Categoria(s) do post: Ferramentas de organização, Holacracia

Já comentei algumas vezes sobre essa ferramenta aqui e achei que valeria a pena ter um post para ficar como referência toda vez que a citar.

Glass Frog é um software criado para gestão da holacracia.

Ele foi criado pelo pessoal da Holacracy.org e funciona perfeitamente para alocação de papéis, responsabilidades, atividades, elaboração de políticas, organização de informações e gestão de reuniões. Tudo dentro do modelo da Holacracia, vale dizer. Não arrisco recomendar para modelos de gestão tradicionais.

O nome Glass Frog parece esquisito, mas se refere à pele fininha da barriga do sapo, que é quase transparente e permite que você veja todos os órgãos em funcionamento lá dentro. A ideia da holacracia é que os papéis e círculos sejam como células e órgãos, então o uso do Glass Frog torna transparentes todos os papéis e círculos dentro da empresa.

Nós ainda estamos formatando o nosso painel. Leva tempo e nunca termina, mas buscamos uma primeira versão compatível com nossos papéis atuais.

Dentro do painel geral da empresa, você vê os seguintes itens:

  • Síntese – é a “homepage” do círculo ou papel selecionado
  • Papéis – lista dos papéis dentro do círculo
  • Membros – quem da equipe está dentro do papel ou do círculo
  • Políticas – caso tenham sido definidas para aquele papel ou círculo
  • Notas – autoexplicativo
  • Projetos – lista apenas os projetos daquele círculo ou papel (tem uma página com o índice geral em outro lugar)
  • Checklist – ferramenta excelente para inserir checklists de frequência (semanal, mensal etc.)
  • Métricas – ainda não explorei essa parte
  • Histórico – log das modificações

Um exemplo de papel com propósito, domínios e responsabilidades definidas:

A gente gosta de usar analogias algumas vezes para tornar a coisa toda mais divertida nos nomes dos papéis. 🙂

Essa (acima) é uma parte da barra lateral que mostra outras opções do software, como projetos. A gente ainda está configurando, como falei, mas a ideia é ir compartilhando com vocês à medida que formos fazendo.

Meu nome é Thais Godinho e eu estou aqui para te inspirar a ter uma rotina mais tranquila através da organização pessoal.

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