Essa frase poderia ter sido dita por todo mundo, mas foi escrita pelo Jack Kerouac, meu escritor preferido.
Estamos todos confusos. Seja por passarmos dois anos em uma pandemia que afetou a saúde mental de todos, seja por discutir sobre política, seja por estarmos absurdamente sobrecarregados de informações, trabalho e preocupações.. talvez você tenha perdido seu emprego, talvez um monte de coisas que você tinha certeza simplesmente sumiram no ar, enfim. Uma confusão danada. E é isso. Ponto.
Temos nossas questões pessoais que podemos lidar levando para a terapia, praticando autoconhecimento, lendo, se inspirando e aprendendo. Mas temos questões que não são nossas, que refletem a complexidade de todo esse universo particular de cada um que convive conosco, até problemas da empresa, da diní¢mica da família, da equipe, e do próprio mundo (guerra depois de uma pandemia? pqp, quem esperava por isso?).
Sim, a gente não tem nada a oferecer aos outros exceto a nossa própria confusão. Por isso mesmo que a gente tem que focar naquilo que a gente tem controle: ela mesma, essa confusão interna! Pegar esse emaranhado de coisas e buscar clareza. í‰ isso o que a organização traz na real. Clareza.
Então ok: compreenda que sua confusão existe. Aceite-a. Mas agora: o que você vai fazer com ela? Esse é o grande ponto. Você tem a escolha de deixá-la aí, ou se organizar.
Eu entendo que um dia não é uma vida. Não é para sempre. E que ele passa. Amanhã será um novo dia.
Nos últimos anos, eu aprendi a me respeitar. Aprendi que, em um dia ruim, não adianta eu ficar com cobranças fora da realidade sobre a minha “performanceâ€. Sei que a vitória será fazer o mínimo. Então é isso: faço uma coisa de cada vez.
Em dias assim, cada movimento é um esforço enorme. O dia passa rápido, sem que as coisas sejam feitas. Tento não ficar frustrada, mas na maioria das vezes é difícil. Faz parte. Amanhã será um novo dia.
Como a organização pode nos ajudar em dias ruins:
1. Limpe a sua agenda. Cancele ou adie compromissos que não vai conseguir cumprir.
2. Faça o mesmo com a sua lista de afazeres. Negocie prazos com colegas. Avise as pessoas.
3. Tenha uma lista do que chamo de Mínimo Viável Diário. í‰ o mínimo que você precisa fazer em um dia para que as coisas não desandem totalmente – casa, trabalho, você.
4. Escolha uma única coisa que, se você fizer isso, vai dar seu dia como pago. Pode ser a declaração do imposto de renda, ir buscar algum documento que nunca consegue tempo pra ir, ou até mesmo alguma atividade para você, como “não beber refrigeranteâ€.
5. Pare mais. O dia já vai ser mais lento. Respeite-se. Faça pausas entre uma atividade e outra. Beba mais água, para oxigenar o cérebro. Faça alguns alongamentos restaurativos. Feche os olhos um pouco. Tome chá. Durma cedo.
Amanhã será um novo dia.
* Se você se sentir assim todos os dias, pode valer a pena procurar um médico para ver deficiência de vitaminas ou até mesmo outras questões que possam estar afetando o seu í¢nimo de maneira geral.
Manter uma casa organizada te ajuda na construção de uma rotina tranquila. A Thais Godinho sempre diz que “a casa deve nos servir, e não o contrário”. Pensando nisso, hoje compartilhamos 7 benefícios de manter uma Casa Organizada e mais algumas publicações sobre o tema.
Menos estresse
Um dos primeiros benefícios é menos estresse. Ter uma casa com as coisas nos lugares certos e poucas tralhas ajuda a perder menos tempo procurando o que precisa. E você também não se irrita com o que não dá certo no dia a dia.
Rotina tranquila
Quando você mantém a casa organizada passa a usar menos tempo para manter as coisas no lugar. E isso ajuda na construção de uma rotina tranquila.
“A vida está em ordem. í‰ só continuar administrando.†– Thais GodinhoÂ
Mente tranquila
Ver uma casa bagunçada pode causar desordem mental. Você sempre vai ficar lembrando de que precisa arrumar determinado espaço. As roupas limpas empilhadas na cadeira vão te incomodar até o momento que você enfim pare para colocá-las no lugar certo. Então manter a casa organizada será menos um fator de estresse no dia a dia e contribuirá para manter a sua mente tranquila.
Sensação de ter em casa apenas o que é necessário
Você mantém apenas aquilo que usa no dia a dia e ainda coloca o seu estilo na casa.
