Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Como eu organizo as minhas contas
Venho aqui com mais um post “back to basics” para eu mesma revisar o meu sistema e também poder ajudar quem ainda não organizou essa parte em questão. Manter as contas organizadas é essencial para evitar atrasos e surpresas desagradáveis. Aqui está como eu faço para garantir que tudo esteja em ordem.
Primeira coisa: vencimentos no calendário
Eu mantenho um calendário atualizado com todas as datas de vencimento das minhas contas, na agenda do Google. Cada conta possui uma anotação específica com a data exata de pagamento. Para as contas recorrentes, como aluguel, luz, água e internet, eu crio recorrências mensais, o que facilita a visualização de todos os compromissos financeiros do mês. Essa prática me ajuda a ter uma visão clara de quando cada pagamento deve ser feito, permitindo uma melhor organização. Além disso, ao visualizar todas as datas no calendário, consigo planejar melhor os momentos de maior ou menor saída de dinheiro, evitando esquecimentos e atrasos que poderiam gerar multas e juros desnecessários. A antecipação e o planejamento me proporcionam tranquilidade e controle sobre minhas finanças pessoais, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas dentro do prazo.
Depois: o que pode ficar em débito automático, eu ponho
Coloco no débito automático todas as contas que permitem essa opção, como contas de luz, água, internet e outras despesas recorrentes. O débito automático é uma maneira eficiente de garantir que essas contas sejam pagas pontualmente sem a necessidade de intervenção manual a cada mês. Para não perder o controle dessas transações automáticas, faço um registro detalhado na minha agenda. Cada conta que está no débito automático recebe uma anotação específica, como “FYI – Luz (DA)”, onde “FYI” indica que é apenas para minha informação e “(DA)” significa débito automático. Essa anotação é feita na data de vencimento da conta.
Contas pessoais x contas da empresa
Para as contas da empresa, faço uma sinalização específica que me ajuda a distinguir claramente entre despesas pessoais e profissionais, garantindo que cada tipo de gasto seja tratado de maneira apropriada. Cada conta é marcada com uma etiqueta ou sinalização que indique claramente que se trata de uma despesa da pessoa jurídica (PJ). Por exemplo, utilizo a anotação “Financiamento Sala (PJ)” para identificar o financiamento do espaço comercial.
Essas anotações são feitas tanto no meu calendário de vencimentos quanto na minha planilha de controle financeiro. No calendário, além de marcar a data de vencimento, adiciono a etiqueta “PJ” para todas as contas da empresa. Isso me permite visualizar rapidamente quais são os compromissos financeiros profissionais do mês.
Além disso, mantenho uma planilha onde registro todas as transações empresariais, juntamente com recibos e comprovantes de pagamento. Isso não só facilita a contabilidade e a preparação para a declaração de impostos, como também ajuda a evitar confusões ou misturas de fundos entre as finanças pessoais e empresariais. Quando reviso minhas finanças semanalmente, consigo facilmente verificar as contas da empresa e garantir que tudo está em ordem, sem deixar passar nenhuma obrigação financeira.
Pago as contas uma vez por semana, de modo geral
Uma vez por semana, dedico um tempo específico para revisar e pagar todas as contas que não estão configuradas para débito automático e que exigem minha ação direta. Para organizar essa tarefa, escolho um dia e horário fixo da semana, por exemplo, toda segunda-feira de tarde. Esse compromisso semanal é marcado na minha agenda, garantindo que eu não esqueça de realizar essa atividade.
Durante esse tempo reservado, eu sigo um processo sistemático para garantir que todas as contas sejam pagas em dia e que nada seja esquecido:
- Preparação: Antes de começar, reúno todas as contas que precisam ser pagas. Isso inclui faturas físicas que chegaram pelo correio e notificações de pagamento recebidas por e-mail ou aplicativos de bancos. Também verifico meu calendário e a planilha de controle financeiro para me certificar de que tenho todas as informações necessárias.
- Revisão das Contas: Verifico cada conta para garantir que os valores e as datas de vencimento estejam corretos. Se houver alguma discrepância ou dúvida, entro em contato com o fornecedor ou prestador de serviços para esclarecimentos antes de realizar o pagamento.
- Prioridade: Listo as contas em ordem de prioridade, começando pelas que estão mais próximas do vencimento.
