Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Planeje seus deslocamentos
Essa é uma dica bem rápida mas que faz tanta diferença na minha vida que eu acho que vale entrar como formato de post.
Eu sou uma pessoa que viaja muito e que vive se deslocando por São Paulo (que tem várias cidades dentro de uma só, praticamente).
Por isso, planejar meus deslocamentos é fundamental! Faço isso porque:
- Não gosto de chegar atrasada
- Não gosto de sair de casa na correria
- Não gosto de dar sorte ao azar
Semanalmente, eu abro a minha agenda para a semana que vai entrar e vejo todos os compromissos externos que eu tenho. Vôos, treinamentos, palestras, aulas, reuniões.
Abro cada dia da semana e vejo quanto tempo vou levar para chegar em cada lugar. Uso o Google Maps para isso.
Planejo também que horas preciso parar para me arrumar em casa e sair.
O objetivo é não fazer cálculos errados no dia a dia. Não precisar pensar. Só ir.
Imagem: Designed by Ross
Isso me ajuda DEMAIS, e é tão simples. Você resolve sua vida em meia hora no domingo (ou no dia que quiser fazer esse planejamento). O Google Maps mostra qual o melhor caminho, se vale a pena ir de ônibus, metrô ou carro, e quanto tempo leva. (Eu sempre estimo a mais esse tempo para não ser prejudicada por imprevistos.)
Por exemplo, se eu tiver um vôo às 16:30, eu coloco assim no meu calendário:
13:30 РEm tr̢nsito (porque sei que levo de 30 a 40 minutos para chegar)
14:30 – Despacho de malas (se eu for despachar bagagem)
15:30 – Embarque
16:30 РV̫o
Faço assim porque já peguei trânsitos terrÃveis para chegar ao aeroporto, em que levei 1 hora em um trajeto que levaria 30 minutos normalmente. Então, para tudo, sempre estimo para mais tempo. Também gosto de deixar 1 hora para o despacho de bagagens porque já tive problemas.
Por fim, se nada acontecer e tudo for rápido, eu aproveito o tempo no aeroporto para responder e-mails, trabalhar um pouco e/ou almoçar com calma. Já estou ali.
Se por acaso algum imprevisto acontecer, meus horários não serão prejudicados, porque eu me programei e espacei bem.
(Veja aqui porque uso duas cores na minha agenda do Google)
O legal também é que não preciso pensar que horas vou sair de casa. Já pensei antes, planejando a minha semana. No dia, basta olhar e estar pronta naquele horário, que tudo vai dar certo.
E não serve só para vôos não. Serve para reuniões. Nunca marco uma reunião logo depois da outra, mesmo pela Internet (a não ser que realmente não tenha outro jeito), porque 1 minutinho que passar do horário já significa que você está atrasada e é um desrespeito com a outra pessoa. Ou seja, se tenho uma reunião das 14:00 às 15:00, a próxima será às 15:30.
Eu costumo dizer que, se a reunião começa 14:00 e você chega 14:00, você já está atrasado. Porque o certo é chegar antes, de modo que a reunião possa efetivamente começar às 14:00. Valorize o seu tempo e o das outras pessoas.
Enfim, depois que comecei a planejar meus deslocamentos, diminuà minha taxa de atrasos e impacto de imprevistos em 90% (nada é 100% garantido) e isso realmente mudou toda a minha vida. Nada como ter tranquilidade no dia a dia e sair para um compromisso sem correria.
Essa dica é simples mas tem grande impacto! Espero que gostem.
ThaÃs, tudo bem?
Sou leitor assÃduo e um fã do seu trabalho.
Você menciona algo interessante: sua “taxa de atrasos”; você costuma contabilizar esse tipo de coisa? Se sim, como?
Já pensei em calcular Ãndices de performance pessoal, mas fico com medo de burocratizar demais.
Obrigado!
Não. Até fazia antes, mas parei pelo mesmo motivo que você comentou.
Obrigado pela resposta! =)
Estou tentando contabilizar coisas simples, do tipo “voltar de bike vs voltar de ônibus”, para ver se eu consigo me engajar mais nesse tipo de meta!
ThaÃs, sou sua leitora desde o começo do blog. E estou passando aqui, pra te agradecer, vc têm me ajudado a fazer grandes mudanças na minha vida!
Eu falo de vc pra todo mundo kkkk inclusive recomendo muito seu livro! Um beijo!
Thais, a única coisa que falha com o Google Maps é quando estou em uma cidade como o Rio de janeiro. Se eu calcula a rota num domingo, vai dar um tempo de deslocamento diferente do dia da semana, ou se calculo num horário que não é de rush.. O app podia dar opção de horários e fazer uma estimativa de acordo com o trânsito dos três ultimos dias.. hahaha. Grata pelo post. Vc já havia comentado em algum vÃdeo seu que fazia isso e foi muito legal acrescentar esse planejamento aos meus compromissos. Ainda sou uma pessoa impontual , mas quero trabalhar esse aspecto. O problema de ser pontual no nosso paÃs é que você acaba sendo prejudicado pela impontualidade de outras pessoas. Várias vezes já cheguei atrasada e pensei, ufa, ainda bem que não saà mais cedo pq o evento estava atrasado meia hora… Mas ainda sim, posso ficar mais pontual, levar um livro e aprovietar para por a leitura em dia (já que nunca sobra tempo real de leitura).
Ele tem opção de horários sim, no computador.
Kkkkk, choquei.
Mto legal, excelentes matérias.
Quem é organizado vive mais e é mais feliz, pq consegue atingir mais objetivos !
j´perdi um voo justamente por achar que dava tempo, pois morava em uma cidade pequena onde tudo é perto, não contava com o transito e os imprevistos de São Paulo. Aprendi na marra 🙁