Aproveitar melhor as coisas que já tem em casa
Ter uma casa organizada também colabora com a questão de economizar. Afinal tudo está em ordem e visível. Você sabe que tem o necessário e assim não sente a necessidade de gastar com o que não precisa.
Móveis e objetos duram mais tempo
Com sua casa em ordem e menos tempo para mantê-la dessa maneira, haverá mais tempo para cuidar dos seus móveis e objetos, o que pode ajudar na conservação deles.
Valorização do espaço
Cada espaço da casa ganha objetos e funções com base em propósitos. Você escolheu arrumar de um jeito porque precisa e faz sentido. Isso pode eliminar a necessidade de ter uma casa maior. E ser uma motivação para iniciar destralhe em algum cí´modo.
Invista em móveis e espaços que atendam a demanda de quem vive no lar. Não adianta manter uma sala de jantar com uma mesa grande e 8 cadeiras se você tem uma família pequena. E está precisando de um espaço adequado para trabalhar e não há um cí´modo específico para isso.
>> Se ainda não leu, fica a recomendação do livro “Casa organizada: A arte da organização para transformar a casa e a rotina de quem não tem tempoâ€, da Thais Godinho. Clique aqui para ver na Amazon!
Estão abertas as inscrições para a nova turma do Método Vida Organizada – um programa 100% online que te ajuda a ter uma rotina mais tranquila através da organização.
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Uma das principais dificuldades relacionadas í organização e planejamento é a procrastinação.
Procrastinar é o ato de adiar atividades. í€s vezes adiamos situações por achar uma tarefa tediosa ou porque temos algum grau de dificuldade. Pode ser também por falta de motivação.
No Vida Organizada você encontra diversas publicações sobre como lidar com a procrastinação.
Uma confusão comum que todo mundo tem é misturar o índice dos projetos com os arquivos dos projetos em si.
Nós recomendamos que você tenha um controle dos seus projetos em andamento listando o nome deles de maneira simples.
Os arquivos relacionados aos seus projetos – e-mails, cronogramas, pdfs, planilhas, docs, prints de tela, vish! – tudo isso pode ser organizado em ferramentas mais apropriadas, desde que você use A MESMA NOMENCLATURA em todas elas.
Por exemplo: se você tem um projeto que seja “comprar terrenoâ€, as pastas todas são “TERRENOâ€. Entendeu?
Facilita muito a vida e você economiza tempo procurando o que precisa, na hora que precisa.
E, quando o projeto for concluído, você deleta o que não precisa mais e mantém arquivado o que precisa manter. Tudo já organizado antes. Uma beleza. 😇
São muitas ferramentas, com nomes de A a Z! Drive, Dropbox, Notion, Evernote, Trello. Não importa: mesma nomenclatura, problema resolvido!
Caso tenha alguma dúvida, deixe um comentário aqui embaixo. Obrigada!
Em 2018, a Thais Godinho lançou “Trabalho Organizado: encontre equilíbrio e significado num mundo cada vez mais sobrecarregado”, através da Editora Gente. No livro há recomendações e reflexões sobre planejamento, foco, criação, fluxo, rotinas, equilíbrio e ferramentas.
Confira 10 citações do livro “Trabalho Organizado” para se inspirar e refletir sobre o tema:
Sobre o termo “trabalho organizadoâ€
“Quando uso o termo “trabalho organizadoâ€, refiro-me a uma organização que vem de dentro para fora. Não se trata apenas de organizar os e-mails ou ter uma agenda sob controle (apesar de que, sim, vamos aprender a fazer isso sem tanto esforço). Trata-se, acima de tudo, de encontrarmos valor no nosso tempo de vida e fazer dele algo com mais significado do que simplesmente ajustar o alarme para despertar de manhã e fazer algo de que não gostamos. Trata-se de deixar um legado.”
“Vale dizer que, quando falo em produtividade, não me refiÂro a fazer mais coisas em menos tempo, ou com menos esforço. Eu me refiro a aproveitar melhor o tempo que nós temos. Muitas vezes, em um dia cansativo, a forma mais produtiva de aproveitar os próximos quinze minutos é parar um pouquinho para descansar, beber uma água, dar uma volta ao ar livre para desestressar.”
Foco da organização
“[…] o foco da organização em que acredito está na praticidade, na simplicidade e na funcionalidade. Organização não é estética. OrganiÂzação não é perfeição.”
