Este mês foi muito desafiador porque a minha vida pessoal impactou bastante a minha vida profissional em diversos aspectos. Antes mesmo de o mês começar, na última semana de março, ficamos sabendo que a minha avó seria operada à s pressas no feriado da sexta-feira santa e Páscoa. Ao mesmo tempo, eu já tinha planejado que faria VEDA, ou seja, vÃdeo todos os dias no YouTube, então precisei me estruturar para ter vÃdeo todo dia mesmo com tanta coisa acontecendo. Clique aqui para se inscrever.
A cirurgia da minha avó foi um sucesso e por sorte nós temos uma estrutura familiar que permitiu que o meu tio ficasse com ela a maior parte do tempo, porque ele não está trabalhando, mas mesmo eu fiquei bastante preocupada e alocando mais tempo a isso do que alocaria normalmente, como vocês podem imaginar.
A alta da minha avó seria na segunda-feira, dia 2, mas ela só foi ter alta na sexta, dia 6, e bem nesse dia, bem cedo eu viajei para Porto Alegre para realizar um curso lá no sábado e, depois, na semana seguinte, eu fui para São Leopoldo participar de um Seminário da Unisinos, com foco em Midiatização. Foi o primeiro evento acadêmico que participei como ouvinte, como aluna, e foi muito rico em diversos aspectos.
Aquela semana foi bastante complicada porque, assim que voltei para São Paulo, já tive outro curso no sábado, dia 14, que foi um curso de GTD em São Paulo. E no dia seguinte, dia 15, foi aniversário do Paul, e nós optamos por uma festinha modesta justamente por conta do estado da minha avó. Eu planejei deixar a semana seguinte a esses acontecimentos sem tantos agendamentos para conseguir organizar as coisas com mais tranquilidade, e isso foi muito acertado.
Ter conseguido concluir este VEDA foi muito importante, porque ele foi o resultado de um planejamento bem eficaz e uma linha de produção e edição de vÃdeos que me ajudou a ver como estou no caminho certo. Aprendi muito, mas já o vejo muito melhor do que o VEDA que eu fiz em 2016. Estou muito feliz com a narrativa do Vida Organizada no YouTube, que em abril bateu a meta de 30 mil inscritos. <3 Obrigada! Clique aqui para se inscrever.
Como foi o seu mês de abril? Conta aqui nos comentários, vou adorar saber um pouquinho. Espero que o mês de maio seja feliz para todos nós.
(Pode ser que os códigos da Amazon não funcionem bem na visualização deste post pelo celular. Se acontecer, peço a gentileza da visualização pelo computador. Obrigada.)
Meu professor disse que ainda está muito cedo para começar a escrever, mas eu já tenho um “esqueleto” da dissertação mais ou menos feito, porque em nossas conversas ele já foi me ensinando a desenhar o que provavelmente vou abordar na pesquisa. Isso tem me ajudado inclusive no direcionamento das leituras e em trazer trechos legais dos fichamentos (que, como comentei, tenho feito no Evernote).
Estou indo para a pesquisa de campo realizar entrevistas com as pessoas. Neste exato momento, estou fechando as perguntas com o meu professor orientador, para efetivamente realizar as entrevistas nas próximas semanas. De acordo com o nosso cronograma, isso seria feito em maio, então estamos indo bem.
Muitas pessoas têm me pedido para escrever ou gravar um vÃdeo sobre como faço fichamentos. Praticamente, todo post ou vÃdeo que publico tem um comentário sobre isso, então por esse motivo estou publicando este post hoje.
De modo geral, basicamente crio uma nota dentro de um caderno de referência geral e uso a etiqueta de fichamentos. Uma nota por livro e artigo, e fica assim:
Eu já publiquei algumas vezes aqui no blog como faço e como recomendo fazer o planejamento da semana. Fiz uma atualização para deixar o planejamento mais enxuto e, por isso, quis compartilhar com vocês.
Na sequência, recomendo planejar os deslocamentos. Independente da cidade onde você mora, pode ser uma boa verificar o trajeto no Google Maps e calcular o deslocamento para compromissos externos. A sua agenda serve não apenas para você se lembrar das coisas, mas para ter um dimensionamento do tempo disponÃvel.
