Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Organizando projetos com um mapa mental
Essa é diferente. 🙂
Vocês sabem que eu adoro testar formatos e deixar a criatividade fluir junto com o processo de organização, justamente porque assim eu me envolvo mais e curto o que estou fazendo momento a momento. E, inspirada pela minha amiga Liz Kimura, eu estou bastante o recurso de mapas mentais no momento, especialmente no papel ou com o Mind Meister, que é uma ferramenta que já uso há muitos anos.
Bem, o fato é que, fazendo meus exercÃcios para o planejamento 2021, criei um mapa para colocá-los, que no momento está assim:
Em “recorte 2021”, estou listando tudo aquilo que está sendo resultado dos exercÃcios de planejamento (revisão das áreas, objetivos que tenho, entre outros), para depois fazer uma reflexão sobre o que faz sentido acontecer em 2021 ou não.
Dentro desse recorte, por enquanto é apenas um brainstorm. Não está “formatado como projeto”. É só uma ideia geral, tipo “retiro em julho” ou “aniversário de 11 anos do Paul / tema Harry Potter”.
AÃ, gostando dessa ideia, eu pensei: “e se eu criasse um mapa para os projetos, em vez de ter uma LISTA dos projetos em andamento?” (que atualmente está no Notion, mas não estou curtindo, com sinceridade).
Na minha última revisão semanal, eu simplesmente reescrevi os projetos que estavam em andamento nesse mapa, então foi rápido.
Essa “reescrita” é super útil porque você reavalia o tempo todo se aquele projeto é importante ou não.
E, depois, eu analisei o que tinha colocado como “recorte 2021” no mapa anterior e passei para cá o que considerava um projeto real, já um pouco mais estruturado.
Por exemplo, “festa de aniversário do Paul” virou “organizar festa de aniversário do Paul”. Essa reflexão sobre o verbo é importante para indicar qual a minha responsabilidade com relação ao projeto em si.
Ao final, eu percebi que seria útil separar os projetos que eu preciso ou gostaria de finalizar ainda em 2020, por isso criei aquele galho “2020” separado de “2021”. A tÃtulo de curiosidade, são 23 projetos, mas já estou repensando o prazo de alguns deles e até mesmo a necessidade.
E criei o galho “em espera”, onde coloco os projetos que preciso aguardar para dar andamento, como uma viagem internacional (depende da vacina…), a própria vacina em si, o retorno a um curso presencial, entre outros.
Eu revisei toda a minha categoria de “algum dia, talvez” (também no Notion) para montar esse mapa e consegui desenhar uma boa visão do que é prioridade e está em andamento no momento. Imagino que o que está “em espera” possa sair desse mapa e ir para “algum dia, talvez” oficialmente depois. Mas não tem pressa. Faço essas mudanças aos poucos, junto com as minhas revisões.
Eu tenho olhado diariamente a lista 2020 para ver o que já posso avançar ali, mais ou menos no esquema do Bullet Journal, de olhar as big rocks do mês e definir ações. Tenho avançado super rápido em todos os projetos fazendo dessa maneira. E, semanalmente, reviso todos e garanto que todos tenham próximas ações definidas no Todoist.
Tá funcionando super bem e eu fico muito contente de cada vez mais conseguir fazer um mix entre o Método Vida Organizada e os diferentes métodos que uso e adoro, para poder compartilhar com vocês. 😉
Obrigada pela Dica
adorei a ideia de usar essa ferramenta dos mapas mentais. ela é bem bonita também com esse mar de fundo… imagino que seja customizável, isso é bem atrativo, pode contribuir um bocado na inspiração dos mapas!
Achamos que a ferramenta não é muito importante, mas é sim. Pensei em usar o Notion desde que o Wunderlist foi dessa pra melhor, mas achei muito canivete suÃço, complexo demais para a simplicidade que precisava; testei o Zenkit, mas está muito cru. Estou usando o M$ ToDo, mas não consigo me adaptar, mesmo sendo parecido com o WL, então faz meses que mal toco no meu sistema – caà do vagão bonito =/
Achei legal essa ideia de ver os projetos em andamento com um mapa mental. Imagino que dê um panorama muito maior do que a fria e impessoal lista de projetos.
Não é que a ferramenta não seja importante. É que ela não é o MAIS importante. Sem um processo pessoal, a ferramenta não fará muita coisa. 😉
Olá Thais, que satisfação poder dizer que te acompanha há anos. Me considero organizada porém sou muito analógica ainda, recentemente consegui migrar do livro convencional para ebooks e estou amando. Porém sinto a necessidade de retirar minhas metas e planejamentos do “caderninho” e colocá-los em algo editável e digital.
Para quem está iniciando essa migração, o que você sugere como ferramenta prática, intuitiva e gratuita?
Beijos e obriagada!
Todoist
Oi ThaÃs
Tenho dificuldade em definir os meus projetos, coloco sempre metas, mas projeto ainda não consigo articular. Tem alguma dica pra q eu possa conseguir o q é projeto?
Thais, vc “copia” as proximas ações de cada projeto seu pra sua lista de ações avulsas
no todoist?
Só precisam estar nas ações do Todoist, não nos projetos.