Categoria(s) do post: Diário da Thais

Bom dia. 🌞

O meu mês de agosto parece ter durado muito mais de 31 dias. Quando olho para o início do mês, a sensação é de que muitos marcos aconteceram, tanto na vida pessoal quanto na vida profissional.

💨💧 O acontecimento mais importante do mês sem dúvida foi ter participado do Festival de Verão, um retiro virtual de 15 dias promovido pelo @manjushrikmc Era um sonho participar desse retiro há pelo menos oito anos, então foi a realização de um grande objetivo que realmente fez diferença na minha vida e no meu caminho como budista.

📚 O mês também ficou marcado como a volta às aulas tanto minhas (Doutorado) quanto do filhote. Eu avancei bastante em questões teóricas da minha tese, obtendo mais clareza.

🏥 Precisei realizar alguns exames médicos e iniciar um tratamento de saúde.

📝 Transformei minha dissertação do mestrado em artigo e ele foi aceito para apresentar na @intercomnacional – o maior evento de Comunicação do país. Me senti gente grande.

💻 Participei de vários eventos e aulas este mês, além de encontros de Mentoria. Iniciativas legais no trabalho, além de mudanças inesperadas (que fazem parte!).

⛰ Realizamos nosso evento Caminho da Rotina Tranquila e ele trouxe muitas pessoas novas para cá. Oi! 🙋🏻‍♀️

🗓 Iniciamos a Turma 10 do nosso curso do Método Vida Organizada. ❤️

🧘🏻‍♀️ Voltei ao curso no Centro Budista @cmk_mahabodhi , ainda na versão virtual.

🌴 Tirei alguns dias de férias nesta última semana do mês. 🙌🏻

Que setembro seja legal! 🥰

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Diário da Thais

Queridos leitores e amigos,

Esta semana estarei de férias.

Preciso de alguns dias para descansar e ficar com a minha família.

Quem me acompanha há pouco mais de um ano sabe como 2020 e 2021 foram de intensa dedicação ao trabalho.

Preciso desse tempinho para mim.

Não teremos live na quarta-feira.

Nos vemos em breve. Obrigada!

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Tecnologia

Ontem eu estava revisando as minhas caixas de entrada de mensagens (sempre uma boa prática) para cada vez mais reduzir onde eu recebo mensagens e, com isso, otimizar meu tempo, atender melhor as pessoas e encaminhar as mensagens que não sejam direcionadas a mim.

Eu já fiquei um tempo sem What’sApp (e compartilhei no meu blog como foi essa experiência) e hoje eu tenho para conversar exclusivamente com quem não conversa em outros canais – de médicos à minha mãe. rs Mas não é a minha ferramenta preferida.

Telegram é a melhor ferramenta para se comunicar comigo, mas eu não converso com todo mundo lá – apenas “para os íntimos”. rs Mentorandos, amigos e pessoas mais próximas com as quais mantenho contato.

SMS é aquela coisa – tem que verificar porque tem mensagem que só chega por ali, geralmente de serviços, bancos etc.

Slack é a nossa ferramenta de troca de mensagens em equipe. Gente, que revolução na nossa vida! De um dia para o outro trocamos o e-mail e o Telegram por ela. Facilitou HORRORES a nossa vida.

Cada vez menos uso e-mail (ainda bem!), mas ele ainda é necessário para troca de mensagens com pessoas que não se comunicam comigo por outros meios, especialmente na vida acadêmica. O pessoal prefere e-mail.

O Messenger do Facebook apenas existe. Não gosto de receber mensagem por lá, sempre peço para me contatarem em outros canais, mas sei que muita gente só tem meu contato ali, então verifico ocasionalmente.

O Instagram Direct teve todo um percurso e cada vez mais se direciona para que eu faça o atendimento. Eu gosto! Mas, por hora, divido com a Andreia, que trabalha comigo, para garantir que nenhum contato urgente fique sem resposta (pois, como vocês sabem, eu não fico o dia inteiro no celular).

E o Zendesk é a ferramenta que utilizamos aqui no Vida Organizada para administrar os tickets de suporte aos alunos. Cada pessoa tem a sua conta e nós distribuímos os tickets de acordo com a área de atuação ou habilidade.

