Categoria(s) do post: Diário da Thais, Ferramentas de organização, Vida Organizada

Agora que estamos passando nossos projetos da empresa para o Asana, onde temos um controle geral, e listamos o índice no Glass Frog, eu percebi que não fazia sentido usar mais uma ferramenta separada para organizar os meus projetos em andamento. Isso é um teste! Não sei se vai funcionar a longo prazo, se tem ou não “GAPs” fazer assim, mas compartilharei com vocês essas percepções.

Na verdade eu tenho muito cadernos que comprei ou ganhei de presente (por causa do blog) e quero aproveitá-los para testar algumas coisas, até mesmo para trazer essa experiência para vocês, para ajudar.

Eu tinha esse Moleskine que havia comprado em 2015, talvez, em uma das minhas viagens para Amsterdam, e estava “esperando a ocasião certa para usá-lo”. Sabem? Eu não estou usando exatamente como a Moleskine propõe. Vou mostrar.

O modelo do Moleskine é o “Professional Notebook” e ele é basicamente feito para anotações de reuniões, com um índice para projetos e tarefas ao final. Mas, sinceramente, preferi usar cada página das anotações para um projeto e o índice no início para listá-los com a página. Funcionou melhor. Obviamente que nem todo projeto tem anotações, então as páginas embaixo do nome do projeto ficam em branco. Talvez no futuro eu possa reaproveitá-las ou colar imagens, fazer anotações etc? Pode ser.

Depois me veio à mente que eu poderia ter usado a caneta Frixion para esses registros, mas já era tarde. rs Acabei chegando a outra solução, que comentarei mais para baixo.

Uma ideia que me pareceu interessante foi categorizar de maneira simples os projetos, dando uma cor para cada categoria. Você pode ver na imagem acima, com a página de exemplo de dois projetos, que uso o rosa para projetos de pesquisa. Fiz isso em todos os projetos. Me ajuda a navegar por eles e revisá-los com mais facilidade. (reviso semanalmente)

Lembra que comentei ali em cima que pensei em uma outra solução para a questão de não ter usado a Frixion e para quando o caderno acabar? Então, eu ganhei de presente um caderno inteligente e acho que ele vai servir bem para isso. Vai ficar guardadinho aqui até esse acabar (falta muito ainda) e, se eu continuar organizando os projetos no papel, eu compartilho aqui com vocês.

Vale dizer que eu estava organizando no Notion e, para mim, não estava mais fazendo muito sentido. O Notion tem se encaminhado para ser usado por mim mais como uma ferramenta de planejamento mesmo.

Questão de organização que ainda não resolvi:

  • Onde ficarão os projetos em espera? No caderno inteligente eu divido por divisórias, mas e no caderno atual? Tenho pensado em fazer uma anotação a lápis ou post-it mostrando que está em espera, mas e o “banco” de outros projetos que estão no Notion, por exemplo? Ou será que vale manter no caderno os projetos “em espera” do ano? A se pensar.

Sobre a logística de revisão. Uma vez por semana eu reviso cada projeto, insiro anotações, e defino o foco da semana para cada um deles, colocando no Todoist. Tem funcionado bem pra caramba. Estou fazendo as coisas com calma, mas conseguindo caminhar com tudo ao mesmo tempo.

Bem, eu espero que esse compartilhamento tenha sido útil de alguma maneira. Como falei, não quero encorajar ninguém a ficar trocando toda hora de ferramenta. Eu gosto de mudar porque esse é meu trabalho. Quero testar coisas diferentes para trazer aqui para vocês.

Um abraço. 😉