Sim, a gente não tem nada a oferecer aos outros exceto a nossa própria confusão. Por isso mesmo que a gente tem que focar naquilo que a gente tem controle: ela mesma, essa confusão interna! Pegar esse emaranhado de coisas e buscar clareza. É isso o que a organização traz na real. Clareza.
Como a organização pode nos ajudar em dias ruins:
1. Limpe a sua agenda. Cancele ou adie compromissos que não vai conseguir cumprir.
2. Faça o mesmo com a sua lista de afazeres. Negocie prazos com colegas. Avise as pessoas.
3. Tenha uma lista do que chamo de MÃnimo Viável Diário. É o mÃnimo que você precisa fazer em um dia para que as coisas não desandem totalmente – casa, trabalho, você.
Manter uma casa organizada te ajuda na construção de uma rotina tranquila. A Thais Godinho sempre diz que “a casa deve nos servir, e não o contrário”. Pensando nisso, hoje compartilhamos 7 benefÃcios de manter uma Casa Organizada e mais algumas publicações sobre o tema.
Com sua casa em ordem e menos tempo para mantê-la dessa maneira, haverá mais tempo para cuidar dos seus móveis e objetos, o que pode ajudar na conservação deles.
Valorização do espaço
Cada espaço da casa ganha objetos e funções com base em propósitos. Você escolheu arrumar de um jeito porque precisa e faz sentido. Isso pode eliminar a necessidade de ter uma casa maior. E ser uma motivação para iniciar destralhe em algum cômodo.
Invista em móveis e espaços que atendam a demanda de quem vive no lar. Não adianta manter uma sala de jantar com uma mesa grande e 8 cadeiras se você tem uma famÃlia pequena. E está precisando de um espaço adequado para trabalhar e não há um cômodo especÃfico para isso.
>> Se ainda não leu, fica a recomendação do livro “Casa organizada: A arte da organização para transformar a casa e a rotina de quem não tem tempoâ€, da Thais Godinho. Clique aqui para ver na Amazon!
Confira outras publicações sobre Casa Organizada:
Sua rotina mais tranquila em menos de dois meses de curso, com resultados imediatos a partir da primeira semana! E nosso suporte tirando todas as suas dúvidas <3
Nós recomendamos que você tenha um controle dos seus projetos em andamento listando o nome deles de maneira simples.
Os arquivos relacionados aos seus projetos Рe-mails, cronogramas, pdfs, planilhas, docs, prints de tela, vish! Рtudo isso pode ser organizado em ferramentas mais apropriadas, desde que voc̻ use A MESMA NOMENCLATURA em todas elas.
Por exemplo: se você tem um projeto que seja “comprar terrenoâ€, as pastas todas são “TERRENOâ€. Entendeu?
Facilita muito a vida e você economiza tempo procurando o que precisa, na hora que precisa.
Confira 10 citações do livro “Trabalho Organizado” para se inspirar e refletir sobre o tema:
Sobre o termo “trabalho organizadoâ€
“Quando uso o termo “trabalho organizadoâ€, refiro-me a uma organização que vem de dentro para fora. Não se trata apenas de organizar os e-mails ou ter uma agenda sob controle (apesar de que, sim, vamos aprender a fazer isso sem tanto esforço). Trata-se, acima de tudo, de encontrarmos valor no nosso tempo de vida e fazer dele algo com mais significado do que simplesmente ajustar o alarme para despertar de manhã e fazer algo de que não gostamos. Trata-se de deixar um legado.”
“Minha concepção de propósito está em acreditar que ele está presente em tudo na vida. Não apenas um grande propósito para cada um de nós, mas o prazer de encontrar propósito nas pequenas coisas.”
A proposta do armário-cápsula consiste em escolher uma quantidade limitada de peças de roupas para usar durante um perÃodo determinado de tempo. Aliado a isso está a ideia de ficar esse tempo sem comprar peças novas. Dessa maneira você pode usar a criatividade ao se vestir, revisitar roupas que estão guardadas sem uso, e economizar.
A prática de olhar a agenda do dia seguinte pode ser feita um pouco antes de finalizar o expediente. A recomendação serve para você ter clareza sobre como será o seu dia de amanhã e tomar pequenas decisões – uma roupa diferente para apresentação de um relatório importante ou colocar na bolsa/mochila um livro para entregar ao colega ou ler durante as janelas de tempo.
Organizar tudo que precisa para o dia na noite anterior
“em andamento” – projetos que são prioridades neste momento
“em espera” – projetos que não são o foco agora
Há diversas ferramentas digitais que podem ajudar com a organização de projetos. Ao longo dos anos de produção no Vida Organizada, Thais já compartilhou experiências com algumas dessas ferramentas. As mais comentadas são Evernote, Notion, Trello, Asana e Todoist.
No Notion, há a opção de criar uma database em formato de tabela. Nesta tabela você pode criar propriedades para categorizar a informação principal. Dessa forma, cada coluna da tabela pode ser para: tÃtulo do projeto; status do projeto – “em andamentoâ€, “em esperaâ€, “concluÃdoâ€; data de inÃcio; etc. Nesta ferramenta você pode criar diferentes tipos de visualizações que vão te permitir checar os projetos por status ou o que for mais conveniente para você no momento.
Print de como a Thais está usando o Notion para organizar projetos
Asana
No Asana existe uma seção de projetos. Nela você pode criar projetos de acordo com as categorias sugeridas pelo MVO – “em andamento†e “em esperaâ€.
E dentro do painel/lista de projetos criar seções para cada área da vida, por exemplo, ou seções que façam sentido para você no momento.
Em cada seção há espaço para inserir tarefas que neste caso será um projeto. E as subtarefas vão ser utilizadas para descrever as etapas desse projeto.
Print de exemplo da Thais
Trello
No Trello, você pode criar uma Ãrea de Trabalho chamada Planejamentos. E em seguida um quadro de Projetos. Dentro desse quadro, crie as listas – “em andamentoâ€, “em esperaâ€, “concluÃdoâ€. E você pode usar cada cartão da lista para criar um projeto.
E o que pode ser feito para que todos os moradores da casa se mantenham engajados no controle de gastos? Uma boa conversa para compartilhar o objetivo da economia.
