Áreas da Vida

Como lidar com imprevistos

Uma das perguntas que eu mais ouço quando faço treinamentos, cursos, palestras e mesmo em conversas com leitores é sobre como os imprevistos atrapalham as atividades planejadas. Vale lembrar que se enquadram como imprevistos: acidentes, demandas de última hora, reuniões urgentes, telefonemas inesperados e todo tipo de impacto não planejado que sofre o seu dia a dia. Eu ouço muito: “Thais, eu até sei me planejar. O problema é que esses imprevistos acontecem o tempo todo, e aí eles bagunçam a minha vida”. Se você já passou por isso alguma vez, este post é para você.

imprevistos

A primeira coisa que você precisa saber é que nós não sabemos quando algum imprevisto vai acontecer – mas sabemos que imprevistos acontecem quase que diariamente. Logo, eles não seriam imprevistos, certo? Se sabemos que podem acontecer imprevistos, precisamos nos planejar para o não planejado.

E como fazer isso? Ao estimar a quantidade de tempo que você levará para executar alguma atividade, sempre superestime o tempo. Por exemplo: se precisar preparar um relatório e sabe que leva três dias para isso, estime cinco ou seis. Exagero? Nem tanto. Se algum imprevisto acontecer – como acabar a luz, seu computador pifar, você ficar sem internet -, seu prazo não será impactado por ele. Se nada acontecer, você terminou seu relatório antes e ainda tem espaço livre na agenda para adiantar outras coisas.

Muito do que é sugerido como estratégia de organização pessoal é puro bom-senso. Você pode pensar: “Mas Thais, essa dica é super óbvia.”. Só que nem todo mundo faz o óbvio, não é mesmo? A ideia aqui é tornar esse montão de coisas óbvias hábitos no nosso dia a dia, de modo que, neste caso, com relação aos imprevistos, eles não nos atrapalhem.

Outra dica legal é conhecer a natureza do seu trabalho. Se você trabalha como recepcionista de hotel, médico em pronto-socorro ou atendendo chamados na área de TI, obviamente a natureza do seu trabalho será lidar com imprevistos – diferente de uma pessoa que trabalha com cronogramas fechados ou que consegue planejar melhor suas atividades.

Conhecendo a natureza do seu trabalho, você consegue saber quanto do seu dia você deve deixar livre para os imprevistos. No geral, uma pessoa que trabalhe em escritório pode deixar de 2 a 4 horas do seu dia sem atividades planejadas (tarefas, reuniões) para atender essas demandas de última hora. Isso significa não planejar nada nesse tempo e deixá-lo livre para atender imprevistos. Se tais imprevistos não acontecerem, você ganhará horas preciosas para adiantar outras atividades e ter mais tranquilidade no dia a dia. Nunca será tempo perdido.

Procure não deixar todo o seu dia sem se planejar, a não ser, é claro, que essa seja a natureza do seu trabalho. Mas, mesmo se for, você ainda terá atividades que precisa cumprir, de rotina, como ver seus e-mails e outras.

Esse é um dos assuntos que vamos explorar com mais profundidade no curso da semana que vem. Se você tiver interesse, pode participar.

Saber lidar com imprevistos é uma questão de planejamento – de se planejar para o não planejado. É também uma arte. Se você não se planejar adequadamente, certamente terá um dia a dia reativo e estressante, porque os imprevistos nunca deixarão de acontecer. Assuma o controle da sua vida. É disso que a organização se trata. 🙂

Você também pode gostar...

Posts mais acessados

9 Comments

  1. Wilma Rocha says:

    Esses exemplos são mais fáceis de serem resolvidos,basta como disse,aumentar as horas e tal….agora no meu caso,tenho imenso problema com alimentação em casa, porque preciso comer menos sal, menos gordura,enfim…e faço o planejamento alimentar e sempre os imprevistos acabam com minha rotina alimentar, ou vou almoçar na rua mesmo ou fico nas frutas e iogurtes que levo pra onde for,foi a solução que consegui, mas fico muito desorganizada e triste quando vejo meus alimentos ficando velhos na dispensa, justo porque, sempre aparece um fogo para apagar, e eu tenho que sair da minha rotina quase sempre, pois, já até pensei em almoçar pela manhã, já que quando acordo sempre tenho tempo de tomar o café da manhã, mas não tenho como preparar e nem fome de comida, acabo na verdade é comendo mesmo fora de casa e nesse momento já decidi por isso e fechei até o fogão, até ver quando essa onda de problema para resolver acabe, aí depois tenho que priorizar mudar de casa, que comecei e tive que interromper,mas já deu pra ver que é outra demanda de tempo mas pelo menos eu que decido quando sair e a que horas. Ás vezes a vida parece que só se complica,rsrsrs mas sei que uma hora isso passa.

    1. Thais Godinho says:

      Não tem milagre. Tem que se planejar antes e cumprir o acordo que você fez consigo mesma. 🙂

  2. Se especializar nisso, vai ganha dinheiro! rs… é o mal do momento! Interrupções a todo momento! Eu especificamente tenho um problema serio no trabalho meu chefes… que me interrompem o tempo todo, me passam atividades com prazo apertados ou em cima da hora, me passam tudo urgente…não se planejam e não deixam ninguém se planejar….esta ai talvez, uma sugestão de post. Obrigada pelas dicas!!!

  3. Eu não sei como lidar com isso de verdade, não é nem a situação que é colocada no texto, mais por exemplo tenho aulas quinzenais aos sábados, a professora resolve mudar a data antecipar, eu não posso naquele sábado já me programei para estar la no outro sábado, mesmo assim mudam a data se a maioria pode, falta de respeito com quem se programa. Marcam reuniões de ultima hora querendo a presença de todos…af tem horas que nem sei pra que me programar tanto sendo que os outros não respeitam nossas programações, não é tudo que dá pra remarcarmos, um médico que há tempos agendamos, um aniversário de alguém que gostamos e por aí vai. Como lidar com esse tipo de mudança? Como explicar pra pessoa que sou super criteriosa com minha agenda..haha

    1. Thais Godinho says:

      Eu deixaria todo sábado livre no horário da aula.

      E reclamaria na escola, claro. Não é certo mudar de última hora.

  4. Tão óbvio que nunca pensei nisso. rsrs Valeu pela dica, Thais!

  5. Muito bom teu artigo, mas nao sei como faco com meu marido. Ele e extretmamente histerico em casos imprevisiveis, pricipalmente com mudancas de rotina. Gosta de ter tudo sob controle e quando algo sai do planejado ele surta. Realmente nao sei o que fazer, alguma dica Thais?

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *