Comecei fazendo uma revisão das áreas da vida usando a ferramenta de roda da vida que uma leitora querida criou e disponibilizou na internet para que todos pudessem usar. <3
“O guia do guru preguiçoso” e “A exaustão no topo da montanha” foram os meus preferidos. Conversam muito com o meu conceito de produtividade compassiva.
Alguns projetos que eu concluà em janeiro:
Entreguei o manuscrito do meu novo livro para a editora
Quais são as boas práticas para reuniões em 2022?
As reuniões virtuais continuam e, do meu ponto de vista, ainda continuarão por muito tempo. Acredito no modelo de trabalho hÃbrido – ou seja, mesmo depois que tudo isso acabar, ainda haverá gente trabalhando remoto e outras presencialmente, e as ferramentas digitais nos ajudarão nesse processo.
Quais são as ferramentas que, hoje, eu uso e recomendo em termos de organização de reuniões?
Doodle – Agendamentos
Google Calendar – Minha agenda
Caderno – Para anotações
Notion – Para registros de referência
Todoist – Para afazeres que nasceram nas anotações da reunião (meus e dos outros)
E boas práticas?
O Planejamento Semanal, que me ajuda a visualizar as reuniões por vir e inserir informações, coletar pendências, enviar convites, criar a pauta e por aà vai. Sem esse planejamento, todas as reuniões ficariam meio atrapalhadas.
Ter sempre o caderno para anotações aberto na mesa antes de começar uma reunião. Coloco a data, o nome da reunião e estou pronta para começar.
Ter sempre água por perto antes de a reunião começar.
Evitar o padrão de 1h de duração para absolutamente todas as reuniões. Testar outras durações – de 15 a 90 minutos, por exemplo.
Eu não deixo alarme, notificação, nada disso para me avisar das reuniões. Fazendo o planejamento semanal e deixando a agenda do Google aberta no meu computador fica impossÃvel esquecer de algum compromisso.
Busco anotar apenas o essencial. Falo isso porque antigamente eu era aquela pessoa que anotava tudo.
Ao terminar uma reunião, reviso rapidamente as anotações para ver se preciso complementar ou descrever com mais clareza algo que eu tenha anotado.
No mesmo dia, sempre que possÃvel (senão, no máximo no dia seguinte), reviso as anotações e endereço corretamente o que preciso fazer e o que preciso acompanhar de terceiros. Eu “risco” a página no caderno, que para mim mostra que as notas foram “processadas”.
Se necessário, compartilho minhas anotações. Para isso, monto uma página do arquivo no Notion e compartilho o link com os interessados.
No Mestrado, eu já “flertei” com a Sociologia do Trabalho e quase-quase fiz o curso em Ciências Sociais. Fiz em Comunicação porque queria trabalhar com o conceito de Midiatização.
Nenhum tipo de farinha refinada, apenas integral e olhe lá
Sem açúcar
Produtos industrializados
Mel
Óleos refinados
Bebidas alcoólicas
Frituras de modo geral
Excesso de sal, pimentas, fermentados e vinagres
Boas práticas de modo geral:
Dormir mais que 6 horas por noite
Não comer próximo ao horário de dormir
Fazer atividade fÃsica moderada todos os dias, sem chegar à exaustão
Orientações gerais para a alimentação:
“Shot” natural ao acordar
Suco verde variado pela manhã
Se tiver fome, consumir abacate
Os legumes que são a base da minha alimentação para almoço e jantar são: abóbora, tofu, sementes de girassol e gergelim, batata-doce, mandioquinha, quinoa, grão de bico, feijão, brócolis, abobrinha, chuchu, inhame
Para lanches: frutas vermelhas, nozes, castanha do pará, coco seco, leite vegetal
O Doutorado tem a duração de quatro anos. Em 2021, eu ingressei no Doutorado na PUC-SP na área de Ciências Sociais, mais especificamente em Sociologia do Trabalho, e concluà então o primeiro ano em dezembro.
De tempos em tempos eu gosto de compartilhar aqui no blog como eu estou organizando as diferentes ferramentas de organização que eu uso. Hoje, vou atualizar vocês sobre a ferramenta que uso para organizar as minhas listas de afazeres do dia a dia: o Todoist.
Nós utilizamos aqui na empresa o Todoist Business para todo mundo.
Ano passado começamos com o Asana mas ele foi ficando bastante confuso e estranho à medida que a gente foi inserindo cada vez mais informações. Como todos nós aqui dentro gostamos do Todoist, definimos o seguinte:
Demandas claras são postadas no Todoist
Cada pessoa organiza essa demanda do seu jeito, no seu próprio sistema
Em Follow-up eu faço um acompanhamento do que foi delegado.
