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Quando a gente gosta de planejar mas acaba não executando muito

Como comentei em alguns posts anteriores, eu fiz uma pesquisa com os inscritos no Instagram do Vida Organizada, perguntando os temas mais urgentes neste momento que estamos vivendo da pandemia. Meu propósito é sempre o de servir vocês. Trazer, através da minha experiência e do meu conhecimento em produtividade, soluções, ideias e insights para que você possa viver uma rotina mais tranquila em todos os momentos e sob quaisquer circunstâncias, sempre focando na personalização às suas necessidades.

Uma questão colocada por muitas pessoas, e eu achei que seria legal abordar aqui, é essa condição de ser uma pessoa que gosta de planejar mas que percebe que está executando pouco, ou não tanto quanto gostaria – ou precisa.

Vamos começar vendo o lado bom: você gosta de planejar! Muitas pessoas não gostam, não se planejam, e esse é um problema. Gostar de planejar não é um problema. “Não executar” pode se tornar, na verdade, não um problema, mas uma condição que você precisa avaliar:

  1. A próxima ação do seu planejamento está clara o suficiente? Você sabe o que precisa fazer?
  2. Uma vez que ela esteja esclarecida, está organizada no lugar certo? Ou seja, aparece na sua agenda ou na sua lista de afazeres nos momentos mais apropriados para você, de modo que você se lembre de executar aquela ação?
  3. Você tem o hábito de olhar sua agenda e suas listas diariamente? Você mantém essas listas atualizadas?

Caso o problema seja com procrastinação, tente essas três técnicas simples:

  • Descubra o propósito da ação ou do projeto como um todo. Entender por que a ação é importante pode te ajudar em termos de motivação para fazê-la.
  • Use a Técnica Pomodoro. Acerte 25 minutos no timer do seu celular e trabalhe focada/o na atividade até o timer tocar. Quando ele tocar, você define se continua (e faz mais um Pomodoro) ou se para e faz outra coisa, retornando a ela depois. Muitas vezes, você conclui a ação em um único Pomodoro. O problema era realmente começar. rs
  • Quebre a ação em ações menores, passos muito simples mesmo, para facilitar a execução e te motivar à medida que você vai riscando ou tickando as tarefas.

Lembre-se: planejar não é algo ruim! É ótimo! Se você não está executando, no entanto, as orientações acima são assertivas para te ajudar. Teste e me conte depois se funcionou, se quiser. 😉