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Written by 14 de novembro de 2013

Sobre organização, respeito e bom-senso

Áreas da Vida . Casa Article

Ser organizado(a) é ter respeito com as pessoas. Selecionei algumas ocasiões que exemplificam essa afirmação:

  1. Quem respeita o tempo dos outros é organizado(a). Chegar na hora marcada para compromissos e reuniões é básico.
  2. Se preparar com antecedência para encontros e reuniões também. Não adianta chegar no horário e perder 15 minutos procurando a pauta (faça a pauta, por favor).
  3. Não interromper as pessoas, na medida do possível, é algo bom a ter como meta. Cada pessoa tem sua melhor maneira de ter algo solicitado – por telefone, por e-mail, por bilhete. Descubra as particularidades de cada um (à medida que convive) e habitue-se a fazer de tal forma para respeitar o tempo e a produtividade deles.
  4. Se pegar um livro emprestado, devolva. O mesmo vale para canetas, papéis, documentos, revistas, filmes, roupas e todo o resto. Quando você não devolve, destrói a confiança da pessoa em você e atrapalha a vida dela, que fica sem aquele item, caso ela precise dele. Tenha sempre na bolsa (ou na mochila, ou na pasta) tudo o que precisará no dia ou ocasião em questão.
  5. Quando telefonar para alguém, pergunte se a pessoa pode falar no momento. Parece básico, mas é incrível como as pessoas telefonam umas para as outras e já disparam a falar sem saber se a pessoa está no trânsito, concentrada trabalhando ou simplesmente a fim de ficar quieta.
  6. Não seja falso(a). Se você não gosta de uma pessoa, evite se desgastar fingindo um relacionamento que não existe. Você economiza o seu tempo, o dela e a beleza de ambas. No trabalho e na vida, você precisa apenas ser educado(a). Aliás, “riscar da lista” da vida pessoas que não gostamos pode fazer muito bem – tanto quanto destralhar a casa. Nem sempre isso é possível mas, se for, considere.
  7. Fale baixo. Falar baixo também tem a ver com ser organizado(a) porque, assim, você não atrapalha as outras pessoas. Isso vale para telefonemas no trabalho, reuniões, almoços, diálogos no celular enquanto estiver na rua e todo o resto. O mundo precisa de um pouco mais de silêncio para que todos fiquem bem e consigam refletir, seja no trabalho ou fora dele.
  8. Organize seus pensamentos enquanto a pessoa fala, em vez de responder por reflexo, sem deixar a pessoa falar direito. Você respeita a pessoa enquanto ela fala e consegue ponderar melhor para quando for a sua vez.
  9. Faça menos reuniões. Se elas forem extremamente necessárias, reduza o tempo ao mínimo (tipo, 5 minutos de reunião, direto ao ponto). Faça reuniões de pé. Não faça outras atividades na reunião que não sejam anotar informações que você precisa se lembrar depois. Evite fazer com que as pessoas se desloquem apenas para conversar com você; considere telefonemas e reuniões via Skype.
  10. Use mais “por favor” e “obrigada”. Cumprimente as pessoas antes de pedir qualquer coisa a elas. Cumprimente com sinceridade e real preocupação, não apenas por hábito.
  11. Se prometeu, cumpra. A outra pessoa estará esperando isso de você e estará contando com a sua entrega para dar andamento em outras coisas. Se você não cumprir o prometido, não só deixará a pessoa decepcionada como também comprometerá o projeto dela, seja um projeto enorme no trabalho, seja um prato que você ficou de levar na noite de Natal.
  12. Aprenda a assumir suas fraquezas. Ninguém espera que você seja perfeito(a), mas sim que seja honesto(a). Se você não conseguirá entregar algo dentro do prazo estipulado, diga isso. Melhor que se comprometer com algo que não conseguirá cumprir.
  13. Respeite os horários das pessoas. Se alguém marcou com você das 16:00 às 17:00 e você chegar às 16:45, não faça cara feia caso a pessoa se levante 15 minutos depois porque precisa ir embora. Todos são ocupados e fazem malabarismos com o tempo que têm.
  14. Não solicite às pessoas algo que era para você mesmo fazer. Uma coisa é pedir ajuda, outra é procrastinar algo de sua responsabilidade e obrigar outra pessoa a fazer em tempo recorde – e ainda cobrar eficiência!
  15. Seja objetivo(a). Nada faz as pessoas perderem mais tempo que participarem de reuniões, conversas ou receberem demandas que não são diretas e simples de entender. Gera retrabalho, desentendimentos e resultados desastrosos.