Ah, vale dizer que todas ficam com as notificações desligadas e eu olho ao longo do dia (checagem rápida para ver se tem algo urgente) e paro para responder e zerar de uma a duas vezes por dia.

Você já contabilizou suas caixas de entrada? Será que dá para reduzir? Como você lida com o fluxo de mensagens hoje em dia?

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Categoria(s) do post: Tecnologia, Dicas de produtividade, Vida Organizada

Existem práticas que se tornam hábitos e, como hábitos, podemos nos sentir tão seguros com elas que essa sensação de segurança nos deixa confortáveis para achar que elas não são mais tãooo necessárias.

“Quando tudo vai mal, leia o manual” – já dizia um mentor meu.

E, no manual do MVO, tem um princípio bem básico, que é: desligue as notificações. Apenas desligue.

“Ah, mas eu não posso desligar o WhatsApp porque recebo chamadas de trabalho e sou freelancer.” Beleza – deixe o Whats ligado e desligue o resto. Deu pra sacar a recomendação? Mantenha o necessário e desligue as notificações do resto. Não é um máquina que te diz o que você deve fazer. É você que coloca limites e estabelece os horários que vai verificar as ferramentas no melhor horário para você.

Se você se sente sobrecarregada/o porque muitas pessoas te mandam mensagens, o erro não está na pessoa que trabalha no melhor horário para ela, mas no muro que você não estabeleceu para trabalhar no melhor horário PARA VOCÊ. Reflita sobre isso.

É claro que depende muito da sua autonomia e hierarquia da empresa como um todo. O post traz uma reflexão para você ver se pode se aplicar à sua realidade atual ou não, e como fazer isso. Se sentir que pode contribuir, deixa um comentário aqui embaixo dizendo como essa recomendação se aplica a você. Obrigada!

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Diário da Thais, Rotinas, Dicas de produtividade

Demorei, mas entendi que agendar qualquer coisa pela manhã não respeitava o meu nível de energia.

Gosto de acordar cedo, mas de fazer as coisas em silêncio e com calma.

Pela manhã, é meu período de ler, refletir, escrever. E, se eu faço qualquer outra coisa que não envolva esse tipo de contexto deep work, meu dia inteiro fica prejudicado.

Tenho feito alguns trabalhos de noite, quando necessário, mas de modo geral concentro “todo o meu trabalho” na parte da tarde. Trabalho que chamo de: fazer reunião, responder e-mails, gravar aulas etc. Ou seja, tudo o que envolve me abrir para outras pessoas.

Não ter a obrigação de fazer nada cedo que envolva qualquer tipo de agendamento reduziu minha ansiedade absurdamente, além de me dar espaço para viver a vida do jeito que eu quero.

Trabalhando em casa em um dia comum

Só para você entender como é a rotina aqui de manhã: filhote estuda de manhã, mas continua estudando em casa. Ele acorda por volta das 6h40 para a aula que começa 7h10.

Antes disso, eu consigo fazer todas as minhas “coisinhas” que gosto de fazer quieta e sozinha, como meditar, praticar yoga, ler um pouco e a minha rotina de autocuidado.

Quando ele acorda, é bem o meu horário da pausa então tomamos café da manhã juntos, conversamos, já combinamos (meu marido e eu) alguns esquemas do dia e, enquanto meu marido trabalha na sala (junto com o Paul na aula), eu consigo me fechar no escritório e trabalhar concentrada. É uma delícia.

No intervalo do filhote, eu paro também para descansar. E, na segunda parte da manhã, já trato as coisas como se estivesse “finalizando” um dia de trabalho, entendendo que farei a pausa para preparar meu almoço, descansar um pouco e ficar de boas até voltar a trabalhar na parte da tarde.

Eu sei que não é todo mundo que tem esse tipo de flexibilidade, LÓGICO. Compartilho aqui a minha vida como pode ser vivida no momento. Talvez você não consiga ter esse tempo pela manhã mas consiga ter à noite. Ou qualquer outra configuração diferente.

