Dica para lidar com arquivos antigos desorganizados, e-mails etc.

10
3897

Frequentemente recebo uma mesma pergunta em todas as minhas redes sociais. Mais ou menos assim:

“Thais, eu tenho muitos arquivos antigos. Muitos e-mails antigos. Hoje eu sei que organização quero fazer, mas esse amontoado de coisas está desorganizada. Como posso lidar? Afinal, são dezenas de milhares de itens. Não tenho tempo de organizar tudo de uma só vez.”

Se identificou? Vamos lá…

A dica que eu vou dar eu aprendi com o David Allen, no método GTD™.

  1. Leve em conta sua vida a partir de hoje.
  2. Crie uma pasta chamada BACKLOG (no seu computador, no seu e-mail, no programa em que você tiver tais arquivos).
  3. Jogue tudo de hoje para trás nessa pasta.
  4. Comece a organizar do jeito que você considera certo a partir de hoje.
  5. Aos poucos, abra a pasta de backlog e processe o que está ali. Muita coisa você vai deletar, outras vai armazenar nas pastas novas. Fica a seu critério.

Não tem milagre na organização e você não precisa organizar as coisas da noite para o dia, pois elas não ficaram desorganizadas do dia para a noite também. Mas você precisa começar em algum momento. Vá aos poucos. Vai dar certo. 😉

E você, tem muitos arquivos desorganizados no seu computador ou no seu e-mail? Que tal implementar essa dica de hoje?

10 comentários

  1. Excelente idéia!
    Já vou iniciar já, pois possuo muitos arquivos antigos para organizar.
    Thais, poderia falar um pouco sobre o Dropbox?

  2. Fiz isso recentemente, o meu ONEDRIVE estava todo bagunçado coisa de anos armazenando “coisas” estava com quase 1TB de arquivos.
    O que eu fiz? Adquiri uma conta business profissional e vou começar a usar o Google Drive e estou a partir de hoje me organizando do zero.
    Os arquivos antigos no Onedrive irei trabalhando aos poucos nele.
    Muito obrigado Thais pelas informações e dicas aqui do seu blog.

  3. Estou assim como o Lucas migrando para outra plataforma, agora de forma bem mais organizada para o Onedrive. Deixarei o Google Drive para uso profissional dos dados de pacientes. Mas terminei de ler essa dica e usei no e-mail que ainda estava brigando com tanta informação e sentindo que estava atrasando minha organização da demanda atual com o que já tenho acumulado.
    Obrigada pela dica rápida mas essencial.

  4. Nossa, Thais, me sinto até aliviada com essa “permissão”de organizar de agora pra frente e pegar os antigos aos poucos. Que ideia simples, mas muuuuito boa! Obrigada por compartilhar!

  5. Com fotos eu trabalho basicamente criando pastas e subpastas. Fica algo do tipo:
    2019_MÊS_DIA > NOME DO EVENTO > FOTOS.
    Renomeando dessa forma, ao longo dos anos, com infinitos eventos acontecendo, eu consigo ter uma cronologia dos fatos.

  6. Ótimo artigo!
    Eu sempre fiz isso, porém minha pasta no PC tinha o título de “Arquivos para revisar”.
    Uma dica é agrupar os arquivos dentro da pasta por tipo (documentos, gravações de voz, fotos, vídeos, etc).
    Sugestão para um próximo artigo ou vídeo:
    Como você organiza os títulos de arquivos salvos no computador e na nuvem? Tem pessoas que usam underline nos títulos. Eu acho horrível. Prefiro usar espaços e hífen, pois sinto que fica mais organizado. Por exemplo: “Platão – A República.pdf” ao invés de “platao_a_republica.pdf”. Outros exemplos, títulos escritos em caixa alta ou tudo em minúsculas. Thais, gostaria que você falasse um pouco a respeito, dando dicas sobre o assunto.

Deixar uma resposta

Por favor, insira seu comentário
Por favor, insira seu nome aqui