Mês: agosto 2010

Se você é aquela pessoa organizada-básica, deve ter o hábito de escrever listinhas.

Você já percebeu que, muitas vezes, acabamos deixando de lado alguns itens ou esquecendo de realizar algumas ações simplesmente porque elas estavam anotadas, mas você não estava com a lista quando tinha que estar?

Por esse motivo, além de ter as listas organizadas por categorias (Projetos, no GTD), tenha lembretes dessas ações organizados por contexto. A sugestão do GTD é:

* em casa
* na rua
* ao telefone
* no computador
* no escritório

Você pode organizar de acordo com os seus próprios contextos. Se você possui um atelier em casa, pode querer ter uma lista apenas para quando estiver naquele contexto.

Qual o objetivo?

Se você tem 15 minutos para fazer ligações importantes, não precisa vasculhar todas as suas listas para conferir para quem precisa ligar – você pega somente a sua lista “ao telefone” e faz quantas ligações puder.

Se você está no computador, antes de navegar pela internet avulsamente, utilize o tempo inicial (e mais descompromissado) para realizar tarefas que precisam ser feitas enquanto você está ali.

Desta forma, você vai efetivamente dando um fim í s suas listas, sem precisar revisar seus projetos o tempo todo.

1. Luz decente. Nada pior do que um banheiro mal-iluminado. Se o seu banheiro é pequeno, tenha uma sobre o espelho e uma central, mas há diversas opções de acordo com a decoração.

2. Um bom espelho. Você precisa de um espelho grande o suficiente para se enxergar até a altura do peito, mais ou menos. O ideal é um espelho de corpo inteiro, mas se o seu banheiro for pequeno, um de tamanho médio serve.

3. Toalhas que combinem. Não precisa ficar no branco e bege, mas tente manter a harmonia das toalhas, mesmo misturando estampas.

4. Uma pia com material fácil de limpar. Tudo o que você não quer é perder tempo com isso.

5. Uma cortina bonita para o box. Se tiver que colocar uma cortina no box, escolha uma bacana, moderna, que tenha a ver com a sua personalidade. í‰ um item enorme e certamente vai chamar atenção no seu banheiro, por isso escolha direito.

6. Itens certeiros de limpeza. Nada de tralha nem objetos que não servem. Tenha o mí­nimo, mas que seja eficiente.

7. Boas soluções de armazenamento. Analise suas necessidades e componha o banheiro de acordo.

8. Janela discreta. A não ser que você seja estrela de firme porní´, ter uma janela enorme e sem proteção é cilada na certa. Mude o tipo de vidro ou instale uma cortina prática.

9. Um porta-escovas de dente decente. Nada é mais eficiente que um copo bonito com ou sem tampa. Aqueles seguradores de parede ou de armário são anti-higiênicos e deixam as escovas caí­rem toda hora.

10. Uma lixeira prática, mas bonita.

11. Toalhas de mão para visitas. Secas. Sempre secas. Não importa quantas você troque durante aquela festinha.

12. Aromas. O seu banheiro pode ter um cheiro gostoso com poucas providências. Aqueles refí­s de vaso sanitário funcionam, assim como incensos leves, flores secas e velas perfumadas.

– Você tem um quarto especí­fico para isso? Se sim, que bom. Se não, é necessário contornar a situação. í‰ muito, muito chato pedir para o seu filho dormir em outro lugar que não o quarto dele, para as visitas ficarem ali. Porém, é ainda mais chato a visita dormir na sala, pois isso a deixa pouco í  vontade com relação aos seus horários. í‰ bom a visita ter um canto dela. Uma boa solução é separar a sala com um biombo e deixá-la do outro lado com seus pertences. Nada de dormir no sofá! Um colchão inflável serve bem.

– Se você tem um cí´modo da casa que pode ser usado para este fim, pense na possibilidade da compra de um sofá-cama, pois servirá também í  sua famí­lia no decorrer do ano.

– Se a visita for amigo do seu filho, o colchão inflável também continua como curinga, se a cama não tiver uma bicama embaixo.

