vida organizada

Todo mês eu gosto de revisar o mapa com as minhas áreas da vida.

A ideia desse mapa é que ele seja construído aos poucos por mim para mostrar tudo o que está presente na minha vida. Elementos que quero sempre revisar para garantir que estejam caminhando bem.

O mapa de modo geral se constrói com você no meio dele e as ramificações com as macro áreas. Você pode se basear em outras ferramentas, como a roda da vida, mas não necessariamente. Pode personalizar. Eu coloco “Criatividade” porque é uma área importante para mim.

A ferramenta usada se chama Mind Meister.

O que eu tenho feito, além de revisar, ponderar sobre como estou em cada área e fazer complementos e ajustes nos elementos dentro de cada uma, é colocar uma flecha pra cima e para baixo mostrando quando eu acho que estou dando atenção suficiente e quando acho que não estou. Para todos os elementos que eu dou nota baixa, eu anoto no meu bloco de notas para depois refletir sobre o que posso fazer a respeito. provavelmente virarão projetos, mas algumas coisas não há o que fazer, pois estão abaixo do desejado por estarmos na pandemia.

Outra coisa que também dá para fazer, se quiser, é atribuir notas para as áreas, como no exercício da roda da vida. Não é sobre avaliar a completude da área em si, mas o quão satisfeita/o você se sente com aquela área no momento. É uma reflexão interessante até mesmo para você pensar em perguntas como: que área teve a nota mais baixa? E a nova mais alta? Qual precisa mais da minha atenção no momento? E aí, daqui a um mês, você reavalia.

Sobre mim. Estou em um momento um pouco introspectiva com meus sentimentos. Querendo me reservar e me preservar mais. Mas quero dizer que fazer esse exercício todo mês me ajuda a lidar com todas as possíveis questões internas e externas que eu tenho pois, do contrário, os dias iriam passando e eu não perceberia as nuances mais sutis da minha auto-estima e vida como um todo.

Por curiosidade, seguem todas as notas:

Lazer, social e carreira tiveram nota 10. Tenho focado mais no lazer, estou muito satisfeita com a minha carreira e o respeito ao distanciamento social me deixa bastante satisfeita também com essa área. Sabemos que estamos fazendo a coisa certa e sendo resilientes perante a situação como um todo.

Criatividade, amor, família e contribuição vêm na sequência, o que considero coerente com a minha vida no momento mesmo.

Saúde teve a nota mais baixa, porque não me considero no melhor momento. Preciso fazer exames, ir ao dentista, um monte de coisas que não posso fazer no momento, e isso me deixa meio desgostosa com a área em si, mas venho tentando dar o meu melhor nela naquilo que tenho sob controle, especialmente sono, alimentação e atividade física.

Minha área de foco para 2021 é finanças, e ela está em foco mesmo. Talvez por isso eu esteja tão exigente comigo mesma nessa área, mas tenho sim investido em vários assuntos relacionados, que aos poucos vou compartilhando aqui no blog. Você pode querer fazer uma marcação visual na área de escolha do ano.

Enfim, fazer essa revisão e garantir que eu tenha um mapa com todas as áreas da minha vida é bom demais, relaxante, e me passa a impressão de que estou cuidando do que é importante. Espero que este post te inspire a fazer ou atualizar o seu.

Um post para mostrar como tenho organizado a minha rotina diária no Todoist.

Rotina diária é tudo aquilo que preciso fazer todos os dias para garantir uma vida legal.

Eu tenho uma “pasta”, que o Todoist chama de “Projeto”, chamada Rotina diária.

Eu divido essa pasta em seções de acordo com os meus blocos do dia. Esses blocos podem ser alterados, se eu sentir que minha rotina precisa de mudanças. Sempre personalizo de acordo com as necessidades do momento.

Existem afazeres nessa lista que eu não preciso ser lembrada de fazer. Para essas, eu tiro a bolinha de “tickar” a tarefa. Para o que preciso ser lembrada de fazer, deixo “tickável” e coloco uma recorrência diária no prazo.

Como tirar a bolinha de tickar
Insira um asterisco antes do nome da tarefa

Como colocar uma recorrência diária
Escreva “todo dia” no campo de data (depende do idioma configurado na ferramenta)

Basicamente eu trabalho com o Todoist aberto e vou apenas verificando se estou fazendo tudo o que costumo fazer diariamente. Se faltar algo, eu faço antes do “encerramento do bloco”.

A quantidade de tempo em cada bloco é muito variável. Não é fixa, tipo, 2 horas para um bloco. Varia de acordo com os compromissos. É sobre sequência e não horários. 😉

Vale dizer que nem sempre consigo fazer absolutamente tudo o que está na lista, então para isso eu defino o mínimo viável diário, que são aquelas atividades que PRECISO fazer independente da complexidade do dia. Para selecioná-las, eu coloco um emoji de estrela no nome da tarefa e criei um filtro para visualizar apenas essas.

Você pode categorizar de outras maneiras, como usando o recurso de prioridades ou até de etiquetas. Eu preferi fazer assim. Desse modo, deixando no menu de favoritos, nos dias mais complexos eu acesso apenas essa lista para garantir que tudo o que esteja ali seja executado, uma coisa de cada vez.

Faço uma limpeza todos os dias, deletando arquivos que não serão mais usados e arquivando apropriadamente aqueles que ainda pretendo usar ou consultar.

Não tem muito segredo a não ser 1) ter um processo de organização que te permita armazenar o que você precisa no lugar que você determinou como certo e 2) limpar regularmente – de preferência, todos os dias.

Espero que a imagem acima inspire você a começar.

Se sua área de trabalho estiver cheia, sugiro que crie uma pasta chamada “ver com calma” e jogue tudo dentro, apenas para ter a mesma sensação de clareza mental que a imagem acima proporciona. Todos os dias, trabalhe nela um pouquinho. Daqui em diante, evite deixar arquivos na área de trabalho – delete ou armazena conforme a necessidade.