Por curiosidade, eu revisei o post de resumo de maio do ano passado, em que já estávamos no cenário da pandemia, e pensei: “nossa, quanta coisa que eu fiz!”. Foi inevitável perceber que no momento eu estou mais cansada e saturada da situação como um todo, mesmo que quase inconscientemente. Vou fazer um resumo de como foi o meu mês então.
Paul concordou em mudar de escola no ano que vem, o que foi uma grande vitória pessoal;
Meu marido e eu estamos reassistindo The Big Bang Theory pela terceira vez e isso tem sido um momento muito gostoso de lazer praticamente todos os dias por aqui. “Nosso momento”;
Iniciei as atividades no núcleo de pesquisa de Sociologia do Trabalho na PUC;
Participei do encontro do grupo de pesquisa de Comunicação, Cultura e PolÃtica na Cásper;
Resolvi voltar ao curso de formação de professores no Centro Budista;
Me inscrevi no Festival de Primavera do Centro Budista da Inglaterra, que está sendo online (de 28/5 a 2/6);
Refinamento da minha rotina pessoal como um todo. Sim e não. Meu sono deu uma bagunçada ali por março mas já voltou ao normal. Alimentação deu uma relaxada (pedi muito delivery). Estou em um momento de reorganização de tudo: exercÃcios, sono, alimentação, enfim.
Eu tenho seis macro responsabilidades, o que me parece claro. No entanto, dentro de cada uma delas há atividades que eu preciso pensar com calma em como delegar – em todos os nÃveis. É justamente neste momento em que me encontro e a equipe faz parte disso.
Objetivos de curto prazo são aqueles que pretendo alcançar de hoje a dois anos. Não costumo trabalhar com “resoluções de ano novo†porque o perÃodo de dois anos parece mais realista quando falamos de objetivos de curto prazo. O que a gente quer alcançar nesse perÃodo deve desmembrar projetos que podemos começar a trabalhar agora ou daqui a algum tempo (em breve). É momento de refazer essa análise e verificar se tenho projetos relacionados a todos eles.
Correspondência. Chega, coloco na caixa de entrada, processo diariamente e já endereço o papel apropriadamente, dependendo da demanda. Se for uma conta a pagar, já pago em menos de dois minutos com o aplicativo do celular. Se for algo que preciso guardar, guardo imediatamente no meu arquivo (que deu uma bela reduzida).
Trabalhos de escola. Mantenho uma pasta para artigos e documentos relacionados aos meus estudos atuais (ex: Doutorado) e o Paul tem uma pasta para os trabalhos dele escolares. Ao fim do semestre, eu faço uma limpa na minha pasta e, no caso dele, uma vez por ano. Os melhores trabalhos que ele faz a gente costuma deixar na geladeira durante um tempo (como se fosse uma ‘exposição”), mas a maioria deles digitalizo e depois jogamos fora.
Receitas. Hahaha, dá para acreditar que em 2007 eu tinha revistas de receitas? De lá para cá digitalizei muita coisa e me livrei da papelada. Nada mais fácil que encontrar uma receita pela Internet quando preciso dela. Para não dizer que não tenho nada semelhante, guardo como recordação um caderno de receitas que era da minha bisavó, depois passou para a minha avó, e agora está comigo. Mas tem mais a ver com uma lembrança de famÃlia que como um objeto funcional em si.
Lista telefônica, guias, atlas, catálogos – nem preciso dizer muito aqui. Tudo foi embora.
Fotos. Tenho uma caixa com as fotos e alguns álbuns em transição. Fiz uma nova limpa recentemente jogando fora fotos que não faziam qualquer sentido de estarem guardadas. Não me incomoda a forma como as fotos estão armazenadas hoje, apesar de querer trazê-las mais para expôr pela casa. Está nos planos, mas nada prioritário.
O que eu ainda tenho de papelada e está em processo de destralhamento
Uma caixa com pertences da minha avó. Depois que ela faleceu, meu tio e eu fizemos uma limpa enorme nos arquivos, especialmente por causa do inventário, mas eu fiquei com algumas coisas dela – caderno onde ela anotava algumas coisas, o caderno de receitas, desenhos meus que ela guardava etc. Eu pretendo digitalizar esse material e manter uma ou outra coisa impressa, como o caderno de receitas. Mas sem pressa, mesmo porque ainda fico triste quando tento mexer (recentemente fiz isso).
Pois bem, recebi o e-mail de confirmação do meu retorno e, nesse e-mail, tem um montão de informações para processar. Queria mostrar para vocês como eu fiz isso.
1 – Eu vou organizar o prazo no meu calendário. Crio um compromisso “de dia inteiro” onde insiro que esse prazo se encerra na data tal. No meu planejamento semanal, verei aquela ocorrência e já poderei entrar em contato solicitando a renovação para o segundo semestre. Uso a agenda do Google:
Como vocês gostam que eu traga exemplos da vida real por aqui, hoje quero compartilhar como estou organizando a minha produção acadêmica quando se trata de um artigo. Vale a pena dizer que, apesar de alguns elementos de planejamento se manterem independente dos temas e formatos, cada trabalho será planejado de acordo com as suas particularidades, justamente porque o local onde serão apresentados ou publicados podem demandar exigências diferentes.
Mas enfim, de qualquer maneira, acredito que, depois de um tempo refletindo, eu tenha conseguido chegar num modelo simples e sustentável para planejar meus artigos e pesquisas diversas:
Montando um mapa mental para cada pesquisa ou artigo e;
Primeiro eu pensei: como eu gostaria de contribuir? Para achar um tema geral. E, para mim, não há assunto mais “sangue nos olhos” que eu gostaria de respaldar no momento que a toxicidade do uso exagerado do What’sApp nas relações de trabalho, especialmente durante a pandemia. Na minha dissertação do Mestrado, já explorei um pouco isso na pesquisa, mas agora seria uma pesquisa especÃfica para o primeiro ano da pandemia, com quem estiver trabalhando remoto.