Em espera ficam os afazeres de modo geral que eu não posso executar no momento por qualquer motivo. Reviso de tempos em tempos para puxar para a pasta de ações conforme apropriado.
Configurei dois filtros:
Mas confesso que não uso muito.
Quanto mais o tempo passa, mais simplifico a minha maneira de organizar as coisas.
Eu uso o Todoist e a agenda do Google diariamente para gerenciar o que preciso fazer. Os projetos estão no Notion.
Hoje essa configuração me atende bem, sem complicação.
Cada vez que crio um projeto, faço a associação contrária (do projeto com algum objetivo), se por acaso for relacionado a um objetivo que esteja em andamento. Isso significa que os objetivos continuam sendo atualizados mesmo entre essas revisões sazonais.
Compartilhando aqui a versão final da página de planejamento do ano no meu Notion, semelhante a como venho fazendo nos últimos anos.
41 anos será a minha idade quando eu fizer aniversário este ano, lá em setembro apenas.
Algumas informações ainda estão no meu planner de papel e não passei para cá, pois faço isso aos pouquinhos e quando quero, sem pressa.
Com o passar das semanas, meses e trimestres eu vou criando o restante.
Assim eu consigo ter um painel de visualização de todo o meu planejamento do ano em um único lugar.
Caso eu faça ajustes rabiscando no papel, desenhando novos mapas, basta vir aqui depois e ir reajustando.
Funciona como referência para todos os meus planejamentos dentro do ano: trimestres, meses, semanas e dias.
Ao final do ano, a página vai se tornando cada vez mais de referência e vou usando para inserir informações diversas, como reflexões sobre o ano e outras afins.
Eu mantenho um registro maior de todos os anos da minha vida em outra página, que já mostrei aqui no blog.
Breve recado sobre compartilhar templates do Notion: quando me sentir ok para fazer, farei. Por enquanto não tem, mas posto os prints de modo que vocês possam se inspirar e criar suas próprias versões. Obrigada.
A definição das prioridades do mês vai na mesma linha.
A partir desses planejamentos, vamos fazendo os planejamentos semanais.
Breve recado sobre compartilhar templates do Notion: quando me sentir ok para fazer, farei. Por enquanto não tem, mas posto os prints de modo que vocês possam se inspirar e criar suas próprias versões. Obrigada.
A parte de calendário eu planejo no planner e depois organizo na agenda do Google.
A parte de listas eu faço no Notion direto mas, se quiser fazer escrevendo no papel antes, eu uso o Bullet Journal.
Alguns anos atrás eu assinei a TAG e, no final das contas, acabei doando muitos livros porque eu percebi que sou uma pessoa que não lê ficção aleatoriamente – eu leio quando está relacionada a algum projeto que tenho no momento ou a algum tema especÃfico.
Alguns prints para vocês entenderem como organizo os projetos de leitura no Notion.
Livros para o Doutorado
Bem, continuamos por aqui com leituras que sejam importantes para a minha tese. Tenho diversos projetos relacionados à tese e aos meus campos de pesquisa e estudos relacionados como um todo. Só para vocês entenderem, aqui vai um print dos meus projetos relacionados a pesquisa:
Para cada um deles, tem várias leituras relacionadas.
Tenho os grupos de pesquisa e as pesquisas em andamento para cada um deles – em um, um artigo sobre teoria do fluxo e zen budismo e, em outro, reflexos do trabalho em casa e sobrecarga durante a primeira fase da pandemia. Essas pesquisas têm várias leituras relacionadas.
E ah: ainda não fiz um post sobre isso, mas eu quis fazer uma formação pedagógica com licenciatura em Ciências Sociais. Será o segundo semestre agora e, claro, terei leituras demandadas pelas disciplinas – que vou conhecer mensalmente, à medida que o plano de ensino for disponibilizado na plataforma EAD.
Universidade pessoal
Na universidade pessoal, coloco assuntos e temas que eu preciso estudar de forma autodidata ou que complementem / aprofundem o que estou estudando formalmente ou em outros cursos. No momento, são esses temas:
modernismo no Brasil
metodologia das ciências sociais
livros que conversem com a minha tese de produtividade compassiva e teoria do fluxo
sociologia do trabalho contemporâneo – plataformas, vigilância e tecnologia
Na universidade trago estudos “para a vida”, que não têm “fim” nem necessariamente projetos próprios, mas que direcionam projetos como cursos ou leituras especÃficas (ou não), e são assuntos de interesse neste momento da minha vida, direcionando leituras e estudos autodidatas.