Revisão das minhas áreas de foco e responsabilidades de trabalho (Julho 2020)
Neste post, vou comentar um pouco sobre como tenho feito um trabalho de reequilÃbrio das minhas áreas de foco. David Allen, criador do método GTDâ„¢, que eu uso, recomenda revisá-las sempre que sentir necessidade de buscar equilÃbrio. Achei que seria legal compartilhar essa última revisão com vocês (leia o post linkado na primeira frase para entender
Reviṣo do Algum dia, talvez РJunho 2020
A quarentena me fez rever o painel de Algum dia, talvez com outros olhos. Me fez ver a lista de viagens que queria fazer como “viagens que eu realmente ainda espero poder fazer um dia”. Um que de triste porém de foco nesse pensamento, porque eu percebi como tudo pode mudar de uma hora para
Reorganizando a minha agenda (Junho 2020)
De tempos em tempos acho bom dar uma revisada um pouco mais aprofundada em todas as ferramentas que utilizo, de modo que eu não caia na inércia de manter as coisas iguais apenas por manter, sendo que eu poderia trazer melhorias e adaptar de maneira mais eficaz às minhas atuais necessidades. Eu já uso a
Foque primeiro na agenda, depois na sua lista de afazeres
O gerenciar do dia não deve ser desvinculado de um gerenciar maior, referente à semana, ao mês etc. Mas, se você fizer apenas isso todos os dias, já estará muito mais organizado que a maioria das pessoas. E já vai trazer muito mais clareza e tranquilidade para a sua rotina. Trata-se de ter duas ferramentas
Devo começar do zero ou organizar o sistema que já tenho desatualizado?
Quando nos organizamos, é comum nos depararmos com uma situação que é a seguinte: a gente cria listas de coisas a fazer em algum aplicativo, como o Todoist ou o Evernote. Até que funciona bem por algum tempo, mas por qualquer motivo deixamos de usar. Não houve consistência. E aà as coisas começam a se
Revisão das recomendações sobre arquivos de referência no livro do GTD e reorganização do meu Evernote
Nos últimos dias eu senti necessidade de revisar o que o David Allen fala sobre arquivamento de referências no livro do GTD (“A arte de fazer acontecer”) e eu quis compartilhar com vocês as minhas percepções e aprendizados atuais. Eu estou aproveitando esse momento em casa (da quarentena) para tentar reduzir ao máximo meus arquivos
Reorganizando os meus contextos (atualização da rotina)
Este post é uma atualização do post que entrou no ar sábado, sobre a minha rotina atual. Tenho feito alguns estudos e testes práticos a respeito da minha rotina nesse momento que estamos vivendo, em casa. Quando a rotina muda, o foco deve estar em reajustá-la. Ponto. Enquanto você não focar nisso, os dias passarão
Revisão das minhas áreas de foco e responsabilidades de trabalho (Março 2020)
Neste post, vou comentar um pouco sobre como tenho feito um trabalho de reequilÃbrio das minhas áreas de foco. David Allen, criador do método GTDâ„¢, que eu uso, recomenda revisá-las sempre que sentir necessidade de buscar equilÃbrio. Achei que seria legal compartilhar essa última revisão com vocês (leia o post linkado na primeira frase para entender
Próximas ações e áreas de foco no GTD: uma coisa pode estar linkada na outra?
Uma participante do grupo “GTD em LÃngua Portuguesa”, meu grupo sobre o método GTD no Facebook, fez uma pergunta legal e eu achei que a resposta poderia ajudar outras pessoas. Como nem todo mundo usa Facebook, trouxe para cá. Ela perguntou o seguinte: Ãreas de foco podem ter próximas ações e projetos dentro de si?
