Dica para lidar com arquivos antigos desorganizados, e-mails etc.

Frequentemente recebo uma mesma pergunta em todas as minhas redes sociais. Mais ou menos assim:

“Thais, eu tenho muitos arquivos antigos. Muitos e-mails antigos. Hoje eu sei que organização quero fazer, mas esse amontoado de coisas está desorganizada. Como posso lidar? Afinal, são dezenas de milhares de itens. Não tenho tempo de organizar tudo de uma só vez.”

Se identificou? Vamos lá…

A dica que eu vou dar eu aprendi com o David Allen, no método GTD™.

  1. Leve em conta sua vida a partir de hoje.
  2. Crie uma pasta chamada BACKLOG (no seu computador, no seu e-mail, no programa em que você tiver tais arquivos).
  3. Jogue tudo de hoje para trás nessa pasta.
  4. Comece a organizar do jeito que você considera certo a partir de hoje.
  5. Aos poucos, abra a pasta de backlog e processe o que está ali. Muita coisa você vai deletar, outras vai armazenar nas pastas novas. Fica a seu critério.

Não tem milagre na organização e você não precisa organizar as coisas da noite para o dia, pois elas não ficaram desorganizadas do dia para a noite também. Mas você precisa começar em algum momento. Vá aos poucos. Vai dar certo. 😉

E você, tem muitos arquivos desorganizados no seu computador ou no seu e-mail? Que tal implementar essa dica de hoje?