Oie! Meu nome é Thais e este é o meu blog. Tem duas coisas que você precisa saber antes de ver qualquer texto aqui. 1) Este é um blog pessoal onde eu compartilho a MINHA Vida Organizada. Falo sobre diversos outros assuntos e também divulgo o meu trabalho em diferentes frentes, incluindo o Método Vida Organizada. 2) De 2022 para trás, todos os posts estão com problemas de caracteres que há anos tentamos resolver com os melhores programadores do Brasil e não conseguimos. Optei por manter no ar mas estamos consertando manualmente. São quase 7 mil textos. Sabemos do problema e, por favor, não precisamos receber mensagens e e-mails avisando. Era manter assim ou tirar o blog do ar, e optamos por mantê-lo, já que os textos novos estão consertados. Obrigada pela compreensão!
Como eu organizo as minhas finanças (dezembro 2018)
Neste post de hoje eu vou atualizar vocês sobre como eu tenho organizado as minhas finanças atualmente. Coloquei o mês e o ano de referência no tÃtulo para facilitar buscas futuras sobre esse tema no blog, e poder atualizar de tempos em tempos com novidades.
O tema central a ser trabalhado durante o mês de dezembro aqui no blog será FINANÇAS mas, mais do que isso, PROSPERIDADE e MINDSET voltado para o sucesso.
Para mim, é incrivelmente especial falar sobre esse assunto neste exato momento da minha vida porque tive um ano bastante difÃcil, que me afetou em diversas áreas (inclusive a financeira). Precisei me reinventar em todos os aspectos, mas o resultado foi muito bom (como o é sempre que passamos por perÃodos difÃceis).
Tudo o que eu organizo na minha vida eu tomo como BASE um mapa mental que tenho com todas as minhas áreas de foco. “Finanças / Prosperidade” é uma dessas áreas, como você pode ver acima, com responsabilidades elencadas.
Esse mapa é baseado no conceito de “horizonte dois”, ou “áreas de foco”, do método GTD (método de produtividade que eu utilizo). As áreas de foco são as diversas áreas da nossa vida em que desempenhamos determinados papéis e temos responsabilidades diversas. É um mapa que representa tudo o que já existe na minha vida e que “não tem fim” – são coisas que quero ou preciso manter em um determinado padrão de qualidade.
No caso das minhas finanças, essas são as responsabilidades listadas:
- mindset
- faturamento mensal (tanto como empresa quanto como pessoa fÃsica)
- investimentos
- seguros
- bens
- pagamento de contas
- despesas / gastos
- aposentadoria / independência financeira
- contas bancárias
- planos de assinatura
- financiamentos / dÃvidas
Antigamente eu costumava detalhar mais cada uma dessas responsabilidades no mapa. Hoje em dia, apenas manter como está acima e verificar mensalmente (ou sempre que sentir necessidade) já é o suficiente para manter as coisas sob controle.
Obviamente, a revisão de cada uma das áreas e cada uma de suas responsabilidades tem o seguinte foco: estou satisfeita com essa área da maneira como ela está hoje? Se não estiver, identifico projetos potencialmente úteis para que a área chegue em um nÃvel que me deixe satisfeita. Por exemplo, tenho um projeto atual (recorrente, faço todo final de ano) para revisar os nossos planos de assinatura para cancelar aqueles que não fazem mais sentido e explorar planos melhores ou mais em conta).
Pode acontecer de uma determinada área ou responsabilidade estar em um nÃvel legal, mas eu estar a fim de elevar o nÃvel dela. Nesse caso, é muito natural que eu defina uma meta ou um objetivo para ela (que pode ser de curto, médio ou longo prazo).
Ainda dando uma pincelada geral no assunto, vale dizer que mantenho checklists de referência que me dão apoio às finanças como um todo, referente ao que está em andamento. Alguns exemplos de checklists que eu uso são:
- as 17 leis do triunfo do Napoleon Hill
- fontes de receita
- investimentos
- planos de assinatura contratados
- contas a pagar mensalmente
- revisões financeiras diversas (baseadas nas listas do Gustavo Cerbasi em seu livro “Como organizar sua vida financeira”)
Atualmente as minhas checklists estão armazenadas no Evernote, que é o meu programa principal de armazenamento de referências.
Em nÃvel “térreo”, tenho alguns lembretes de coisas relacionadas a finanças que estão no meu calendário, como o vencimento das contas (costumo inserir a conta, de que conta bancária ela será debitada, se está em débito automático e quem é o responsável pelo pagamento da mesma). Também é comum ter algumas ações pontuais ou recorrentes como “tirar $ do banco” ou “telefonar no banco para desbloquear o novo cartão”. As minhas ações, como vocês sabem, ficam no Todoist, organizadas por contextos.
Os projetos são revisados semanalmente, junto com os projetos de outras áreas da vida. Os objetivos eu reviso a cada três meses ou sempre que sentir vontade ou necessidade.