Sei que essa mudança foi decisiva para a minha qualidade de vida no momento. Tanto que, quando aparece algum tipo de compromisso que tenha que ser de manhã, soa até “errado”, sabe? Atrapalha pacas meu fluxo de trabalho logo cedo, então prefiro não fazer.

Fico muito feliz por ter construído um estilo de vida que me permita fazer escolhas assim.

Categoria(s) do post: Novidades

Bom dia! Estão oficialmente abertas as inscrições para o programa online de produtividade compassiva do Vida Organizada!

Inscrevendo-se hoje você terá:

✅ Suporte e tutoria perdonalizada por e-mail para personalizar as orientações para a sua vida
✅ Plantões de Dúvidas semanais comigo ao vivo, exclusivo para alunos do programa, para tirar todas as suas dúvidas
✅ O curso completo do Método Vida Organizada com TRÊS anos de acesso para você ver com calma e no seu ritmo
✅ Curso de Planejamento de Vida
✅ Workshop de ferramentas para quem tem dificuldade com tecnologia ou quer aprender recursos avançados das mesmas
✅ Um módulo para a organização das áreas da vida (finanças, estudos, saúde etc.)
✅ A gravação do nosso evento Caminho da Rotina Tranquila
✅ Macro módulos para organização da casa e do trabalho
✅ Materiais, checklists, planilhas, apostilas e amplo leque de materiais para a sua organização pessoal
✅ Cursos bônus diversos: organização do guarda-roupa, planejamento do menu semanal, organização dos estudos, organização das finanças
✅ E muito mais!

Mas o mais importante:

NÃO É SÓ MAIS UM CURSO ONLINE!

Trata-se de um programa completo em que a gente pega na sua mão para você implementar o hábito da organização de maneira personalizada para você, no seu ritmo, com aulas leves, sem que isso se torne apenas mais uma coisa pra fazer no dia a dia, sabe? E sim um curso de AUTOCUIDADO, em que você implementará as ações e verá resultados desde o primeiro dia mas que gerarão consistência por toda a sua vida.

⚠️ Ah! E se você se inscrever hoje, ainda consegue se inscrever pelo valor antigo do curso, com um desconto de 400 reais! Só hoje até meia-noite!

Eu gravei um vídeo explicando todo o programa para você, se quiser ver ou ouvir:

Nós já estamos recepcionando os novos alunos e queremos muito ver você por aqui com a gente! Vamos?

CLIQUE AQUI PARA SE INSCREVER

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: Novidades

Oi, tudo bem?

Passando por aqui só para avisar que hoje é o último dia para assistir as aulas do nosso evento, que na real é um curso de introdução à organização e à produtividade compassiva, que aconteceu de graça e online esta semana. Nós divulgamos amplamente, mas pode ser que você não tenha visto por qualquer motivo. Por isso mesmo eu estou aqui hoje te lembrando que as aulas ficarão disponíveis apenas até meia-noite para assistir e, depois disso, disponível apenas para alunos do curso do Método Vida Organizada.

Inclusive eu gravei uma aula bônus respondendo dúvidas que não foram respondidas nas aulas ou que foram postadas depois que as aulas ao vivo aconteceram.

Espero que aproveite. Tenha um bom domingo e uma ótima semana. Tchau!

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Categoria(s) do post: Diário da Thais, Equilíbrio emocional, Vida Organizada

É incrível o que um mês pode fazer com a nossa percepção a respeito dos nossos papéis, da nossa importância e da nossa rotina.

Em agosto, meu lema tem sido SIMPLIFICAR. Simplificar tudo. Então estou olhando para todas as coisas com essas lentes e, com os meus papéis profissionais, não foi diferente.

Antes de acessar meu mapa mental onde costumo fazer essa organização, eu refleti com papel e caneta na mão, perguntando sinceramente a mim mesma quais são os diferentes “chapéus” que eu uso profissionalmente. E concluí que são quatro:

  • a Thais criadora de conteúdo;
  • a Thais professora;
  • a Thais empresária;
  • a Thais pesquisadora.