Do lado esquerdo estão os elementos do Modelo de Planejamento Natural e, do lado direito, o resumo e as palavras-chave – que eram os elementos que eu precisava aprovar com a minha professora esta semana.
A ação “Professora – Aprovação Tema Artigo Núcleo de Pesquisa” foi adicionada à minha lista de Follow-up no Todoist para que eu faça o acompanhamento semanalmente. Somente quando ela aprovar o tema eu poderei definir outras ações de pesquisa relacionadas.
Vocês querem que eu compartilhe as “cenas dos próximos capÃtulos” com relação à organização desses projetos? Penso que pode ser uma maneira legal de compartilhar com exemplos como eu faço. Deixe um comentário com sua opinião, se quiser. Obrigada!
Se for urgente, pergunte-se se ela precisa ser feita HOJE. Se sim, coloque um asterisco (se estiver fazendo no papel) ou insira na sua agenda (digital);
Se não for urgente, organize no local certo (agenda, se tiver um dia especÃfico para ser feita, ou lista de afazeres).
Ao selecionar o que for urgente e que precisa ser feito hoje, escolha a mais importante de todas para começar. Foque nela. Acabando, escolha a próxima, e assim por diante. O segredo aqui está em não olhar o montante, pois ele pode te paralisar.
Quando revisei essa anotação, ali, no dia a dia, identifiquei uma ação que eu gostaria de fazer, que seria enviar um e-mail para a equipe explicando essa tensão (termo da holacracia) para que iniciássemos nossa discussão por ali, sem a necessidade de agendar uma reunião.
Na situação apropriada, enviei o e-mail para a equipe, colocando todo mundo no campo “Para” e eu em cópia, de modo que, quando o e-mail chegasse na minha Caixa de Entrada, ficaria mais fácil organizá-lo sem que eu tivesse que ficar “caçando-o” nos enviados.
Esse projeto, por sua vez, leva a bandeirinha vermelha, o que significa prioridade máximo, pois está relacionado a objetivos – neste caso, a implementação do sistema de holacracia na empresa nos próximos anos.
Vale dizer que eu criei um marcador no Gmail com a mesma palavra-chave do projeto – polÃtica de comunicação – para armazenar este e outros e-mails relacionados.
Vale dizer que, pelo menos uma vez por semana, vou revisar o projeto como um todo para garantir que ele tenha sempre ações definidas para que ele esteja realmente andando.
Achei que seria legal compartilhar esse processo com vocês trazendo um exemplo prático porque sempre surgem dúvidas desse tipo. Qualquer coisa me falem. 😉
Checklists são muito úteis como referência para a gente fazer direito o que quer que seja. Receitas, por exemplo, são checklists. Você segue o passo a passo porque ele já foi testado e acertado antes – basta seguir. Assim como para receitas culinárias, você pode criar checklists para outros processos da sua vida, como por exemplo: tudo o que tenho que instalar quando compro um celular novo ou lista completa de limpeza da casa, para quando for limpar a casa ou quiser planejar as atividades relacionadas a isso que pretende fazer na semana.
Enfim, tanto checklists quanto listas de afazeres são importantes no processo de organização e, apesar de ambas serem listas, elas podem ser usadas de maneira diferente para tornar a sua rotina mais tranquila.
04:40 – Acordo e faço minha rotina de autocuidado que inclui: atividade fÃsica, yoga, meditação, leituras, banho, higiene pessoal no geral. Depois disso, dou uma geral no quarto, na cozinha e no cantinho dos cachorros.
07:10 – Filho na aula, vou para o meu home-office trabalhar concentrada. Escrevo, reviso materiais, crio. Faço pausas a cada 1h ou 1h30 de trabalho.
11:00 – Antes de parar meu turno da manhã, respondo e-mails e mensagens. Aà realmente paro para cuidar do almoço. Nesta semana, estou fazendo lives à s 11h, então preciso fazer isso um pouco antes.
Existem alguns ingredientes básicos que eu gosto de ter sempre em casa para preparar as refeições ao longo da semana. Todos os pratos e preparos são influenciados por eles, pois são meus preferidos.
Durante a pandemia, meu marido faz a compra maior, mensal, indo sozinho de carro e, uma vez por semana, ele vai ao mercado comprar as coisas para a semana. Eu elaboro uma lista com base no que preciso e ele compra para mim.
Com relação à tese, estou na fase de leitura e contextualização teórica, e minha professora orientadora me pediu para escrever algumas páginas como resultado dessa parte, apenas para irmos refinando com o passar do tempo. Neste momento, então, estou trabalhando nos seguintes materiais:
O trabalho para a disciplina de Fundamentos da Sociologia. Escolhi escrever sobre Weber;
O seminário para apresentar no final do semestre nesta mesma disciplina, sobre alteridade;
A contextualização teórica para a minha tese;
A pesquisa para o Seminário do Grupo de Pesquisa de Sociedade do Espetáculo que acontecerá em outubro;
O trabalho para a disciplina de Sociologia do Trabalho;
O artigo para o núcleo de pesquisa de Sociologia do Trabalho, que depois provavelmente se desdobrará em apresentações em seminários.
Eu consegui desencanar um pouco da “trava” para a escrita acadêmica que eu tive no inÃcio do Mestrado. Agora escrevo livremente e, aos poucos, vou atualizando com as referências. Ou começo pelas referências e desenvolvo o texto. De certa maneira, já me sinto um pouco mais madura para elaborar um texto acadêmico, ainda que ele seja um desafio para mim.