Já comentei algumas vezes sobre essa ferramenta aqui e achei que valeria a pena ter um post para ficar como referência toda vez que a citar.
Glass Frog é um software criado para gestão da holacracia.
Ele foi criado pelo pessoal da Holacracy.org e funciona perfeitamente para alocação de papéis, responsabilidades, atividades, elaboração de políticas, organização de informações e gestão de reuniões. Tudo dentro do modelo da Holacracia, vale dizer. Não arrisco recomendar para modelos de gestão tradicionais.
O nome Glass Frog parece esquisito, mas se refere à pele fininha da barriga do sapo, que é quase transparente e permite que você veja todos os órgãos em funcionamento lá dentro. A ideia da holacracia é que os papéis e círculos sejam como células e órgãos, então o uso do Glass Frog torna transparentes todos os papéis e círculos dentro da empresa.
Nós ainda estamos formatando o nosso painel. Leva tempo e nunca termina, mas buscamos uma primeira versão compatível com nossos papéis atuais.
Dentro do painel geral da empresa, você vê os seguintes itens:
- Síntese – é a “homepage” do círculo ou papel selecionado
- Papéis – lista dos papéis dentro do círculo
- Membros – quem da equipe está dentro do papel ou do círculo
- Políticas – caso tenham sido definidas para aquele papel ou círculo
- Notas – autoexplicativo
- Projetos – lista apenas os projetos daquele círculo ou papel (tem uma página com o índice geral em outro lugar)
- Checklist – ferramenta excelente para inserir checklists de frequência (semanal, mensal etc.)
- Métricas – ainda não explorei essa parte
- Histórico – log das modificações
Um exemplo de papel com propósito, domínios e responsabilidades definidas:
A gente gosta de usar analogias algumas vezes para tornar a coisa toda mais divertida nos nomes dos papéis. 🙂
Essa (acima) é uma parte da barra lateral que mostra outras opções do software, como projetos. A gente ainda está configurando, como falei, mas a ideia é ir compartilhando com vocês à medida que formos fazendo.