Tecnologia, Ferramentas de organização

Quadro de “concluídos” no Trello

Desde que iniciei a migração do meu sistema GTD™ para o Trello, tenho um “time” chamado Referência, onde insiro quadros que tenham informações que não demandem ação, mas uso como consulta de referência mesmo.

Hoje quero compartilhar com vocês algo que venho testando desde 2018, que é o uso de um quadro chamado “Concluídos 2020”. A ideia é ter um por ano e, ao término deste, após uma revisão e reflexão, eu “fecho” o quadro, que vira arquivo.

Exemplo acima dos concluídos do ano passado
E aqui um pouco dos concluídos de 2018, na mesma pegada

Esse quadro é muito útil para acompanhamento e me permite fazer análises para os resumos do trimestre aqui no blog, por exemplo, onde eu compartilho os projetos concluídos e os objetivos alcançados.

As colunas são: Projetos, Objetivos, Eventos / Viagens e Outros.

À medida que vou concluindo os projetos e objetivos ao longo do ano, eu os arquivo aqui, justamente para ficarem como referência. Como o Trello registra o histórico de modificações e adições dos cartões, consigo visualizar quando foi feita cada operação (quando um projeto foi concluído, por exemplo).

Muito útil e simples.

PS: Não arquivo próximas ações pois acho desnecessário. Faço apenas o acompanhamento dos resultados maiores, que são o que me interessa.

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22 Comments

  1. Karoline Barros de Souza says:

    Olá, Thais!

    Primeiro, feliz 2020! Que seja um ano abençoado. Já estou amando todas as novidades…

    Ontem mesmo eu tive uma dúvida relacionado ao post de hj: vc tem alguma lista de livros concluídos?

    Abraços

    1. Gerencio tudo relacionado a livros na minha conta do Skoob. Lá ele vai agrupando os livros lidos no ano à medida que vou atualizando. 😉

      1. Karoline Barros de Souza says:

        Ele tem app para android? Não achei por aqui.. =/

        1. Tem sim, para todos os dispositivos.

          1. Karoline Barros de Souza says:

            Poxa, não encontrei, até mesmo pelo link do próprio site. Estranho né?!

          2. Sim… será que você precisa atualizar a versão do Android do seu celular? Nem na loja dos apps aparece?

          3. Karoline Barros de Souza says:

            Tentei no note e no celular, nenhum aparece…

          4. O app do Skoob está indisponível já tem um tempinho. :/

          5. Karoline Barros de Souza says:

            Poxa! Que triste

          6. Eu achei o ljnk dele na Play Store, e está instalado no meu celular tbm:
            https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gaudium.skoob

  2. Michelle Diniz says:

    Feliz 2020, Thais! Adorei a dica, já configurei o quadro no meu Trello 😀

  3. Acompanhando teus posts sobre Trello e GTD, tive uma dúvida: se dá para colocar as informações e anexo nos cards, o que você coloca na lista de Suporte a Projetos??? 🤔

    1. Cronogramas e planejamentos maiores, especialmente quando preciso compartilhar com outras pessoas.

      1. Entendi. Então os projetos que têm anexos e infos pequenas e que não precisam de um planejamento muito maior ficam mesmo lá na lista de projetos como um cartão, e nesse Time de Suporte a Projetos você coloca os projetos que são tão grandes que viram quadros em si, certo?

        1. Todos os projetos estão na lista de projetos. É por lá que você controla os projetos que existem.

          Alguns projetos maiores ou mais complexos demandam arquivos de suporte diversos. Seria contraprodutivo colocar tudo dentro do card. Então crio um quadro só para ele, onde posso organizar as informações do jeito que eu quiser.

  4. Feliz 2020!
    Trello e todoist servem para o mesmo motivo nesse aspecto ? Vou rever isso à noite . 🙂

  5. FABIANA Lima says:

    Oi Thaís, tem algum vídeo no YouTube que você mostra como usar o Trello?

    1. Vai começar uma série em breve com esse foco. 😉 Aqui no blog já tenho vários posts que podem ajudar nesse meio tempo. Inscreva-se lá, se ainda não estiver inscrita. Obrigada!

  6. Olá Thais. Eu vi que nos seus objetivos alguns tem anexos do Trello. Você anexa seu(s) projeto(s) relacionado(s) ao objetivo nele?

    1. Faço uns testes, nada como regra ou padrão. 😉

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