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Como tenho organizado o meu e-mail no Gmail recentemente – Maio 2021

Compartilhando algumas atualizações de como tenho feito no momento. Você pode fazer uma busca por “e-mails” aqui no blog para conferir muitos e muitos posts anteriores com dicas legais de organização e ver como eu já organizei em outros momentos. Lembre-se que a organização é uma readequação constante da vida, justamente para que a gente se adapte ao que for necessário momento a momento.

Na caixa de entrada ficam apenas os e-mails não lidos.

A pasta de Enviados fica ali em destaque porque muitas vezes a consulto para verificar algum e-mail que enviei.

Ação e Aguardando são pastas usadas para armazenar o que eu preciso fazer e o que preciso fazer o acompanhamento do que outras pessoas estão fazendo, especialmente o que eu deleguei.

Revisar com calma – toda vez que fico vários dias off, na volta eu jogo tudo ali dentro pra limpar a entrada e ir tratando aos poucos.

Nas configurações do Gmail, você pode clicar em Caixa de entrada:

E selecionar Caixa prioritária para fazer a configuração que preferir visualizar na caixa de entrada:

Dessa maneira, tudo o que preciso ver diariamente aparece na caixa de entrada, como na primeira imagem.

Ah, vale dizer que em Todas as demais ficam as mensagens que li mas não processei, ou seja, não tirei da Caixa de entrada, categorizando em outro local mais adequado.

Caso você queira transformar os e-mails que estão em Ação e Aguardando “tarefas” em seu aplicativo de listas, como o Todoist, por exemplo, você pode renomear esses marcadores como Suporte a ações e Suporte a aguardando, para saber que estão armazenados ali os e-mails referentes ao que precisa fazer.