Desde que iniciei a migração do meu sistema GTDâ„¢ para o Trello, tenho um “time” chamado Referência, onde insiro quadros que tenham informações que não demandem ação, mas uso como consulta de referência mesmo.
Hoje quero compartilhar com vocês algo que venho testando desde 2018, que é o uso de um quadro chamado “Concluídos 2020”. A ideia é ter um por ano e, ao término deste, após uma revisão e reflexão, eu “fecho” o quadro, que vira arquivo.
Esse quadro é muito útil para acompanhamento e me permite fazer análises para os resumos do trimestre aqui no blog, por exemplo, onde eu compartilho os projetos concluídos e os objetivos alcançados.
As colunas são: Projetos, Objetivos, Eventos / Viagens e Outros.
í€ medida que vou concluindo os projetos e objetivos ao longo do ano, eu os arquivo aqui, justamente para ficarem como referência. Como o Trello registra o histórico de modificações e adições dos cartões, consigo visualizar quando foi feita cada operação (quando um projeto foi concluído, por exemplo).
Muito útil e simples.
PS: Não arquivo próximas ações pois acho desnecessário. Faço apenas o acompanhamento dos resultados maiores, que são o que me interessa.