Recebi uma pergunta muito pertinente de uma leitora e achei que seria legal responder em forma de post porque outros leitores podem se identificar (é um problema que ouço muito):
“A unica coisa que continua a ser fonte de estresse em minha vida, é lidar com a falta de organização de outras pessoas! E quando a gente depende do trabalho de outras pessoas pra fazer avançar o nosso, como faz? Sugiro um post sobre isso se você tiver dicas para compartilhar.”
São várias questões legais de abrirmos aqui. Vou dar minhas recomendações que sei que funcionam, por experiência ao longo dos anos:
- Independente das outras pessoas, tenha seus limites pessoais. Quanto mais você se organiza, mais consegue argumentos para dizer “não” í s pessoas. í‰ complicado falar que não pode assumir uma demanda X “porque você não tem tempo” – é diferente dizer que não pode assumir tendo uma lista completa de todos os seus projetos em andamento e podendo negociar o que é prioridade. Além do que, se você for uma pessoa organizada, todos sabem que você tem as coisas sob controle. Por isso, sempre, trabalhe no seu.
- Eu já tive chefes desorganizados e já trabalhei com pessoas muito desorganizadas. O que eu fazia era antecipar prazos. Por exemplo: se algo precisa ser entregue até dia 15, eu dizia que o prazo era dia 14 ou 13. Sempre funcionou bem.
- Outra recomendação que eu dou é sempre você pensar: “o que está sob a minha influência ou responsabilidade fazer com relação a determinada tarefa?”. Por exemplo, Fulano ficou de te entregar uma demanda, e fica demorando. Qual é a sua responsabilidade nisso? Muitas vezes, é só ficar cobrando. E ok, faça isso. Muitas vezes você é responsável pelo projeto e precisa responder a um diretor ou gestor acima de você. Notifique ao gestor o que está acontecendo. Muitas vezes, (e aqui eu deixo como último recurso, para evitar sobrecarga) a gente tem que pegar a demanda de volta e finalizar o negócio. Tudo depende de prioridades… O fato é: o que VOCíŠ pode fazer com relação í quela demanda que o Fulano está atrasando? Tente tirar um pouco da pressão da sua cabeça, porque muitas vezes não há o que fazer e você não precisa se responsabilizar por tudo.
Existe uma máxima budista que diz que é mais fácil calçar chinelos que cobrir o mundo inteiro de borracha para você poder pisar descalço. Ou seja, busque soluções para você, em vez de tentar mudar o mundo. Se você fizer isso, é provável que as pessoas ao seu redor comecem a usar chinelos também. Aqueles que não usarem, ficarão com os pés sujos – e é problema delas. Se eles entrarem na sua sala sujando o piso, você sempre tem opções. 😉