Esses quatro papéis representam os quatro chapéus que eu simplesmente preciso usar todos os dias para garantir que o meu trabalho seja bem feito. Então abri meu mapa mental e fiz essas alterações:

Mapa Mental Responsabilidades Profissionais / Mind Meister

Quando digo “usar todos os dias” significa que diariamente eu tenho coisas a fazer com relação a esses papéis. E, quando se fala em “diariamente”, a gente sempre cai no exercício do mínimo viável diário ⇢ dia ideal. Aliás, esse é um ótimo exercício para se fazer quando revisa as responsabilidades. Refletir sobre o que tem que ser feito minimamente todos os dias em cada papel dá uma dimensão absurda de quanto tempo realmente precisamos dedicar ao trabalho, assim como a reflexão sobre o “dia ideal” também mostra o que pode acontecer se você tiver um dia tranquilo e fazendo tudo o que precisa, além do mínimo.

Responsabilidades da Thais Empresária / Mind Meister

Eu deleguei bastante coisa nos últimos meses e senti que isso me deixou um pouco alienada sobre alguns processos. Essa percepção foi fundamental para que eu me reorganizasse agora em agosto. Nós estamos vivenciando uma mudança importante na equipe, com a saída temporária de uma pessoa importantíssima para nós, e essa saída me ajudou a refletir sobre diversos pontos fundamentais na nossa dinâmica, pensar em novos papéis ou não, redistribuir atividades internamente, incluindo para mim.

Basicamente, esses quatro papéis são exercidos todos os dias. Estou reorganizando os meus limites diários de dedicação a diferentes atividades, especialmente o trabalho – não porque eu ache necessário trabalhar MENOS. Mas porque, restringindo, eu consigo avaliar melhor o tempo que realmente preciso dedicar todos os dias para o “mínimo” e para o “ideal”. Essa observação será feita com base na reestruturação desse mapa que estou compartilhando com vocês aqui hoje mas que comecei lá no início do mês.

Enquanto essas mudanças, que são significativas, não estão em “estado de cruzeiro”, me sinto mais confortável trabalhando com esse mapa aberto para entender onde entram as atividades ali colocadas (agenda, lista de afazeres). Precisa ser colocado em teste para a organização fluir melhor.

O importante é a percepção e a conexão com nós mesmos. Por isso amo essas revisões.

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Categoria(s) do post: Ferramentas de organização, Equipes

Relutei durante um tempão para trazer o Slack para a equipe com medo de ser “mais uma ferramenta” com notificações, mas o que aconteceu foi que, ao implementar, de imediato, todo o restante de ferramentas MORREU e ficamos apenas com o Slack, de tão “encaixado” que ficou. Neste post vou compartilhar um pouquinho sobre esse processo então!

Imagem de divulgação do site do Slack

O que é o Slack?

O Slack é um app de mensagens para empresas que conecta as pessoas às informações de que elas precisam. Reunindo pessoas para trabalhar como uma equipe unificada, a ferramenta ajuda a equipe a trabalhar de um jeito mais conectado, flexível e inclusivo.

Como estamos usando

A Dalva sugeriu que a gente testasse. Eu já estava a fim de testar a ferramenta, então criei uma conta piloto e propus à equipe o teste durante uma semana.

De um dia para o outro, o Slack se encaixou tão perfeitamente que a gente já abandonou outras ferramentas que estávamos usando para nos comunicar – Telegram e Gmail da empresa. Essas ferramentas ainda existem, mas todo o fluxo de comunicação da equipe foi para o Slack. Foi muito instantâneo! Isso que é o melhor das ferramentas: quando elas já se encaixam em um processo que JÁ existe. Ferramentas não necessariamente criam processos – dão suporte. É nisso que acreditamos e atestamos diariamente na prática.

Começamos com a criação de um canal “geral” para assuntos da equipe, avisos, essas coisas. Aí os outros assuntos e canais foram surgindo. Trabalhamos com canais para assuntos “perpétuos” (como conteúdo gratuito, MVO etc.), mas também com canais de projetos temporários (LGPD, transição da Carol, entre outros). Outros canais permanentes da equipe são: holacracia (que têm a ver com nosso sistema de gestão, que estamos estudando), aprendizados (que é tipo um commonplace book virtual onde compartilhamos aprendizados do dia a dia, tipo uma frase legal que viu na internet e coisas do tipo) e happy hour (para assuntos que não tenham a ver com trabalho, tipo “tomei a vacina, eeeeee”).

