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Organize as to-do lists por contexto, não por assunto

Se você é aquela pessoa organizada-básica, deve ter o hábito de escrever listinhas.

Você já percebeu que, muitas vezes, acabamos deixando de lado alguns itens ou esquecendo de realizar algumas ações simplesmente porque elas estavam anotadas, mas você não estava com a lista quando tinha que estar?

Por esse motivo, além de ter as listas organizadas por categorias (Projetos, no GTD), tenha lembretes dessas ações organizados por contexto. A sugestão do GTD é:

* em casa
* na rua
* ao telefone
* no computador
* no escritório

Você pode organizar de acordo com os seus próprios contextos. Se você possui um atelier em casa, pode querer ter uma lista apenas para quando estiver naquele contexto.

Qual o objetivo?

Se você tem 15 minutos para fazer ligações importantes, não precisa vasculhar todas as suas listas para conferir para quem precisa ligar – você pega somente a sua lista “ao telefone” e faz quantas ligações puder.

Se você está no computador, antes de navegar pela internet avulsamente, utilize o tempo inicial (e mais descompromissado) para realizar tarefas que precisam ser feitas enquanto você está ali.

Desta forma, você vai efetivamente dando um fim às suas listas, sem precisar revisar seus projetos o tempo todo.