Meu sistema GTD (Janeiro 2020)

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Todo ano, naquela semana entre o Natal e o Ano Novo, eu gosto de reinstalar todo o meu sistema GTD. Faço isso porque, por ser professora da metodologia, eu quero identificar dúvidas que iniciantes possam ter e, assim, ajudar com a criação de alguns conteúdos para ajudá-los. Este ano, como decidi não focar mais nos cursos presenciais para poder focar nos conteúdos online, pretendo publicar vários materiais de apoio sobre a metodologia.

Certa vez (em 2017) eu gravei uma série de vídeos para o YouTube fazendo comentários a essa reinstalação, e este ano eu passei esses vídeos para o meu canal (estavam em outro) com comentários atualizados. Você pode conferir a série completa aqui (aproveite para se inscrever no canal, se você quiser).

O fato é que a reinstalação foi bastante tranquila desta vez, pois não fiz mudança de ferramentas. continuei usando a agenda do Google para o calendário e o Trello para todas as outras listas e alguns materiais de referência. Penso que o arquivo de referência mesmo seja o único que demande ferramentas adicionais, então uso também o Evernote, o Dropbox e o Google Drive, e ainda estou fazendo alguns ajustes mesmo após finalizar a reinstalação (aprendi que esses reajustes no arquivo de referência nunca acabam, mas são um processo de melhoria contínua).

Agenda continua a mesma.

Eu tenho três “times” no Trello (é a nomenclatura que eles usam): Listas, Suporte a projetos e Referências. As listas estão em inglês porque estou passando todo o meu sistema para o inglês novamente para treinar o idioma (antes eu evitava fazer isso porque mostrava muito meu sistema nos cursos, mas farei menos cursos este ano).

Vale lembrar um pouco como é a rotina do GTD, que envolve basicamente acessar agenda e lista de próximas ações no dia a dia. Não fico olhando todas as listas o tempo todo. Projetos e incubados olho uma vez por semana, na Revisão Semanal, e os horizontes mais elevados, apenas uma vez por mês ou até com um pouco mais de espaçamento de tempo.

Eu continuo amando a coisa de poder mudar o plano de fundo dos quadros do Trello e não consigo mais viver sem isso no momento. Faz muita diferença no meu astral. 🙂

Aqui neste post do ano passado eu mostro os quadros com mais detalhes, caso você tenha interesse. Não mudou muito, só os planos de fundo e alguns títulos de colunas mesmo.

Sobre conciliar com o Bullet Journal, tenho usado o BuJo apenas para capturas diariamente e registro do que eu fiz e acontecimentos. Explico mais sobre isso em um post sobre o assunto.

17 comentários

  1. Thaís, obrigada pelo post. Sigo caindo da carroça às vezes, mas não desisto do GTD. O seu trabalho me inspira a continuar.
    Mudando de assunto, observei um detalhe no post (na verdade no print da sua Google Agenda), que é o uso da palavra “estadia”.
    Para pessoas, o correto é usarmos a palavra “estada”. Gostei muito de aprender isso e achei pertinente compartilhar. Meu material de referência para essa observação está em: .
    Espero ter contribuído ♥ Um beijo!

  2. Olá, Thais! Tudo bem?
    Voltei a acompanhar o VO recentemente. Conheço há tempos, mas, assim como faço com o GTD, vou e volto conforme a necessidade de organização pessoal (e foco, e sentido, e…) se faz mais presente e necessária (que talvez fosse sempre, mas às vezes a ansiedade que vem quando começo a planejar melhor minha vida é maior que a força de vontade).
    Queria agradecer pelo post. Estou tentando aprimorar meu sistema que é um tanto mambembe. Enfim, queria perguntar sobre as cores que você usa na agenda. Vi que você só utiliza uma cor. Cê acha melhor? Por que?
    Abraços!

  3. Thaís, se não for algo muito pessoal, pode mencionar rapidamente de que se trata o “contextos da semana”? Lembro-se de um post seu em que você conciliava alguma informação (acho que áreas de foco) com o dia da semana, ou com a semana do ano, não lembro ao certo, e estou querendo adotar algo parecido.

    No mais, parabéns pelo seu engajamento e visão de futuro. Sempre torço por você, valorizo seu trabalho obviamente e divulgo sempre que tenho a oportunidade. A propósito, gostei da fonte que escolheu para o blog.

    • Para mim fazia sentido quando tinha diferentes tipos de trabalhos e precisava conciliar com o mestrado também. No momento estou reformulando, e em breve devo postar atualizações a respeito, se apropriado. O que está descrito em todos os vários posts sobre o tema já são bastante esclarecimentos, a meu ver. Tenho certeza que podem te ajudar, se sua configuração de trabalho for parecida. Procure por “contextos” e “semana”. 😉 Obrigada!

  4. Thais, maravilhosa, eu fico muito feliz de ver essa atualização na série de instalação do GTD (dentre tantas outras que tem se passado) também por ser muito por onde eu introduzo minhas amizades ao GTD.

    Acho sempre curioso e divertido de ver o quanto você tem melhorado nas suas abordagens e expressões, coisas que, como público, não saberia dizer o que fazer mas noto quando acontecem.

    Continue sempre com esse trabalho maravilhoso que só você pode fazer!

  5. Thais, você não está mais dividindo tipo por visualização ? lembro que estava usando várias agendas pra ter mais foco na hora de visualizar. Me sinto mais perdida usando tudo de uma cor só. E obrigada por nos ajudar tanto.

  6. Estou iniciando o FlyLady hoje, e gostaria de conhecer mais sobre o GTD e como posso iniciar o sistema de forma prática! Às vezes sinto que iniciar um processo de organização de vida é algo muito distante e complicado, vou acompanhar seu blog pra tentar desmistificar isso! Obrigada pela iniciativa de ajudar outros nessa área!!

  7. Thais, o que fez você mudar do Todoist para o Trello? Atualmente uso o todoist mas me incomoda um pouco o fato de as listas ficarem tão compridas por conta da quantidade de checklists.

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