– Mantenha no banheiro uma cestinha com shampoo, condicionador, uma escova de dentes na embalagem, pasta, pente, lí¢mina de barbear e sabonetes novos. Coloque também uma toalhinha de rosto enrolada. Embaixo da cesta, deixe a toalha de banho. Para ser ainda mais simpático, deixe um bilhete com o nome da visita. Se for mulher, um pacote de absorventes também ajuda.

– Se a visita for ficar vários dias, pode ser uma boa liberar uma pequena cí´moda para ela guardar as suas coisas. Um gaveteiro de escritório (daqueles com duas gavetas e um gabinete embaixo) também serve.

– Em vez de ficar explicando onde fica tudo na cozinha, deixe o acesso livre aos itens do dia-a-dia, como copos, pratos e talheres.

– Se a sua visita veio de outra cidade, monte uma pastinha com o mapa do metrí´ e informações diversas sobre í´nibus da região. Também pode ser interessante deixar o endereço de hospitais, bancas de jornal, farmácias, supermercados etc.

– Deixe livros leves e revistas de variedades em um lugar de fácil acesso í s visitas, como a mesa de centro da sala.

– Se você não quer que a visita mexa em algo, esconda. Simples assim. No máximo, se ela bisbilhotar pela sua casa, saberá que não é benvindo aquele ato, pois você guardou aquilo escondido. í‰ o máximo de controle que você pode ter (a não ser que queira trancar algum cí´modo – o que não seria nem um pouco gentil mas resolveria o problema de visitas previamente cara-de-pau).

Se você receber uma tarefa que possa ser feita em até 2 minutos, faça-a imediatamente.

Mesmo que não seja uma tarefa de alta prioridade, realizá-la é mais rápido do que arquivá-la ou anotar para fazer depois, e então é mais uma coisa riscada da sua lista. David Allen chama isso de “corte de eficiência”.

Agora, se o item não for importante a ponto de ser executado, descarte-o.

Aplicar a regra dos 2 minutos aumenta muito a nossa produtividade no dia-a-dia. Alguns projetos ficam parados justamente porque uma dessas pequenas ações estão ali atrapalhando. Faça o teste e veja quanta coisa você consegue eliminar da sua lista em um curto espaço de tempo.

A série “Montando a casa” apresentará artigos essenciais para quem está de mudança ou reformando seu imóvel. Desta vez, são os 5 itens essenciais para ter no seu primeiro quarto:

1. Uma cama. Sou da opinião que uma casa confortável deve ter um investimento justo em três itens: um chuveiro relaxante, um sofá gostoso e uma cama ideal. A cama é ainda mais importante, porque precisamos dormir bem para aguentar o dia-a-dia, que geralmente é muito cansativo. Não economize no colchão e escolha aquele que lhe parece perfeito í  primeira deitada.

2. Um despertador. Se você trabalha e/ou estuda, sempre precisa de um. Os eletrí´nicos são lindos, mas os convencionais nunca te deixam na mão se acabar a luz – além de serem mais baratos.

3. Um lugar para guardar as suas roupas. Apesar de muitos pensarem num guarda-roupas ou closet, eles não são as únicas opções. Uma cí´moda antiga restaurada pode ser suficiente, além de prateleiras e um pequeno armário para camisas e vestidos. Pense na melhor solução para você em termos de espaço e praticidade.

4. Uma mesa ao lado da cama. De um caixote de frutas a um criado-mudo carí­ssimo, existem muitas opções. Não abra mão dessa mesinha. Afinal, onde você colocará seu abajour, seu livro e sua xí­cara de chá noturna?

5. Uma rotina de limpeza. Nada mantém um quarto aconchegante se ele não estiver limpo e organizado. Você não precisa fazer muito: apenas garanta todos os dias que a cama esteja arrumado, os objetos guardados em seus lugares e o chão varrido.

Confesso que há alguns anos essa ideia me passou pela cabeça, porque assim eu a) deixaria todos os livros com a aparência uniforme, b) protegeria as capas e c) evitaria olhares desagradáveis nos transportes públicos enquanto estivesse lendo. Mas desisti porque acho que a capa é parte do livro e gosto de reconhecê-los pela lombada, na estante.

De qualquer forma, se você quiser fazer, é bem fácil. Basta usar um rolo de papel craft ou, mais simples ainda: uma sacola de supermercado (de papel, claro).