Categoria(s) do post: Áreas da Vida

Um compilado de boas práticas de organização e produtividade para você aplicar e ter mais tempo no seu dia hoje mesmo.

  1. Programe o seu horário de acordar de acordo com as horas de sono que você precisa dormir, e não com base no horário, apenas. Se você precisa dormir sete horas todas as noites para ficar bem e descansado(a), e precisa sair de casa às 8h para ir trabalhar, calcule que horas precisa estar na cama para acordar descansado(a) e ainda ter tempo de fazer tudo o que precisa pela manhã.
  2. Adiante o que puder da sua manhã na noite anterior. Tome banho, separe a roupa, arrume a bolsa/pasta/mochila, deixe o café-da-manhã no esquema.
  3. Aproveite o período em que estiver em trânsito para ouvir um podcast, áudio de vídeo ou audiobook que contribua para algo que esteja fazendo no momento na sua vida – pode ser um projeto, um tema que estiver estudando etc.
  4. Organize seu guarda-roupa de modo que você tenha como fazer escolhas mais simples no seu dia a dia, sem perder tempo escolhendo roupas.
  5. Desligue as notificações de novas mensagens no seu celular e no seu computador. Aprenda a olhar as mensagens nos intervalos, em vez de se distrair e perder o foco a cada cinco segundos.
  6. Evite reuniões e, se for para realizá-las, encurte-as o máximo que puder.
  7. Se não puder evitar uma reunião, que tal agendar um almoço ou jantar ao mesmo tempo? Assim, você aproveita o tempo de uma refeição para conversar com as pessoas.
  8. Use o unroll.me para se descadastrar de listas em e-mails.
  9. Sempre que terminar de fazer algo ou executar uma tarefa, pergunte-se: “qual a coisa mais importante que eu posso fazer agora?” E faça essa única coisa. Foque nela e, quando terminar, faça novamente a pergunta. Você trará agilidade à sua lista de coisas a fazer e descobrirá que, muitas vezes, a coisa mais importante nem estava na lista! (parar para descansar um pouquinho é tão importante quanto fazer qualquer outra coisa)
  10. Aproveite tarefas repetitivas e que não precisam da sua atenção total para fazer enquanto faz outra coisa. Tipo, assistir um vídeo no YouTube enquanto lava a louça, ou arrumar a gaveta de meias enquanto assiste uma série no Netflix.
  11. Torne tarefas chatas mais agradáveis fazendo algo “ritual” enquanto as realiza. Acender um incenso agradável enquanto estuda um texto, ouvir música enquanto constrói uma planilha ou fazer uma revisão de certos materiais em um lugar diferente, como uma cafeteria.
  12. Tenha caixas de entrada que permitam que você capture coisas que não precisa fazer imediatamente. Exemplo: guardar textos que parecem interessantes de ler mas você não precisa manter a aba aberta o dia inteiro no seu navegador para não esquecer dele!
  13. Tenha sempre um e-reader com você ou o app do e-reader em seu celular para aproveitar janelas de tempo no dia a dia para ler alguma coisa. Você verá que conseguirá ler muito mais desse jeito.
  14. Respire. Quando estiver se sentindo muito ocupado(a) e “no rush”, simplesmente feche os olhos durante 2 minutos e respire fundo. Isso vai acalmar o seu corpo e a sua mente e te dará energia para continuar.
  15. Lembre-se que, muitas vezes, ficar sem fazer nada um pouco é a coisa mais produtiva que você pode fazer. Não lote seus espaços de tempo livres na agenda com outras coisas. Deixe esse respiro. Você vai agradecer por eles.