Depois de me permitir um tempinho de muita empolgação com o mestrado e a vontade de abraçar o mundo acadêmico, eu estou conseguindo ter uma pouco mais de clareza e colocar as minhas ideias no lugar com relação à produção de textos em paralelo à minha pesquisa. Para me ajudar, eu criei um cronograma, em formato de planilha simples, no Google Drive (pode ser replicado no Excel), onde organizei a produção dos textos e a apresentação dos mesmos em eventos e seminários de maneira geral.
Quando eu depositar a minha dissertação, for aprovada e me formar como mestre, serão “outro quinhentos”. Vou ter um tempo para amadurecer as ideias para o doutorado e, com isso, espero participar de mais eventos – sempre aqueles que considerar relevantes.
Muitas pessoas me pedem para falar como eu organizo os conteúdos do blog e do canal do Vida Organizada no YouTube. Eu tenho uma mesma organização para todos os meus canais, e neste post de hoje vou mostrar como eu faço.
Uma vez definidos os temais mensais, eu os insiro no Trello (no mesmo quadro de catalogação dos temas), e crio uma coluna para cada um dos próximos seis meses, onde eu insiro os cartões relacionados aos temas que pretendo desenvolver.
Apesar de eu amar tecnologia, tudo o que envolve planejamento eu prefiro fazer no papel, pois me sinto mais inspirada e criativa quando lido com canetinhas, post-its, desenhos a lápis etc. Por isso, para o planejamento do calendário editorial de cada canal, eu tenho uma “agenda” grandona para cada canal e, dentro, monto o planejamento mês a mês.
Então ela tem a configuração mensal e eu uso post-its para fazer o planejamento dos conteúdos.
Eu costumava dividir por cores (as categorias), mas atualmente deixo tudo em post-it amarelo pois não acho mais os post-its nas cores pastel que eu gostava, para comprar. Isso não me atrapalha, apesar de eu preferir usar cores diferentes.
Para falar sobre como eu faço o planejamento do mês, vale a pena dar um pequeno passo atrás e explicar um pouquinho a definição e organização das categorias.
Para iniciar o planejamento do mês, então (lembrando que eu planejo sempre com seis meses de antecedência), eu começo inserindo os conteúdos fixos no calendário: carta da editora, checklist do mês, resumo do mês, book haul, leituras em andamento, livros lidos no mês etc, dentro de uma distribuição adequada de acordo com os dias em que gosto de postar cada um desses conteúdos.
No final das contas, todos os meses eu acabo esse planejamento com temas sobrando que precisam ficar para os meses ou anos seguintes. Preciso fazer uma curadoria para manter os temas que eu realmente quero abordar no momento e deixar os outros não tão “urgentes” para tratar em outro momento.
É claro que a redação dos posts, por exemplo, não se limita a sentar e escrever todo o conteúdo de uma só vez. Tem conteúdos que eu apenos gero um parágrafo, depois desenvolvo mais. Tem textos que escrevo inteiros. Tem textos que precisam de mais pesquisa, então eu deixo algumas partes para escrever mais posteriormente etc. Varia bastante, mas todos os dias eu cuido desse conteúdo. Muitas vezes, quando estou em outros lugares, tipo ponto de ônibus, faculdade, avião e outros, eu aproveito para desenvolver textos e ideias em um bloco de papel que levo sempre comigo, pois assim aproveito momentos de escrita inspirada no dia a dia para desenvolver esses diversos conteúdos.
Ter um planejamento me ajuda a focar, ter um direcionamento, mas não me limita de maneira alguma – pelo contrário, me ajuda a colocar ordem nas ideias, que são tantas (ainda bem).
Se você tiver alguma dúvida sobre esse tema, que não foi respondida neste post, deixe um comentário! Vale lembrar que eu tenho um curso inteiramente online em que eu desenvolvo com mais profundidade esse e outros temas, chamado Organização para blogueiros.
Mudei o tÃtulo deste post algumas vezes. Antes, era: “Você trabalha muito?”. Acabou ficando assim porque achei que sintetiza melhor o que eu gostaria de compartilhar.
Todo final de mês, eu publico um vÃdeo no canal (e faço um post no blog) contando um pouco sobre como foi o meu mês, o que eu chamo de “resumo do mês”.
