Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Pessoal, o blog está passando por uma instabilidade no servidor, mas a equipe já está correndo para arrumar. Ele está crescendo e aumentando muito o número de acessos, então será migrado para outro servidor, ficando instável nos próximos dias (podendo até ficar inacessível) até a normalização. Agradeço a compreensão e desculpem o incômodo.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

Categoria(s) do post: GTD™, Áreas da Vida

Recebo muitos pedidos para falar sobre os livros do Christian Barbosa e seu método de organização, o “tríade”, então finalmente consegui escrever este post reunindo todos os pontos que eu acredito que valham a pena ser citados.

Christian é um empreendedor brasileiro muito conhecido por ser um profissional ligado ao assunto produtividade. Ele sempre presta consultoria para revistas como Você S/A, quando são feitas reportagens sobre produtividade e gestão do tempo, já participou do programa do Jô Soares e tem diversos livros publicados sobre o assunto. Ele tem um método de organização conhecido como “tríade” e um software para aplicação do mesmo, chamado Neotriad. Seus dois livros mais famosos sobre o assunto são “A tríade do tempo” e “Equilíbrio e resultado”, ambos publicados pela editora Sextante e encontrados facilmente em qualquer livraria.

O Christian é um cara que merece meu respeito porque ele sabe do que está falando. Ele trabalha MUITO, é super ocupado e escreve sobre gestão do tempo, então os livros não têm “blablabla” e vão no ponto certo das pessoas que são tão ocupadas quanto ele, especialmente executivos e CIOs.

Vamos aos livros!

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A tríade do tempo é o primeiro livro, em que ele explica o seu método. O livro é dividido em duas partes: a primeira mostra a necessidade de mudar e se organizar para ter uma vida plena e a segunda aborda a metodologia em si. Ele defende que o tempo deva ser dividido em três tipos de atividades: as importantes, as urgentes e as circunstanciais (eis a tríade). No geral, trabalhamos muito mais em cima das urgentes e das circunstanciais, deixando as atividades importantes de lado. Rola um teste no livro para você apenas ter consciência disso. Se você fizer o teste, compartilhe nos resultados quanto deu o seu! Na época (há cerca de dois anos) em que fiz, o meu resultado deu: 33% importantes, 30% urgentes e 40% circunstanciais! Preciso refazer! A tríade ideal ele dá no livro, então não vou estragar dando spoilers.

O livro do Christian é um livro básico, mas necessário, sobre gerenciamento do tempo. Ele traz conceitos fundamentais e dá tapas na nossa cara o tempo todo. Porque, afinal, se a gente não se organizar, vai esperar que isso seja feito por quem? E pior: até quando vamos esperar a vida levar a gente desse jeito caótico? Então é aquele livro que vale a pena ter na estante para ler e reler sempre que sentir necessidade de dar uma reorganizada na vida.

A metodologia de aplicação da tríade tem cinco fases: identidade, metas, planejamento, organização e execução. Muitas pessoas perguntam aí se o método tem a ver com o GTD. Mais ou menos. O GTD é outro nível, digamos assim. Sem querer desmerecer o método do Christian ou qualquer outro, porque não é o caso, mas o GTD foi criado para dar conta de TUDO o que a gente tem na vida. O Christian não tem essa pretensão – ele só quer sugerir um método que funcione para aquele executivo que diz que não tem tempo. E funciona bem! As cinco fases em si são parecidas com as do GTD (coletar, processar, organizar, revisar e executar), mas porque todo método de organização segue um caminho parecido. Se parece com o GTD? Não, mas há pontos em comum. Dá para usar o GTD e aplicar os conceitos do Christian numa boa, e frequentemente eu faço isso.

Para aplicar a metodologia, ele sugere algumas ferramentas, incluindo seu software, mas ela pode ser aplicada em qualquer lugar.

Gosto muito da parte do livro onde ele fala sobre papéis e responsabilidades. Esse foi um conceito que eu peguei com o GTD e aprofundei muito mais quando li esse livro do Christian pela primeira vez e, para mim, é uma parte essencial quando estamos nos organizando. Portanto, esperem bons parágrafos sobre esse assunto. Ele é tão importante que acabou dando corda para o outro livro que vou falar na sequência, o Equilíbrio e resultado.

Em resumo, apesar de ter cerca de 250 páginas apenas, é um livro denso, com MUITA informação e orientações-chave para qualquer pessoa que queira se organizar de maneira prática. Recomendo e muito.

O outro livro, de capa azul, fala sobre prioridades. E, como sabemos, saber definir prioridades é a principal qualidade de uma pessoa organizada. Apesar de gostar muito do Tríade, esse é o meu livro preferido do Christian, porque vejo que ele é… humano. Inclusive ele comenta que estava escrevendo capítulos do livro em vôos de trabalho… e nossa, me identifiquei muito, porque também faço isso. O cara é ocupado! E ele traz várias experiências pessoais de vida para demonstrar porque não vale a pena apenas ser ocupado, ao contrário de investir o tempo no que for significativo. O título do livro, Equilíbrio e resultado, é perfeito, pois deixa clara a ideia que ele quer passar. Como equilibrar as mais diversas áreas da vida e mesmo assim alcançar resultados?

O livro em si existe para alimentar reflexões. Quem sou eu e o que estou fazendo com a minha vida? Por que não estou cuidando da minha família como poderia? Por que não estou fazendo uma atividade física e priorizando a minha saúde? Como arranjar mais tempo? Por que procrastinamos? Todos esses pontos são abordados ao longo do livro, e quem, hoje, não tem essas questões pipocando na cabeça? Portanto, ele serve para todos nós.

Escrever este post me deu vontade de reler novamente os dois livros, porque eles contêm tanta informação preciosa! Inclusive já deixei o azul aberto no capítulo sobre muitas ideias.

Se indico? Sim, bastante. Os dois. Ele tem outros livros publicados, mas os dois citados neste post são os dois principais sobre produtividade e acho que se complementam.

Alguém já leu algum livro do Christian Barbosa? O que achou? Por favor, deixe sua opinião nos comentários.