Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
6 dicas práticas para melhorar sua produtividade nessa segunda-feira
Ao longo dos dias, diariamente, lidamos com determinadas situações que, se deixarmos, prejudicam a nossa produtividade sem ao menos percebermos. Podemos nos sentir sobrecarregados sem conseguir identificar a fonte desse sentimento. Veja quais são as situações mais comuns que nos sobrecarregam e como lidar com elas para diminuir seu estresse:
1. E-mails
A caixa de entrada de e-mails nunca para de coletar. Não é produtivo manter o e-mail aberto ao longo do dia, parando para olhar cada e-mail que chega. Também não vale a pena manter alertas de e-mail, que têm o mesmo efeito. Por isso, a dica aqui é estabelecer perÃodos do dia para você acessar seus e-mails. Eu faço isso duas vezes por dia e funciona para mim, mas você pode precisar olhar 3, 4 vezes. O segredo não é a quantidade de acessos, mas ficar um tempo sem olhar, de modo que você consiga trabalhar focado em outra atividade.
2. Tarefas
Lide melhor com as suas tarefas aprendendo a priorizá-las. Utilize um único sistema para organizar o que precisa fazer e, uma vez por semana, priorize o que precisará ser feito nos próximos sete dias. Para otimizar suas listas, organize-as por contextos (situações – por ex: ao telefone, online, na rua). Tarefas que demandem bastante tempo podem ser inseridas na agenda, para bloquear um horário especÃfico. Tarefas mais curtas podem ser encaixadas ao longo do dia.
3. Telefone
Agrupe todas as ligações que precisa fazer e ligue de uma vez para todas, em vez de parar a cada meia hora para fazer uma nova ligação. Se estiver trabalhando focado, desligue seu celular.
4. Projetos
Todos temos muitos projetos. Aprenda a priorizá-los analisando as áreas de responsabilidade que você tem em sua vida e definindo que projetos são significativos para elas. Comumente trabalhamos em projetos que não têm um significado muito profundo para nós, que são mundamos. Mas há projetos realmente importantes, que fazem diferença na nossa vida. Identifique esses projetos e dê preferência a eles antes de partir para os outros.
5. Internet
Trabalhe mais desconectado e use a Internet somente para executar tarefas especÃficas. Se trabalhar com o navegador aberto, a chance de se dispersar será enorme.
6. Mesa de trabalho
Deixe em sua mesa somente aquilo que precisa para trabalhar, o que, no geral, é: computador, telefone, caderno, canetas e caixa de entrada. Todo o restante pode sair. Simplifique!
Algumas dicas práticas e rápidas para você colocar sua produtividade no gás total hoje e aproveitar a sua semana. Bom trabalho!
Bom dia Thais. Não tem propriamente a ver com o tema do post, mas achei que gostaria de ler o artigo seguinte, com uma nova abordagem dentro da metodologia do GTD:
http://www.productivityist.com/blog/15000-feet
Susana, obrigada. Li o texto e entendi o ponto dele.
Eu vejo um pouco o que ele fez como objetivo de curto prazo (de 1 a 2 anos). Sei que o diferencial é que a coisa não necessariamente tem começo, meio e fim, mas eu acredito que sempre tenha.
A reflexão dele é muito válida por reforçar valores e objetivos mais amplos.
Gostei muito, e preciso pensar mais a respeito. O que você achou da ideia dele?
ADOREI, PRINCIPALMENTE DA MESA DE TRABALHO,,AFEEE PRECISANDO DAR UM LIMPA, FOCO,,,BJS E BOA SEMANA
http://www.antestardedoquenunca1.blogspot.com
perfeito! tudo que eu precisava pra uma segunda-feira! a idéia de determinar a checagem de email achei bem interessante, pois olho o tempo todo para nao perder nada, mas na verdade perco é tempo.
afs eu matei minha produtividade hoje. fiquei o dia todo respondendo e-mail e não fiz nada do que deveria.
Suas dicas são ótimas e eu juro que tenho tentado lidar melhor com o e-mail, mas confesso que tem sido o mais difÃcil até agora.
Mas são dicas preciosas 🙂
Se deixar, a gente fica respondendo e-mail o dia inteiro. Por isso vale a pena ter intervalos, senão a gente não faz mais nada mesmo.
Ótimas idéias para simplicar a vida. As coisas sao simples agente que complica! Bom trabalho para nós!
A dica sobre internet foi super importante para mim. Obrigada.
Thais
Trabalho na área administrativa e gostei muito deste post. A minha dúvida e como ficamos longe dos email com horas fixas.
Não entendi.
Os posts sobre produtividade são <3