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Depois da reflexão no mapa mental, onde organizar os projetos?

Na semana passada eu publiquei um post mostrando que é possível organizar a LISTA de projetos em formato de mapa mental. Eu penso que, para algumas pessoas, o formato de lista não é muito assertivo, enquanto que outros formatos, como mapas mentais ou quadros, sejam melhores. Fica aqui a dica: entenda o que funciona melhor para você e busque ferramentas que te auxiliem, em vez de tentar se encaixar em uma ferramenta que não combina com seu fluxo de raciocínio (não é todo mundo que gosta de lista).

Em resumo, você pode organizar sua lista de projetos em formato de mapa mental. É uma das maneiras. Você escolhe. Eu publiquei o post para dar uma ideia de como fazer.

Minha organização atual de projetos, desde agosto, mais ou menos, tem sido no Notion, justamente para fazer alguns testes na ferramenta e ir mostrando para vocês. Inclusive já teve post aqui no blog trazendo algumas ideias.

Vale dizer que acostumar-se com uma ferramenta, fazer testes, é um projeto por si só, que pode levar meses, até um ano. Eu não quero apressar as coisas e, sinceramente, pelo pouco que conheço da mente humana, nem dá pra apressar. Instalar listas em uma ferramenta você pode fazer em um só dia, mas o processo de povoar com informações é diário, leva tempo, e se acostumar à ferramenta leva mais tempo ainda. É necessário dar-se esse tempo. É fato que algumas ferramentas são mais intuitivas, como o Todoist, por exemplo, mas mesmo assim a gente, como ser humano, como “ser de hábitos”, precisa de tempo. Eu gosto do Notion, estou dando uma chance a ele, mas leva tempo para me acostumar e rodar em “estado de cruzeiro”. Eu digo isso porque sempre surgem perguntas sobre o assunto.

Por enquanto estou usando os seguintes status em um projeto: em andamento, concluído e “iniciar em 2021”, que é basicamente um categoria de projetos em espera ou incubados. Eu ainda tenho uma página para todos que estão incubados, e tentando avaliar se vale a pena manter separado ou dentro de um mesmo banco de dados, apenas alterando o status. (já testei das duas maneiras e ainda tenho dúvidas sobre o que funciona melhor para mim, por isso sigo testando)

Já testei outras propriedades e informações e por hora isso me atende bem.

A lista de projetos estar organizada no Notion significa que eu vou revisá-la semanalmente para garantir que existam próximas ações definidas para cada projeto em andamento. As ações definidas serão organizadas em:

  • na agenda do Google, caso precisem ser feitas em um dia ou em um horário específico;
  • na minha lista de ações no Todoist, caso tenham que ser feitas o quanto antes, com ou sem prazo;
  • na minha lista de follow-up no Todoist, caso eu delegue para outra pessoa e precise fazer o acompanhamento.

Se eu identificar algo que precisa ser feito no projeto mas ainda não dá para fazer, eu coloco essa informação dentro do próprio projeto. Assim:

Se o processo de revisão semanal estiver certinho, toda semana vou revisar essa informação e, se já for o momento de fazer, ela vai para o Todoist.

Deixe um comentário caso tenha alguma dúvida sobre esse processo. 😉 Obrigada por acompanhar.

3 Comments

  1. Oi, Thais. Não consigo entender muito bem como a lista de projetos em andamento funciona. Eu tenho uma lista como essa no notion, mas eu deveria ter as informações do projeto dentro de cada pagina ou so ter eles listados para, na revisão, garantir que tem uma próxima ação? Me confundo muito com isso e acho que tenho falhado na hora da revisão semanal por olhar essa lista e não saber direito o que fazer com ela.

    Te agradeço desde já. Abraço!

    1. Coletei sua dúvida para responder em vídeo. Estou coletando desta semana para subir esse vídeo na próxima quinta. Vale a explicação maior que em formato de comentário. Obrigada por comentar. 🙂 Se puder verificar o vídeo, entrará quinta agora no canal (31/12).

  2. Esse quarto parágrafo foi tão sábio e lindo que até copiei no meu commonplace book! Obrigada pelas reflexões, Thaís. Seu blog é o meu favorito há muitos anos. Posso dizer que também adoro tentar ferramentas novas, principalmente quando ligadas a anotações e produtividade. Também estou no meu momento de usar o Notion para o GTD. Faço assim: há uma tabela com todos os projetos, há 3 status para classifica-los (going on, someday, waiting) e várias tags para identificar suas questões em comum. No momento, “2021” virou uma tag e o mais legal é colocar aquela visualização com filtro… rsrs. Coisas de nerd!

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