  16. Se quiser assistir um programa na tv, comunique ao restante da sua família. Não adianta chegar no dia, roubar o controle remoto e fazer cara feia porque você quer assistir uma coisa, seu filho outra, sua esposa outra. O mesmo vale para programas aos finais de semana, filmes no cinema, viagens, pratos no restaurante etc. Antecipe-se e converse!
  17. Quem fala o que quer, ouve o que não quer! E não tem o direito de ficar bravo(a) por causa disso! Todos temos o direito de pensar como quisermos, mas precisamos respeitar a opinião das outras pessoas igualmente. A partir do momento que esse limite é ultrapassado, esteja preparado(a) para ouvir a resposta. E, se realmente quiser economizar o seu tempo, o da outra pessoa e de todos os envolvidos, pense duas vezes antes de falar e gerar uma discussão enorme que pode não levar a lugar algum.
  18. Veja se a quantidade de coisas que você tem não está atrapalhando o espaço das outras pessoas que vivem com você. Você tem todo o direito de ter tralhas, mas não pode obrigar todos a viverem desse jeito, da mesma forma que ser uma pessoa minimalista não pode sair jogando as coisas dos outros fora sem seu consentimento. Respeito é a chave e, no convívio com outras pessoas, o meio-termo pode funcionar melhor. Respeite o espaço dos outros no trabalho, em casa, no carro, no assento do avião, nas praças de alimentação nos shoppings, enfim, em todo lugar.
  19. Aprenda a dizer não a trabalhos e eventos indesejados. Você poupa a si mesmo(a) e o tempo da outra pessoa, que não esperará nada de você. Não é falta de respeito dizer não – falta de respeito é dizer sim quando você sabe que não vai conseguir cumprir!
  20. Procure ser independente. Nada mais chato que depender (e cobrar) dos outros para caronas, dinheiro e todo o resto. Organize-se para se virar sozinho(a).
  21. Ṇo leve pessoas a festas de terceiros sem ter a absoluta certeza de que isso ̩ permitido. Voc̻ pode deixar o anfitrịo constrangido ou, pior ainda Рṇo ter espa̤o ou comida para o convidado extra! Por favor, ṇo seja essa pessoa. Se ṇo tiver a possibilidade de ir ao evento sem algum parente ou amigo, vale mais a pena ṇo ir. O mesmo vale para filhos pequenos (e olha que eu sou ṃe de um!).
  22. Tenha cuidado com cada pessoa. Conheça cada um dos seus convives e faça o seu melhor. Isso inclui TUDO: tratamento, palavras, presentes, conversas, convites, pedidos e tudo o mais que tiver na vida.
  23. Se você estiver de dieta, não culpe os almoços entre amigos, colegas de trabalho ou jantares bacanas. Coma em casa antes, leve lanchinhos, mantenha a sua dieta, mas não reclame! O mesmo vale para quem não estiver de dieta mas não gostar da comida. Se já é terrível (mas necessário, muitas vezes) reclamar quando está pagando, recebendo comida de graça é inadmissível. Isso também vale para os biscoitinhos da empresa ou o bombom que um amigo te deu de presente.
  24. Não existe nada mais chato que cobrar de uma pessoa uma resposta a um e-mail, SMS ou mensagem que enviou. As pessoas podem ter tido muitos motivos para não terem respondido. Hoje todo mundo acredita que todos precisam estar conectados 24 horas por dia, sete dias por semana, enquanto muitos estão tentando pegar mais leve e ir na contramão. Nenhum prazo é mais importante que a vida de cada um. Francamente.
  25. Para nunca errar, a regra é clara: não faça com ninguém o que não gostaria que fizessem com você. E isso é ser organizado(a) porque, toda vez que você pensa e antecipa alguma decisão, na verdade está se organizando. =)

Uma frase que gosto muito: “Não consigo entender o que você está dizendo porque suas atitudes falam mais alto” (Ralph Waldo Emerson). Pense nela! Ela é bem parecida com o provérbio chinês: “Um discurso não cozinha o arroz”. Ou seja, falar é fácil, mas fazer é o que há. Atitudes dizem quem nós somos, e não nossas palavras. A lista acima foi apenas um compilado de exemplos de como a organização tem a ver com o respeito aos outros e ao bem-estar de todos no dia a dia. Exercite!

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Autora do Método Vida Organizada, criou este blog em 2006.

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