Como fazer a migração de um sistema para o outro no GTD

Esta é uma dúvida comum que surge sempre que eu publico um post contando que migrei de ferramenta, então achei que valeria a pena publicar um post para que ficasse como referência.

Vale começar dizendo que eu não migro tudo, e sim as listas, que são:

• Próximas ações
• Projetos
• Algum dia, talvez
• No máximo checklists

A maior parte dos arquivos, que são informações de referência e de suporte a projetos, ficam em suas ferramentas diversas. Tenho arquivos no Evernote (maioria, prefiro, como padrão), Google Drive (coisas da Call Daniel), Dropbox (fotos, ví­deos e arquivos maiores) e Mind Meister (mapas mentais). Não tem motivo para migrar esses. Então, quando falo em migração, estou me referindo í s listas de “afazeres”.

Eu faço a migração completa em uma única revisão semanal um pouco mais demorada, mas de uma só vez. Algum dia talvez pode demorar um pouco mais, e tá tudo bem (porque não são coisas do dia a dia, mais urgentes), e checklists eu migro conforme vou precisando delas. í‰ bem rápido e sem traumas.

Migrar as listas é maravilhoso porque me permite fazer uma revisão bem completa e uma “limpa” geral, enviando para a nova ferramenta apenas aquilo que ainda quero manter, da maneira mais atualizada possí­vel.

Espero que este post tenha deixado claro meu processo, mas caso tenha alguma dúvida sobre algo que não comentei aqui, deixe um comentário. Obrigada.