Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
A organização serve para você encontrar os seus materiais de estudos quando você precisa deles
Quem nunca passou pela frustração de salvar um arquivo importante e, depois, não conseguir encontrá-lo? Ou aquele momento em que você se lembra de um artigo perfeito para sua pesquisa, mas não tem ideia de onde o guardou? Esses são problemas comuns que destacam a importância de um sistema de organização eficaz, especialmente no que diz respeito aos estudos e à gestão de informações.
A BASE da organização de informações
O primeiro passo para evitar esses contratempos é estabelecer um sistema de organização que seja intuitivo e fácil de manter. Esse sistema deve permitir que você armazene informações de forma segura e as recupere rapidamente quando necessário. Aqui vão algumas dicas para criar e manter esse sistema:
1. Crie estruturas claras de pastas
Seja no computador, na nuvem ou em um aplicativo de notas, a organização das pastas é crucial. Estruture suas pastas de maneira lógica, separando-as por categorias como disciplinas, projetos, artigos, notas de aula, entre outros. Cuidado apenas para não complicar demais, criando mil subpastas diferentes.
2. Nomeie os arquivos de uma maneira intuitiva e descritiva
Evite nomes genéricos como “Documento1” ou “Artigo_Final”. Em vez disso, utilize nomes descritivos que incluam palavras-chave relevantes, data (se aplicável) e uma breve descrição do conteúdo. Por exemplo, “2023-05_Artigo_TeoriasCognitivas_Educação.pdf”. Isso facilita a busca pelo arquivo, mesmo que você não se lembre exatamente onde o salvou.
3. Adote ferramentas de gerenciamento de referências
Para artigos e materiais de pesquisa, ferramentas como Zotero, Mendeley ou EndNote podem ser extremamente úteis. Elas permitem organizar suas referências bibliográficas, anotar os documentos e sincronizar sua biblioteca em diferentes dispositivos. Além disso, facilitam a citação desses materiais em seus trabalhos acadêmicos.
4. Faça uso de etiquetas e tags
Muitas ferramentas digitais permitem o uso de etiquetas ou tags, que são formas eficazes de categorizar e encontrar rapidamente arquivos e notas. Você pode etiquetar seus arquivos com palavras-chave relacionadas ao conteúdo, ao projeto ou à disciplina a que pertencem.
5. Consistência é sempre a chave
Seja consistente na forma como organiza e nomeia seus arquivos. Mudanças frequentes na estrutura de pastas ou na maneira como nomeia os arquivos podem criar confusão e tornar mais difícil encontrar o que precisa.
6. Revisão regular
Dedique um tempo regularmente para revisar e reorganizar seus arquivos e pastas. Isso inclui excluir o que não é mais necessário e atualizar sua estrutura de organização conforme sua rotina de estudos evolui.
7. Backup sempre
Por último, mas não menos importante, mantenha backups regulares de todos os seus arquivos. Utilize serviços de armazenamento na nuvem e/ou discos rígidos externos para garantir que você não perderá seus materiais de estudo em caso de falha de hardware ou outros imprevistos.
Ao implementar e manter um sistema de organização eficaz, você minimiza as chances de perder informações importantes e maximiza seu tempo de estudo. A organização eficiente das informações não só economiza tempo mas também reduz o estresse, permitindo que você se concentre no que realmente importa: seu aprendizado e desenvolvimento.
Thais, estou pensando em usar o Obsidian como gestor de referências bibliográficas (referências + arquivos PDF da obra). Será que vale mesmo a pena usar o Zotero? O que você acha? Você usa um gestor de referências atualmente (como Zotero ou Mendeley)?
O legal do Zotero é centralizar o que for de livro e doc lá.
Dá pra fazer marcações etc. Eu gosto.