco Brainwashed, do George Harrison – o último disco dele e que gosto muito. A música do dia definitivamente foi “Stuck inside a cloud”.
E aí vem a parte efetiva do planejamento, que é refletir sobre o que eu quero que seja verdade na minha vida até setembro de 2023.
Puxa, 2023 parece muito distante. Acho que, por estudar política, eu fico muito ligada no ano de 2022 na minha cabeça, quase como se fosse um marco (e acredito que realmente será). 2023 será o ano depois do turbulento processo eleitoral do ano que vem e, quem sabe, o Brasil esteja um pouco mais apaziguado nas relações, depois de tanta polarização. Vamos ver.
O fato é que, cada vez que reviso esse mapa, tenho vontade de refletir de uma maneira diferente sobre a minha relação com esses objetivos de curto prazo. Desta vez, foi natural quebrar por áreas da vida – não todas. Fui escrevendo o que me vinha à mente, mais como um brainstorm mesmo, e no final revisei para atestar que fazia sentido. Fazia. E, no final, ficou assim:
Saúde, Estudos, Vida Acadêmica, Vida Organizada, Finanças, Casa e Família.
Estou minimalista com meus objetivos, no sentido mais essencialista da coisa. Na revisão de inverno, eu tinha colocado cenários que são meio óbvios para mim e que já existem, como a meditação diária e coisas assim. Desta vez, quis me concentrar nos cenários que são diferentes do que tenho hoje, para efetivamente saber no que focar. Não quis colocar coisas tipo “será que isso seria legal?”. Exemplo: um novo escritório. Como vocês sabem, ano passado aluguei uma sala menor para mim, para trabalhar fora de casa, mas essa era a realidade de apenas eu trabalhando na empresa. Agora, trabalho com outras pessoas. Eu acredito no modelo de trabalho híbrido mas, na real, será que a sala vai comportar a equipe? Oras, eu nem tenho como saber isso! Tanta coisa pode acontecer até lá! Logo, pensar em um novo escritório está mais para “algum dia, talvez” que objetivo em si. Então quis manter os reais objetivos para mim. Aqueles que estou engajada em realmente alcançar.
Neste momento, não me sinto confortável em compartilhar os objetivos, porque quero guardá-los para mim, mas posso trazer um deles que é público até mesmo para a busca de oportunidades (hehe) que é ser professora em uma instituição. No objetivo até 2023, o que coloquei é que quero estar efetivada em alguma instituição. É isso. Eu espero que isso aconteça, em detrimento de todas as outras coisas da minha vida e em um tempo compassivo comigo mesma dentro do cenário de Doutorado, empresa e todo o restante da vida que acontece em meio a tudo isso.
Como eu faço quando estabeleço um objetivo de curto prazo
Basicamente, eu faço um planejamento dele pensando no recorte do ano. Usando o exemplo acima, fica uma reflexão nesse sentido:
Objetivo de curto prazo: ser efetivada como professora em alguma instituição.
Conversa com objetivos de médio prazo (construir a minha carreira acadêmica como professora e pesquisadora) e de longo prazo (me aposentar como docente universitária).
Buscando o recorte de “projeto”, me pergunto: “o que consigo fazer com relação a este objetivo em até um ano?”. Para mim, faz sentido, por exemplo, obter uma primeira experiência como docente universitária. Como ainda estarei no Doutorado, tenho noção de que não rola sair abraçando várias disciplinas e cursos ao mesmo tempo, então não é a minha intenção. Mas conseguir uma disciplina no primeiro semestre de 2022, por exemplo, até como professora convidada ou assistente, me parece factível dentro da minha rotina! E vai me dar uma primeira experiência importante.
Pensando nisso, o brainstorm acontece naturalmente (uma vez definidos propósito, princípios e visão naturalmente no exercício acima) e listo essas anotações dentro do meu projeto, no Asana (fiz um post sobre a organização dos projetos nessa ferramenta, há alguns dias). Não preciso fazer mais nada além de registrar essas ideias e definir pelo menos uma próxima ação para fazer isso andar. A boa notícia é que eu já tinha identificado essa ideia antes e, há alguns dias, desenhei meu CV como professora e já contatei alguns amigos professores, além de postar no Twitter e jogar a ideia para o universo. 😇 O projeto é acompanhado semanalmente.
Em dezembro, quando virarmos para a nova estação, todos esses objetivos de curto prazo serão revisados novamente e eu terei a oportunidade de refazer esse exercício com todos eles e entender o quanto avancei, se quero fazer mudanças e por aí vai. Tudo é bastante dinâmico, orgânico, livre. Liberdade é a palavra, para mim.
Caso você tenha alguma dúvida sobre como eu reviso, organizo e planejo os objetivos de curto prazo, por favor, deixe um comentário aqui neste post. Muito obrigada.
