Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Ferramentas de Organização
Além de dúvidas mais técnicas, duas perguntas são recorrentes nos comentários dos canais Vida Organizada sobre ferramentas de organização. São elas:
- É possÃvel usar apenas uma ferramenta para organização?
- Muitas ferramentas não causam confusão?
Vamos começar pela primeira: É possÃvel usar apenas uma ferramenta para organização?
Não é possÃvel. Ainda precisamos do analógico e do digital para nos organizar. O que torna nosso sistema de organização hÃbrido e difÃcil de manter em apenas uma ferramenta. Um exemplo simples é o arquivamento de um documento oficial, como o diploma da faculdade. Recebemos o arquivo original impresso que será preciso guardar em um local fÃsico – uma pasta sanfonada com divisórias pode servir. E é uma boa prática digitalizar e arquivar em uma ferramenta digital para facilitar o envio por e-mail quando necessário.
Outro exemplo é querer utilizar um planner para se organizar no ano e agrupar todo tipo de informação nele. Mas você ainda vai precisar de um gerenciador de e-mails, que também é uma ferramenta de organização, para conferir as demandas do trabalho ou de algum curso.Â
No Método Vida Organizada há a recomendação de utilizar uma ferramenta para agenda e outra para lista de afazeres. Isso porque manter informações de naturezas diferentes em um único lugar podem confundir e bloquear o inÃcio do trabalho. A Thais Godinho diz que “As ferramentas também representam foco.” E essa frase nos ajuda com a outra questão inicial do texto: Muitas ferramentas não causam confusão?
Não causam desde que você defina um objetivo para cada uma delas. Esse objetivo está relacionado com seu processo pessoal de organização. E do que você precisa no momento, o seu foco. Assim como é necessário entender para que serve uma ferramenta como um planner ou agenda e utilizá-las de acordo com suas finalidades.
No canal Vida Organizada, no Youtube, você encontra a aula aberta sobre Ferramentas de Organização Versão 2022 que vai te ajudar mais com as questões do post de hoje. Confira:
Definir o foco para cada ferramenta é fundamental para não virar bagunça e a gente se perder. Estou retomando meu Evernote (10 anos de notas!!!) e comecei duas notas guias sobre a lógica que implantei para as etiquetas e os cadernos. Assim tenho pra onde retonar pra revisão. E vou fazer uma nota para o Todoist, que estou sempre mudando e à s vezes fico sem saber se o que está lá não deveria estar em outro lugar… agenda e email são sagrados, rodam bonitinhos há muito anos, graças à s orientações da Thais ♡♡♡
Excelente post! Tô amando suas postagens, Jen!
Estou começando a me entender com as ferramentas que uso depois de muita bateção de cabeça! Mas estou gostando do resultado!
Estou curtindo muito o Notion pra organizar a maior parte, personalizo muitos templates por lá e isso me ajuda. Finalmente minhas bagunças estão esclarecendo haha.
Belo post!