Sempre que se fala em organização de finanças, surgem perguntas sobre “que planilha você utiliza?” ou “que aplicativo você usa para controle de gastos?”. Com toda a sinceridade e com todo o respeito, eu acho que tais ferramentas são os componentes menos importantes do processo de organização das finanças. São apenas ferramentas de suporte, que uso para verificação conforme a necessidade, mas que nem de longe representam os pontos-chave de qualquer processo de organização financeira. Não faça delas o foco, pois o foco deve estar em você, no seu processo, nos seus hábitos, especialmente de revisão.
Mas, já que estamos falando sobre isso, e a pergunta existe, é real, seguem as planilhas que utilizo hoje como referência e vou mantendo atualizadas de tempos em tempos:
- gastos e recebimentos anuais
- controle de notas fiscais, pagamentos e recebimentos da empresa
- custos de projetos especÃficos, como eventos
- registro dos rendimentos em investimentos
Minhas planilhas são absolutamente simples e usam apenas fórmulas de “soma” em suas colunas. Caso você queira algo feito por terceiros e com mais recursos, recomendo pesquisar no site do Gustavo Cerbasi e da Nath Arcuri (Me Poupe!).
Uma coisa que sempre me chama a atenção e está diariamente no meu radar são os pequenos grandes gastos do dia a dia, como mercado, farmácia, estacionamento, gasolina, cinema, livros, revistas, comer fora. Esses gastos, se a gente deixar, se tornam maiores que as contas fixas mensais, por isso todo cuidado é pouco. Sempre busco novas maneiras de economizar, mas confesso que a praticidade algumas vezes vence no dia a dia (especialmente com relação à comida).
Com relação aos aplicativos (já que falei de planilhas), continuo usando o Guia Bolso para esses gastos diários serem registrados e me sinto satisfeita com ele. Para a empresa, usamos um software chamado Conta Azul, que também é suficiente.
Pode parecer curioso o que vou falar agora mas, para mim, a principal dica de finanças que posso dar hoje é: eu, como empreendedora, encorajo você a ficar bem! Concentre-se em construir um mindset positivo e próspero! Como o meu trabalho depende essencialmente de eu estar bem, sei que em dias ruins o faturamento do meu negócio é afetado, assim como dias bons o afetam positivamente. Quando eu estou bem, tudo flui, inclusive o dinheiro!
Eu sei que existem muitas crÃticas atualmente sobre o “espÃrito empreendedor” e o “empreendedorismo de palco” mas, crÃticas válidas à parte, essas fomentações feitas por avatares e perfis na Internet ajudam muito no dia a dia. Ser empreendedor não é fácil (assim como não é fácil nenhuma outra profissão). Mas, quando você é responsável pela sua empresa, pela sua própria estabilidade, e especialmente quando você tem funcionários, a pressão é enorme. Tudo está sob a sua responsabilidade. As contas chegam todo mês, mas o faturamento é variável. Portanto, qualquer coisa que funcione para dar ânimo para mim é louvável, e qualquer coisa que sirva para desanimar me parece um pouco bad vibe. A problematização é importante, mas a crÃtica pela crÃtica não serve a nada nem a ninguém.
Portanto, se você for empreendedor, o que eu recomendo é que você cuide da sua mente. Busque a evolução. Algumas coisas que eu faço são:
- descansar muito
- dormir bem (priorizar o sono)
- alternar perÃodos de descanso e de esforço mental ao longo do dia
- beber muita água (oxigena o cérebro)
- ler livros inspiradores
- acompanhar avatares que te inspirem
- ler afirmações pessoais positivas
- meditar
Assim é como eu organizo as minhas finanças atualmente. 🙂 Caso você tenha alguma dúvida ou queira que eu fale mais sobre algum tema em especÃfico dentro desse universo, por favor, deixe um comentário abaixo. Obrigada!
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Estou neste momento organizando a minha vida financeira para o próximo ano e este texto caiu como uma luva. Como é reconfortante te acompanhar, Thais. Que delÃcia que é ler suas palavras. Muito obrigada!!!!
Eu que agradeço sua visita e seu comentário.
Olá ThaÃs.
Sobre o post acima, eu venho tentando aplicar essa mudança de mindset ha muito tempo.
Tenho depressão ha 16 anos e desde então tenho tido dificuldade de assimilar coisas novas, criar novos hábitos, por assim dizer.
Recentemente pesquisando sobre o assunto, descobri que além da depressão, também tenho TDAH, provavelmente daà e que vem a dificuldade de aprender novos hábitos.
Comecei o tratamento para TDAH e pra começar a me organizar, como eu gosto de dizer, “criar meu alicerce para a vida”, eu comprei os seus livros e o do David Allen no Google Books, assim eu não os perco.
Decidi não confiar mais em mim pra tomar decisões sobre organização, designei você e o David para me guiarem nessa jornada.
Resumindo, é preciso mudar a mente para conseguir mudar a vida.
Sou inscrito nos dois canais e sigo o blog diariamente.
Que Deus abençoe a sua existência.
