Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Quando for planejar a semana, olhe primeiro a agenda de compromissos
Hoje a dica é simples e pode ser que você já faça, mas eu mesma me surpreendo diariamente com o poder das coisas mais simples que às vezes deixamos de lado. Como tenho focado mais em ensinar a consistência das práticas de organização, retomar alguns temas como esse me ajudam a reforçar o meu método e também a lembrar você do poder dessas práticas.
Eu gosto bastante de usar a agenda do Google porque ela permite que eu construa o meu planejamento da semana em camadas. Eu faço isso criando várias agendas dentro de uma mesma conta. O fato é que eu tenho uma agenda principal, que é a agenda de compromissos, onde eu coloco os agendamentos principais (reuniões, consultas médicas, aulas, voos etc.). A dica aqui é: quando for planejar a sua semana, clique em “exibir apenas esta”:
Dessa maneira, você vai visualizar apenas a sua agenda de compromissos, mesmo que tenha várias outras. Isso permitirá que você revise o que já tem agendado e insira informações úteis em cada agendamento. Eu gosto de colocar o endereço do lugar onde vou, por exemplo, o telefone de contato, caso precise, e outras informações que possam ser úteis e que eu não quero ter que ficar “caçando” ao longo da semana.
Um exemplo muito prático é o número de reserva de voos. Quando eu vou viajar, para mim facilita muito colocar dentro do compromisso o código da reserva e o número do voo. Não apenas para mim mas, se eu compartilhar a minha agenda com alguém, e essa pessoa precisar dessas informações, ela conseguirá acesso facilmente.
Se você for nas configurações da agenda, tem algumas ideias que você pode aplicar. Por exemplo:
Enviar por e-mail um resumo dos seus compromissos um dia antes.
Eu também uso a notificação por e-mail uma semana antes dos compromissos de dia inteiro, onde geralmente eu coloco eventos maiores ou viagens. E também gosto de enviar por e-mail notificações de mudanças nos compromissos.
Compartilhar publicamente ou com pessoas específicas. Se você tem uma escola, por exemplo, e quer divulgar a agenda de cursos, pode ser um recurso útil. Ou, se você quiser compartilhar com a equipe, marido, esposa etc., pode inserir o e-mail de pessoas específicas que terão acesso à sua agenda e as permissões de visualização.
Olhar a agenda com os compromissos da semana inseridos e organizados permitirá que aí sim você faça um bom planejamento semanal com base em informações confiáveis.
Se quiser saber mais como organizar sua agenda para ter constância, eu preparei algumas aulas em um curso express de implementação imediata que você pode acessar desde já. Clique aqui para fazer.
Thaís, obrigada por esse post. Eu utilizo a agenda do google para organizar minha vida, mas trabalho em uma empresa CLT em horário fixo. Coloco o meu horário de trabalho como compromisso na agenda diariamente? (ex: 8h às 18h de segunda a sexta).
Sempre fico na dúvida porque colocar reflete a realidade, mas se tiver que agendar uma consulta ou outra coisa em horário de trabalho, entra em conflito. Enfim, se tiver alguma sugestão do que seria “ideal”. Obrigada!
Eu não coloco. Coloco apenas os agendamentos reais mesmo.
Thais, acabei de finalizar o seu livro: Vida Organizada (li em 2 dias).
E já fui atrás de procurar você em todas as plataformas.
Estou encantada com o seu conteúdo, era exatamente o rumo que eu estava precisando em minha vida.
Sou mãe, estudante, trabalho CLT, dona de casa, esposa… demandas essas que tornavam minha vida um peso que eu não conseguia lidar. Achei suas dicas muito práticas e já estou incluindo na minha rotina, uma delas é a agenda do Google (que eu já utilizava), porém, com essas dicas irão otimizar ainda mais a minha organização.
Obrigada por nos proporcionar todos esse conhecimento!
Fico muito feliz com o seu comentário e a sua chegada. Seja bem-vinda. 🙂
Eu gosto da agenda do Google, a única coisa que me Faz falta é receber um e-mail semanal dos compromissos. Eu sempre olho os e-mails e esqueço de ver a agenda, então se receber um e-mail semanal tudo deve dar certo. Já que não tem o recurso nativo eu estou vendo plataformas de integração e soluções “hacker” pra receber esse e-mail.
Oioi, Thais. Em seu planejamento semanal você só deixa à vista os compromissos para planejar? Por que quando planejo por aqui, eu meio que deixo os outros tipos de informações na agenda em amostra(infos úteis, ações pontuais, atividades recorrentes).
Dany, eu PRIMEIRO olho os agendamentos. Depois vou vendo o restante, para ter o planejamento completo.