- Pagamento: Utilizo o internet banking para quitar as contas.
- Registro: Atualizo minha planilha de controle financeiro, anotando os valores pagos e as datas de pagamento. Isso mantém meu registro financeiro sempre atualizado e facilita o acompanhamento das despesas ao longo do mês.
- Verificação Final: Após concluir todos os pagamentos, reviso novamente minha lista e a planilha para garantir que nenhuma conta foi esquecida. Também verifico meu saldo bancário para assegurar que todos os pagamentos foram devidamente registrados e processados.
Ao dedicar um tempo específico todas as semanas para essa tarefa, evito o acúmulo de contas e a sensação de estar sobrecarregada. Essa rotina regular não só garante que todas as contas sejam pagas em dia, mas também me dá tranquilidade e controle sobre minhas finanças. Caso alguma outra conta ou pagamento pontual apareça ao longo da semana, tudo bem, só fazer, mas a recorrência do que precisa ser pago de modo geral eu faço na segunda mesmo.
Aprovação dos pagamentos da empresa:
uma vez por semana também
Uma vez por semana, dedico um tempo específico para revisar e aprovar os pagamentos registrados pela pessoa responsável por essa função na minha empresa, garantindo que todas as transações estejam em ordem e que não haja pagamentos pendentes ou incorretos. Escolho um dia e horário fixo, como segunda à tarde também, para realizar essa atividade sem interrupções, anotando esse compromisso na minha agenda.
Basta entrar no aplicativo do Internet Banking e aprovar, revisando antes e tirando alguma dúvida com a pessoa, se for o caso.
Revisão semanal de gastos
Reviso meus gastos semanalmente para identificar possíveis cortes e otimizar minhas finanças. Esse processo começa com a coleta de todas as despesas da semana, incluindo recibos físicos, notificações de pagamento digital e transações do extrato bancário.
Analiso os valores gastos e comparo com meu orçamento previsto para identificar onde os gastos podem ter excedido. Por exemplo, se notei que gastei mais do que o planejado em refeições fora de casa, avalio a frequência e o custo dessas refeições para ver se posso cozinhar mais em casa ou optar por opções mais econômicas.
Também verifico despesas fixas e variáveis para encontrar padrões de consumo e possíveis desperdícios. Contas de serviços, como água, luz e internet, são analisadas para verificar se há algum aumento inexplicável ou se estou pagando por serviços que não uso mais. Em alguns casos, isso pode levar à renegociação de contratos ou à busca por alternativas mais baratas.
Além disso, reviso assinaturas e memberships para garantir que estou utilizando todas de forma eficiente. Assinaturas de streaming, academias e aplicativos muitas vezes podem ser reduzidas ou canceladas se não estiverem sendo usadas regularmente. Outro aspecto importante é analisar pequenas compras impulsivas que, ao serem somadas, podem representar uma parte significativa do orçamento.
Essa revisão semanal permite fazer ajustes necessários e implementar estratégias de economia de maneira contínua, evitando desperdícios e mantendo minhas finanças sob controle. Com o tempo, essa prática me ajuda a ser mais consciente sobre meus hábitos de consumo e a tomar decisões financeiras mais informadas, garantindo uma gestão eficiente do meu dinheiro.
Enfim, organizar as contas é importante. Traz tranquilidade e sensação de que as coisas estão sob controle. Cada uma das etapas descritas, desde a manutenção de um calendário atualizado até a revisão semanal dos gastos, contribui para um controle mais eficiente das finanças. Implementar um sistema organizado pode parecer desafiador no início, mas com persistência e consistência, ele se torna uma parte natural da rotina. Espero que as dicas compartilhadas aqui ajudem você a criar ou aprimorar seu próprio processo de organização financeira, permitindo que você evite surpresas desagradáveis e tome decisões mais informadas. Lembre-se, a chave está na regularidade e na atenção aos detalhes, garantindo que cada centavo seja bem administrado e que suas finanças estejam sempre sob controle.
Thais, obrigada pela partilha. Eu fazia assim, incluindo neste momento o olhar para as aplicações e investimentos.
Mudanças significativas nos meus papeis da vida, e consequentemente da rotina, me fizeram perder o pé do acompanhamento. Aquilo que está automatizado segue, mas preciso voltar a olhar com cuidado para as miudezas que impactam no médio e longo prazo. Bom lembrete.