O que é ser uma pessoa produtiva
“Uma pessoa produtiva é aquela que sabe aproveitar o temÂpo que tem. Desde o que vai fazer nos próximos dois miÂÂnutos até o que vai fazer nos próximos dois ou vinte anos. Não se trata de “engessar†a vida e saber exatamente o que vai fazer minuto a minuto, mas de desenvolver direcionamento correto e foco apropriado.”
Organização para ajudar com confusão
“Quando sinto que as coisas estão ficando confusas, paro o que estiver fazendo para me organizar. Essa é minha prioridade: ficar bem. Até para poder cuidar de todo o restante que está me aguardando.”
Importí¢ncia do planejamento
“Planejar faz parte da nossa vida e é tão importante quanto qualquer outro tipo de atividade. Não é algo para fazer “se derâ€. í‰ algo para fazer justamente “para darâ€! Para ter tempo, para antecipar as coisas, para não sair atropelando tudo e fazendo de qualquer jeito.”
Propósito
“Minha concepção de propósito está em acreditar que ele está presente em tudo na vida. Não apenas um grande propósito para cada um de nós, mas o prazer de encontrar propósito nas pequenas coisas.”
“Tem a ver com organização porque construir uma vida organizada é basicamente levar uma vida coerente com quem somos . í‰ não perder tempo com atividades que nos agridam emocionalmente. Quanto mais você prestar atenção em você mesmo(a), mais critérios puros e certeiros terá para decidir como investir seu tempo na vida.”
Sobre presença
“Estar presente é estar tranquilo com relação a tudo aquilo que você não está fazendo no momento.”
“​​Somos tão atropelados pela demanda que esquecemos a coisa mais básica, que é viver um dia de cada vez. Esse planejamento semanal permite isso. Porque, a cada dia, você abre sua agenda e sabe o que efetivamente precisa ser feito. Por isso não dá para inserir coisas aleatórias na agenda. Ela precisa ser um retrato fiel do seu dia, daquilo que você realmente precisa fazer, sem falhas.”
Confira o vídeo da Thais comentando sobre o processo de criação do livro “Trabalho Organizado”
A proposta do armário-cápsula consiste em escolher uma quantidade limitada de peças de roupas para usar durante um período determinado de tempo. Aliado a isso está a ideia de ficar esse tempo sem comprar peças novas. Dessa maneira você pode usar a criatividade ao se vestir, revisitar roupas que estão guardadas sem uso, e economizar.
A Thais Godinho é adepta do armário cápsula por estações, desde 2015, e explica a proposta:
“A cada estação, você vasculha seu guarda-roupa para escolher as peças. Os números (da quantidade de peças) variam entre 15, 30, 45, mas é claro que não precisa ser engessado e você pode escolher um número pessoal como desafio. Vale lembrar que, nesse número, incluem-se também os acessórios como bolsas, lenços e sapatos. Seu guarda-roupa cápsula da estação deve ter peças que combinem entre si e, durante os três meses da estação, você não poderá comprar nada novo nem usar outras peças do seu guarda-roupa.â€
Logo abaixo você tem acesso a uma seleção de posts sobre armário-cápsula, estações e outras sugestões de uso:
A forma como você começa suas manhãs pode estabelecer o ritmo de todo seu dia. Para ter uma manhã tranquila não se faz necessário criar grandes rituais. Apenas crie se quiser e se combinar com seu estilo de vida. Mas existem algumas práticas que podem te ajudar a iniciar as manhãs de forma mais tranquila e que também te ajudam a dormir bem, sem preocupações.
Verificar a agenda
A prática de olhar a agenda do dia seguinte pode ser feita um pouco antes de finalizar o expediente. A recomendação serve para você ter clareza sobre como será o seu dia de amanhã e tomar pequenas decisões – uma roupa diferente para apresentação de um relatório importante ou colocar na bolsa/mochila um livro para entregar ao colega ou ler durante as janelas de tempo.
Organizar tudo que precisa para o dia na noite anterior
Caso trabalhe fora de casa, arrume sua bolsa ou mochila de trabalho na noite anterior. Você pode até criar uma checklist com todos os itens que precisa levar diariamente. Além da bolsa/mochila, selecione a roupa que vai vestir. Recomendamos também verificar a previsão do tempo para escolher roupas apropriadas para o clima do dia.
Se estiver em home office, no lugar da bolsa/mochila, arrume sua mesa de trabalho para o dia seguinte. í‰ bem animador encontrar um lugar arrumado, limpo e pronto para mais um dia de trabalho. A recomendação das roupas também prevalece aqui. Vestir uma roupa confortável e tirar o pijama para trabalhar em casa ajuda bastante com a produtividade e motivação.
