Organizando as áreas de foco / da vida no Trello

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Para ler este post, entenda primeiro o que são áreas de foco.

Sempre gostei muito de gerenciar minhas áreas de foco em formato de mapa mental e, para isso, utilizava uma ferramenta chamada Mind Meister.

Eu também já fiz essa mesma organização no Evernote e gostava bastante.

Atualmente, a ferramenta que tenho usado para gerenciar as minhas listas tem sido o Trello. Por esse motivo, estou fazendo um teste com um quadro para as minhas áreas de foco.

Tenho uma primeira coluna para “áreas da vida”, onde eu listo as áreas da minha vida (uma para cada cartão) e, dentro delas, uma lista dos pontos a serem revisados relacionados àquela área em questão.

A segunda coluna traz as minhas responsabilidades hoje no trabalho que faço, e também listo dentro de cada card as principais atribuições.

Por fim, uma terceira coluna traz assuntos de interesse, que estou sempre envolvida lendo, estudando etc.

Uma outra forma de organizar as áreas poderia ser criar uma coluna para cada uma delas e, em cada coluna, um cartão ser uma sub-área. Já tentei fazer dessa maneira e hoje acho que do modo como está fazendo fica um pouco mais simples.

Acima eu mostro um exemplo de cartão para a área de foco “espiritualidade”. Na descrição dele, coloco os itens que considero importantes de prestar atenção quando reviso essa área. A ideia é revisar mensalmente (ou sempre que sentir necessidade) e essa lista servir como uma espécie de gatilho para possíveis pendências. Caso tenha alguma providência com relação a um assunto citado, essa revisão me permitirá tomar nota e direcionar apropriadamente.

Não existe certo ou errado quando se trata de organização. Eu uso o método GTD, então os conceitos aqui de áreas de foco todos se aplicam à maneira como eu faço. E o Trello tem seu visual, sua maneira de organizar as informações, então este é apenas o uso que eu tenho feito no momento.

Caso tenha alguma dúvida, por favor, deixe um comentário. Obrigada.

10 comentários

  1. Bom dia!
    Acho ótimo quando o texto sai bem cedinho. Chego no trabalho e a segunda pagina que já abro é seu blog.
    Obrigada pela dica.
    Beijos

  2. Quase um ano usando o Trello e eu não sei mais como vivia sem ele kkkkk. O Evernote estou usando como uma das caixas de entrada e arquivo.
    Eu tinha algumas dúvidas sobre áreas de foco e esse texto esclareceu muito!

  3. Encontrei seu blog em um momento da minha vida que grita por organização, sou mãe de cinco meninas ( 1 gravidez Gemelar ) e cada uma está em uma fase, está sendo uma loucura preciso me organizar para ter um tempo pra cada uma delas, sei que perfeição não existe mas tentamos dar nosso melhor. Eu amei seu blog está sendo uma grande luz pra mim. Gratidão !!!

  4. Amo muito esse blog!!! Fonte constante de aprendizado e inspiração! Gosto ainda mais quando a Thais exemplifica/mostra o uso da ferramenta. Tudo faz um sentido danado 🙂

  5. Nossa Thais, a cada dia você fornece cada coisa !!! Adoramos ! Parabéns mesmo!!!
    Vou começar a utilizar este aplicativo, pelo que li aqui, ajuda muito e eu e minha esposa alteramos todo nosso sistema de vida e já estamos começando a perder os focos em nossas vidas. Claro que acabamos não percebendo isso, já viu né, no que vai dar.
    Valeu, estamos aprendendo muito, aguardamos os próximos
    Beijão

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