Obrigada por compartilhar, Rafael. É muito importante fazer esse acompanhamento que você está fazendo.
2018 foi um ano em que eu entendi mais a fundo isso que você tanto fala sobre “estar bem”, Thais. Ainda estou no processo de conhecer o que faz bem para mim e de me policiar para as possÃveis autossabotagens em dias menos “divertidos”. Boa parte dessa ideia venho do tanto que você martela sobre isso aqui. Muito obrigada!
Que legal, obrigada por trazer esse feedback, Sabrina. Fico realmente feliz por ajudar.
TaÃs, eu adoro esse tipo de post! Eles me motivam muito a buscar a melhora dos meus sistemas de organização. Acompanho você já tem um tempo e você me ajuda MUITO a ter esse controle, ainda me sinto confusa com alguns tópicos especÃficos (principalmente projetos), não consigo manter um layout organizado para isso, nunca sei ao certo o que colocar e acabo ficando estressada rs.
Vou tentar criar minhas áreas de foco para ver se ajuda nessa confusão que acontece na minha cabeça na hora da organização!
Obrigada por tudo!!
O que você está usando hoje como ferramenta para listar os seus projetos?
Ei Thais! Comecei a usar agora o trello, seguindo suas dicas de um dos últimos posts! Estou achando a melhor opção, pois tem um layout mais fácil de lidar. Vou tentar manter a minha revisão semanal um hábito, afinal não estou fazendo ela de forma “semanal” mesmo!
Obrigada!
Que legal, obrigada por compartilhar!
Thais, obrigada por compartilhar suas experiências!
São realmente inspiradoras.
Eu sou muito desorganizada em todas as áreas.
E em consequência disso ando muito cansada, pois a minha desorganização me faz perder muito tempo e dinheiro.
Por onde devo começar a minha organização?
Se vc puder passar algumas dicas para iniciar vai me ajudar muito.
Oi Ana Maria, tudo bem? Esta semana eu fiz uma LIVE no YouTube falando justamente sobre isso. Espero que ajude!
Olá, ThaÃs! Gostaria que você comentasse sobre o impacto dos livros do Napoleon Hill teve no seu midset vinculado à s finanças.
Recentemente, me aventurei na leitura dos livros do Napoleon Hill. É incrÃvel como o que ele mais aborda é sobre a maneira de pensar antes de fazer qualquer ação. Conte-nos mais sobre sua experiência com as leituras do livro dele.
Obrigado! 🙂
Legal, Rodrigo. Vou falar ainda este mês sobre o Nap, fique ligado. Mas a influência foi total. 🙂
“Fique bem.” Eu aqui procurando planilhas mágicas e ThaÃs, como sempre, me obrigando a olhar para meu EU que eu insisto em esconder embaixo do tapete. Num dia louco, com a cabeça girando de tanta informação, leio esse bálsamo, e tia ThaÃs me salva mais uma vez. Obg flor.
É isso. <3
O que são avatares????
Pessoas que são influentes em seus nichos de atuação.
Oi ThaÃs
Quais são suas afirmações pessoais?
Tem post sobre isso com exemplos. 😉
Eu acompanho o trabalho do Eduardo Amuri em relação a finanças e tudo que ele fala faz muito sentido para mim.
E to falando dele porque ele deu uma dica para esses pequenos gastos do dia que eu acho sensacional, que é definir um valor X por semana para gastos variáveis (padaria, farmácia, comer fora, uber e tals) para que não precisemos ficar anotando cada bala que compramos (eu sou das que acha isso chato rs).
Vc comentou sobre isso estar sempre no seu radar e lembrei dessa dica dele, que me ajudou muito a ficar mais tranquila e me organizar melhor com esses gastos. (Como sou autônoma e os ganhos são variáveis, eu sempre tinha medo de gastar a mais).
Nem sei se fez mto sentido meu comentário kkkk… bjs
Obrigada pela recomendação!
Eu defino esses limites também. Mas o que acontece é que tenho muitos compromissos externos e às vezes o cliente chama para almoçar em tal lugar, essas coisas.
Adorei o texto! Abandonei as planilhas e faço o controle/revisão no papel, com o apoio do app Guia Bolso, na parte de finanças é o que funciona melhor pra mim.
Oi Thais, tudo bom?
Eu controlo minhas finanças pelo Guia Bolso (que amo, pois consigo saber até os centavos que tenho). É muito importante ter essa noção dos gastos, ainda mais em um paÃs tão endividado quanto o nosso.
Ola Thais,
nao sei a quanto tempo acompanho o blog, mas ja a algum tempo e evolui muito como ser humano em todos os dominios da vida. Gratidao
Em relacao a organizacao das financas uso o Wallet e estou super satisfeita, pois acompanho os saldos, os gastos, ja tem la frases de motivacao, dicas e metas.
Bjs e que Deus retribua em dobro
Legal o post! Na pesquisa que você mandou pra gente, coloquei que sentia falta exatamente do assunto “finançasâ€!
Abraço!