As mensagens diretas também são usadas para comunicações privadas individuais.

A atualização de status é incrível. Em vez de falar “tô no médico”, agora basta mudar o status e aparece ali na lista de pessoas onde a pessoa está. Como sincroniza com o calendário, quando a pessoa está em reunião, por exemplo, aparece que ela está ausente pois está em reunião até tal horário. É muito legal e prático.

Outro recurso que estamos usando (e eu, particularmente, me divirto demais!) é o SlackBot! Uma automação do Slack que permite que você traga mensagens automáticas. Estamos montando aos poucos de acordo com a necessidade, mas já tem ajudado bastante com coisas úteis e outras mais de “calorzinho no coração”, sabem? Tipo quando dá bom dia ou boa noite.

A comunicação por e-mail e pelo Telegram ficou para terceiros. Centralizamos toda a comunicação da equipe no Slack, assim a gente só olha em um lugar. Colocamos a integração com o Asana também, então fica fácil a atualização dos projetos e tarefas.

Apesar de ter sido praticamente imediata a transição, ainda estamos nos adaptando e explorando as possibilidades.

Lembre-se: nenhuma ferramenta resolve algo que demanda um processo! Ela te dá suporte no processo. 🙂

Estamos muito felizes com o Slack e isto NÃO foi um post patrocinado rsrsrs mas poderia, hein? 😉

Se você tiver alguma dúvida, poste aqui para eu tentar te ajudar! Obrigada!

Categoria(s) do post: Saúde, Plenitude & Felicidade, Curtindo a casa

Recebo algumas vezes essa pergunta e eu fui buscar na minha rotina o que eu costumo fazer quando não acordo muito bem. Esse “não acordar muito bem” pode variar de pessoa para pessoa, mas eu imagino que inclua coisas como: cólica, sinusite, dor de cabeça, preguiça, cansaço, desânimo, depressão, entre outros.

  • Ainda na cama, tomo refúgio (Budismo) e faço uma meditação. Isso me ajuda a pensar na intenção para o dia. Também reflito sobre alguma prática budista que quero focar no dia. Por exemplo: paciência. Se você tiver outra religião, pode rezar, fazer uma oração ou outra prática similar. Se não tiver uma religião, apenas uma meditação respiratória pode ser útil para acordar intencionalmente.
  • Faço um alongamento ainda deitada e vou sentando aos poucos, também me alongando. Isso é especialmente útil quando me sinto mais cansada ou com algum tipo de dor, especialmente nas costas.
  • Exercícios respiratórios são sempre úteis. Já teve post aqui no blog explicando como eu faço. Como tenho sinusite, nos dias frios é comum acordar com dor de cabeça por conta da congestão, então esses exercícios são super importantes e consigo fazer ainda coberta, sentada na cama.
  • Se levantar ainda está difícil, eu leio um pouco na cama ou escrevo no meu caderno. O que eu evito fazer: pegar o celular. Porque senão a vontade de sair da cama vira praticamente nula e o tempo passa sem nem eu perceber.
  • Escovo o meu cabelo ainda na cama e prendo o cabelo.
  • Finalmente levanto e vou ao banheiro fazer a minha higiene pessoal. Lavar o rosto com água fria ajuda a dar aquela acordada.
  • Depois disso, bebo bastante água! Veja que eu vou fazendo coisas para o meu corpo perceber que está acordando.
  • Se eu me sentir bem para isso, faço atividade física em casa mesmo. Yoga ou outra mais intensa. Depende do dia.
  • Arrumo a cama (isso é fundamental).
  • Tomo banho e troco de roupa.
  • Abro a janela do quarto se todos estão acordados. Aqui já me sinto melhor e sigo com o dia.