Planejar o café da manhã
Antes de dormir, verifique no armário e geladeira suas opções para o café da manhã. Corte frutas e/ou prepare suco. Organize todos os itens do café em uma bandeja e deixe no balcão ou dentro da geladeira. A proposta é deixar tudo arrumado e fácil de encontrar para que você não pule a primeira refeição do dia.
O que mais você acha bom para ter uma manhã tranquila? Compartilhe com a gente!
No Método Vida Organizada projeto é “um recorte que você faz para o ano em questão para uma determinada área da sua vida ou para algum objetivo de curto, médio e longo prazo que você tenha.”
A recomendação do MVO é que tudo que você identifique com esse recorte de um ano entre para uma lista de projetos que pode ser categorizada como:
“em andamento” – projetos que são prioridades neste momento
“em espera” – projetos que não são o foco agora
Há diversas ferramentas digitais que podem ajudar com a organização de projetos. Ao longo dos anos de produção no Vida Organizada, Thais já compartilhou experiências com algumas dessas ferramentas. As mais comentadas são Evernote, Notion, Trello, Asana e Todoist.
Evernote
A estrutura do Evernote se dá basicamente através de cadernos, notas, etiquetas. Seguindo a proposta do MVO, você pode criar um caderno para os projetos “em andamento†e outro para os projetos “em esperaâ€. E utilizar as etiquetas para áreas da vida e ano, se achar necessário.
Print de exemplo no Evernote
Notion
No Notion, há a opção de criar uma database em formato de tabela. Nesta tabela você pode criar propriedades para categorizar a informação principal. Dessa forma, cada coluna da tabela pode ser para: título do projeto; status do projeto – “em andamentoâ€, “em esperaâ€, “concluídoâ€; data de início; etc. Nesta ferramenta você pode criar diferentes tipos de visualizações que vão te permitir checar os projetos por status ou o que for mais conveniente para você no momento.
Print de como a Thais está usando o Notion para organizar projetos
Asana
No Asana existe uma seção de projetos. Nela você pode criar projetos de acordo com as categorias sugeridas pelo MVO – “em andamento†e “em esperaâ€.
E dentro do painel/lista de projetos criar seções para cada área da vida, por exemplo, ou seções que façam sentido para você no momento.
Em cada seção há espaço para inserir tarefas que neste caso será um projeto. E as subtarefas vão ser utilizadas para descrever as etapas desse projeto.
Print de exemplo da Thais
Trello
No Trello, você pode criar uma írea de Trabalho chamada Planejamentos. E em seguida um quadro de Projetos. Dentro desse quadro, crie as listas – “em andamentoâ€, “em esperaâ€, “concluídoâ€. E você pode usar cada cartão da lista para criar um projeto.
Print de exemplo no Trello
Todoist
No Todoist uma forma de configurar a ferramenta de acordo com o MVO é criar um projeto chamado “Projetos†e dentro criar as seções – “em andamentoâ€, “em esperaâ€. E utilizar o espaço de tarefa para criar o projeto. Aproveitando também dos recursos de comentário, subtarefas, etiquetas.
Print de exemplo no Todoist
Confira alguns posts da Thais sobre projetos e algumas ferramentas:
Se uma das suas prioridades do ano é economizar, talvez um pequeno obstáculo esteja dentro de casa: a família. Quando o gasto é coletivo e apenas uma pessoa se esforça para controlar os excessos vai ficar complicado chegar ao final do ano com alguma reserva financeira.
E o que pode ser feito para que todos os moradores da casa se mantenham engajados no controle de gastos? Uma boa conversa para compartilhar o objetivo da economia.
Alguns dos objetivos podem ser: comprar a casa própria; uma viagem em família no próximo verão; viver com mais tranquilidade; economizar para trocar o carro da família; pagar alguma dívida. O propósito da economia deve ser partilhado com todos e também uma planilha de controle de gastos.
Manter uma planilha com todas as despesas ajuda a ter dimensão do quanto de dinheiro entra e do quanto sai. Além de facilitar o reconhecimento de gastos em excesso. Pode ser interessante fazer a revisão mensal de contas e gastos com toda família para mantê-los informados das finanças e lembrar do objetivo da economia.
Selecionamos alguns vídeos sobre Organização Financeira para te ajudar ainda mais com essa área:
Como fazer registro de gastos
Como montar um cronograma de revisão de gastos
Como economizar quando não sobra dinheiro? O hábito de poupar
