Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Como implementar GTD com equipes
Uma das perguntas que eu mais recebo é: “como fazer minha equipe usar GTD?” ou “como fazer quando meu marido / minha esposa não usa GTD?”. Recentemente eu vi uma palestra do David Allen onde ele pondera um pouco sobre esse assunto e gostaria de trazer algumas percepções minhas a respeito, a fim de ajudar.
O GTD é um método de gerenciamento integrado da vida. Logo, 1) a pessoa tem que querer implementar, porque ela que vai lidar com as coisas da sua própria vida e 2) ela vai usar o método para tudo, não só para o trabalho ou gerenciamento da casa, por exemplo.
O David usou um exemplo que eu gostei muito, que é: você pode ensinar a sua equipe a ler? Não, não é seu papel. Mas se todos na equipe souberem ler, isso vai mudar (e melhorar) completamente o relacionamento e o modo de trabalho de vocês.
O GTD é uma habilidade e, como tal, você tem que estar a fim de aprender e aÃ, afim, você tem um caminho de aprendizado a ser percorrido. O que as equipes podem fazer para facilitar esse aprendizado é talvez discutir a leitura do livro em grupo, destinar uma parte da reunião de equipe para trocar experiências sobre a implementação ou, o ideal: levar um treinamento para dentro da empresa. Por quê? Porque aà todos falarão a mesma lÃngua. Um time que tenha o raciocÃnio voltado para “Qual é a próxima ação?”, “Resolvo em menos de 2 minutos” e outras boas práticas como esvaziar as caixas de entrada regularmente e ter o raciocÃnio voltado a projetos / resultados desejados, não tem como ser uma equipe sem eficácia. O mesmo vale para famÃlias e outros tipos de equipes, não só envolvendo trabalho. Serve para grupos religiosos, bandas e tudo o mais.
Vale pontuar que o simples fato de você fazer uso do GTD já impacta toda a sua equipe. Você vai gerenciar as coisas, vai saber quem cobrar e quando, enfim, é outro jogo. Da mesma forma, o fato de se tornar uma pessoa mais produtiva servirá de exemplo e motivação para os demais, que inclusive podem pedir para que você os ajude a implementar também. Uma única pessoa implementando o GTD já impacta positivamente todo o seu ecossistema.
Por isso, se você quer implementar o GTD em sua equipe ou quer aprender como lidar com pessoas que não usam GTD, o caminho é simples:
- Aprenda e use você GTD (guia para implementação)
- Inscreva-se ou inscreva alguém de presente em uma turma aberta em sua cidade
- Contate a Call Daniel para levar um treinamento de GTD para a sua empresa ou equipe
Espero que este artigo tenha ajudado.
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