Vou começar comentando que eu acho que quem 1) empreende e 2) trabalha com o que gosto trabalha o tempo inteiro. Vou explicar melhor. Quando eu me tornei mãe, eu percebi que eu não sou mãe apenas enquanto estou com o meu filho. Ele vai para a escola, tem outras atividades. Mas eu sou mãe dele o tempo todo. Eu não paro de pensar nele só porque não estamos fisicamente juntos.
Nessas duas horas, eu gravei 7 vÃdeo-aulas, 1 vÃdeo para o canal, editei outro vÃdeo (que entra amanhã no ar) e organizei agendamentos para a sala nova (instalação de coisas).
Às 15h, fechei meu computador e fui para casa deixá-lo, antes de sair para resolver coisas na sala em si (das 15h30 às 16h15), comi uma coisinha na padaria e fiz minha massagem às 16h30.
Depois, jantamos, comprei um tênis e meias para o filhote, uma outra coisa para a minha avó e fomos embora.
Fiquei um tempo com a minha avó, voltei para casa, coloquei o filhote para dormir, coloquei a roupa para lavar, lavei a louça e li durante duas horas para o mestrado (livros e artigos). Ainda assisti Masterchef com o meu marido.
A gente na Cultura
Então, no final das contas, eu trabalhei durante quatro horas. Se eu tivesse dedicado oito horas ao trabalho, certamente teria trabalhado oito horas, porque sempre há coisas precisando ser feitas.
Eu vejo que existe um foco discursivo muito forte no “pra trabalhar em home-office tem que ter disciplina” ou “mantenha um horário de trabalho”, e não acho que isso funcione para mim, hoje. Prefiro entender com mais carinho a dinâmica da minha semana, a quantidade de atividades que terei, e ajustar o trabalho a isso. É o que me permite fechar o computador à s 15h ou 16h para ir na massagista ou na academia, ou fazer qualquer outra coisa – inclusive, continuar trabalhando.
Hoje eu gostaria de compartilhar uma habilidade que aprendi e que tem me sido muito útil desde então. É a habilidade de reconhecer quando abriguei atividades demais na vida e o que eu faço para lidar com essa situação.
Quando eu percebi que, sendo empresária, “ter uma rotina” dependia apenas de eu mesma criar essa rotina, tudo mudou para mim, pois assim eu pude estruturar o meu dia a dia de modo que ele atendesse as minhas necessidades (e as necessidades da minha empresa).
Veja então como fazer:
Conheça as suas responsabilidades
Faça uma lista com as suas principais responsabilidades no trabalho hoje. O que são as atividades que só você pode fazer? O que são as atividades que, com o tempo, você poderá delegar para pessoas que contratar? Quais são as atividades que, dentro do seu negócio, não podem deixar de ser feitas?
Somente listando suas responsabilidades você conseguirá ter uma ideia do tempo que precisa alocar ao longo de uma semana para executá-las. Isso já pode ir “auto-desenhando” uma rotina, de modo que, uma vez que você entenda que precisa de duas horas por semana para cuidar das notas fiscais, isso precisa ser feito em algum momento (que pode se refletir em sua agenda).
Isso tem a ver com um conceito do GTD chamado “as três naturezas do trabalho”, que eu já abordei aqui no blog há algum tempo (vale a pena reler).
Essas são então as três dicas que eu dou para você construir uma rotina de trabalho mesmo que você acredite que não tenha uma. Faça o teste e me conta como foi. 😉
Ok, já passou a febre do programa de tv, poucas pessoas falam sobre esse assunto, então eu quero resgatar esse tema com aquele velho toque de realidade que vocês sabem que eu faço.
Os acumuladores brasileiros são diferentes dos acumuladores norte-americanos, que são mostrados nos programas de tv. Que, por sua vez, são diferentes dos acumuladores ingleses (que passam em outros programas).
Você vê valor afetivo nos objetivos e acha difÃcil se separar deles (jogar fora, vender ou doar).
Você não percebe que um montinho de coisas gera sujeira. Isso nem te incomoda. Por exemplo, uma pilha de revistas fica durante ANOS no chão e você nunca a tirou dali para limpar embaixo ou ao redor.
É muito importante 1) reconhecer o problema e 2) buscar tratamento. Apenas após esse tratamento você poderá buscar soluções alternativas adequadas para a sua residência e organização pessoal.