Ãreas de interesse e estudos
Eu estudo o método GTD e, em diversos materiais, quando se fala em áreas de foco (horizonte 2), aparece também essa referência, esse termo, que sempre me despertou curiosidade: “áreas de interesse”. Ou seja, o horizonte 2 se refere a áreas de foco, responsabilidades e também áreas de interesse. Faz sentido, porque as áreas de
Meu sistema GTD (Janeiro 2020)
Todo ano, naquela semana entre o Natal e o Ano Novo, eu gosto de reinstalar todo o meu sistema GTD. Faço isso porque, por ser professora da metodologia, eu quero identificar dúvidas que iniciantes possam ter e, assim, ajudar com a criação de alguns conteúdos para ajudá-los. Este ano, como decidi não focar mais nos
Organizando as áreas de foco / da vida no Trello
Para ler este post, entenda primeiro o que são áreas de foco. Sempre gostei muito de gerenciar minhas áreas de foco em formato de mapa mental e, para isso, utilizava uma ferramenta chamada Mind Meister. Eu também já fiz essa mesma organização no Evernote e gostava bastante. Leia maisResumo do método GTDAtualmente, a ferramenta que
Resolvi parar com o Bullet Journal: saiba por quê
A organização pessoal é um processo de idas e vindas. É absolutamente natural fazer testes e mudanças conforme a vida vai mudando e a gente vai descobrindo novas necessidades (ou outras deixam de existir). Ser uma pessoa produtiva não significa ser produtivo 100% do tempo, mas saber reconhecer quando se está sendo produtivo ou não,
Quando concluo uma ação, já defino a próxima na sequência?
Esta é uma dúvida frequente sobre o método GTD, por isso quis escrever um post explicando quais as minhas percepções sobre essa prática. Se você não sabe o que é GTD, é um método de gerenciamento da vida e do trabalho que eu utilizo. TUDO neste blog conversa com o método. Você encontra muitos posts
Setup do GTDâ„¢ no Trello
Bem, quando fiz o post falando sobre o OmniFocus, comentei com vocês que o meu teste com a ferramenta tinha sido ok, mas que eu estava sentindo falta de ter uma ferramenta com elementos mais visuais. Por esse motivo, resolvi voltar a usar o Trello para as minhas listas do GTD™. Este post então traz
Diferentes focos e revisões
Percebi que muitas das perguntas que os leitores enviaram sobre FOCO orbitavam em torno de um mesmo tema, que é o tÃtulo deste post. “Como focar para ser escritora / arquiteta / engenheiro / adulto / nutricionista?” “Posso focar em mais de um assunto ao mesmo tempo?” “Como fazer quando o foco é o trabalho
Sobre foco e priorização: a lista “depois de…”
Eu sou uma pessoa com muitas ideias. Vivo inventando coisas para fazer, porque muitos assuntos me fascinam. Por conta dessa tendência, eu preciso redobrar os cuidados para não me sentir sobrecarregada, pois é muito fácil começar novos projetos e de repente perceber que eu tenho muita coisa em andamento. Por isso, eu inventei (ou, na
Como fazer a migração de um sistema para o outro no GTD
Esta é uma dúvida comum que surge sempre que eu publico um post contando que migrei de ferramenta, então achei que valeria a pena publicar um post para que ficasse como referência. Vale começar dizendo que eu não migro tudo, e sim as listas, que são: Próximas ações Projetos Algum dia, talvez No máximo checklists
Setup do GTDâ„¢ no OmniFocusâ„¢
Desde setembro do ano passado eu venho ensaiando uma migração de listas para o OmniFocus, um programa que só existe para dispositivos da Apple e é um velho conhecido de quem usa GTD™. Motivo: testar a ferramenta. Como professora da metodologia, é meu papel testar para poder ensinar quem usa. Queria testar esse que é
Objetivos para 2019: uma revisão
Gosto de pensar nos meus objetivos como de curto, médio e longo prazo. Os objetivos de curto prazo são aqueles que quero alcançar em até dois anos. Isso vem da noção de objetivos (Horizonte 3) do método GTD, que aplico pessoalmente. Para mim, funciona ter um mapa no Mind Meister, onde faço uma descrição de