Para salvar ou pinar:

Ir devagar é sobre isso: respeitar o seu ritmo. E também entender que nem todos os dias serão os seus “melhores dias”. Tem dia mais difícil mesmo que a gente só quer “sobreviver”, sabe? Foque em ficar bem. Começar o dia assim pode ajudar. 😉

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Categoria(s) do post: Diário da Thais, Rotinas, Dicas de produtividade

Respondendo aqui essa dúvida da leitora em outro post. 🙂

A resposta rápida é: SIM! Agora vou explicar como eu faço.

É importante entender que existe o seu sistema pessoal de organização, que não diz respeito a “vida pessoal” e não “profissional”, mas a você como indivíduo.

Você, como indivíduo, tem seus projetos, demandas e atividades.

Outra coisa são organizações externas que possam existir. Por exemplo: a organização dos projetos da equipe.

Então sim, eu tenho a minha visão geral de tudo (o que você está chamando de “painel”). Postei aqui outro dia sobre organizar os meus projetos como um todo em um caderno (estou fazendo um teste). Mas é importante dizer que, independente de ter os projetos da equipe em outro lugar, eu tenho o meu sistema pessoal de qualquer maneira.

Porque, mesmo em projetos da equipe, a minha responsabilidade é diferente que a de outras pessoas! E essa responsabilidade vai delimitar o meu projeto.

Exemplo:

Projeto da equipe: Concluir workshops de ferramentas para o curso em 2021

Projeto individual: Implementar workshop de produtividade no Gmail

Projeto / Asana

O projeto da equipe está no Asana e o meu projeto está na minha lista individual de projetos.

Dentro do projeto da equipe no Asana existem várias etapas listadas, como o workshop de Gmail que eu vou gravar.

Semanalmente reviso ambos os sistemas para delimitar meu foco da semana com relação aos projetos.

Espero ter esclarecido! Qualquer outra dúvida, poste um comentário. 😉

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Categoria(s) do post: Dicas de produtividade, Vida Organizada, Semanal

Follow-up é um termo em inglês para “acompanhamento”.
Você pode usar “acompanhamento” ou “acompanhar”, se preferir. 🙂

A proposta é ter uma LISTA de follow-up, onde você consiga, então, fazer um acompanhamento de terceiros.

Esse acompanhamento não precisa ser apenas de coisas que você delegou ou pediu para alguém, mas também de atividades diversas que você acha importante acompanhar. Exemplo: CPI da COVID rsrs

Lembrete de Follow-up / Google Agenda

Eu recomendo inserir um lembrete na agenda com recorrência semanal para que você possa revisar essa lista e fazer o acompanhamento. Gosto muito de fazer na quinta-feira, pois aí a pessoa pode retornar antes do final de semana. Mas você pode escolher o melhor dia para a sua dinâmica como um todo (muita gente gosta de fazer na segunda-feira de manhã).

Ao revisar essa lista, não necessariamente você precisa contatar ou cobrar as pessoas. Pode ser um simples acompanhamento mesmo, de verificar em que pé estão as coisas. Assim como você pode ter várias demandas ali de uma pessoa que está super atrasada com tudo, e aí você pode querer agendar um bate-papo com ela para buscar ajudar, ver o que está acontecendo ou de repente até mudar a pessoa responsável pelas tarefas.

Você pode inserir tarefas, ações, demandas, notícias, projetos, entregas, compras feitas pela internet, enfim, tudo o que você está aguardando de terceiros. Não é para colocar coisas suas, mas sempre de outras pessoas, para fazer o acompanhamento.

Você pode ter uma lista única ou várias sub-listas, tipo “pessoal” e “profissional”, ou por pessoa, se você achar apropriado. Eu no momento faço um mix disso, alternando áreas com pessoas.

Lista Follow-up / Todoist

Essa lista é uma “mão na roda”. Considero essencial para a minha organização pessoal. O fato de ser no Todoist facilita bastante levar coisas diretamente do e-mail (Gmail), pois existe uma extensão para o Google Crome que transforma um e-mail em tarefa no Todoist, linkando a tarefa ao e-mail. Então basta eu clicar na tarefa e ela abre o e-mail. Isso agiliza demais o processamento de e-mails e o acompanhamento da atividade. Tem para Outlook também.

Você já usa essa lista? Como você faz?
Caso não use, acredita que possa ser útil para você?

Obrigada por acompanhar este conteúdo. <3