Como eu me organizo: Fran Guarnieri

Todo mês eu convido alguma pessoa bacana para participar da seção Como eu me organizo. Se você quiser ver alguém em especial aqui, envie sua sugestão neste link.

Em março, a convidada foi a Fran Guarnieri, autora do blog Morando Sozinha. Fran é blogueira, mora em Juiz de Fora e estuda engenharia de produção.

Nome: Franciele Guarnieri Pasqualon
Onde mora: Juiz de Fora/MG
Uma palavra que descreva seu estilo de organização: Listas!

O que faz

Inicialmente trabalhei por 3 anos como desenhista projetista em uma empresa de engenharia e em paralelo criei um blog por puro hobby. Após 1 ano escrevendo nesse mesmo blog, ele virou o meu trabalho e eu literalmente troquei de área de atuação. Hoje sou blogueira, trabalho com criação de conteúdo, mí­dias sociais e, claro, empreendedorismo. Já que hoje o blog é uma empresa e, assim como qualquer outra, emite nota fiscal, tem funcionários, paga impostos etc. Também tive a oportunidade de transformar meu blog em livro (que será lançado esse ano). Atualmente também curso a faculdade de engenharia de produção, que para a minha atual profissão é um curso muito enriquecedor, principalmente no sentido de empreender. E nas minhas horas vagas adoro assistir séries, encontrar meus amigos, meditar, fazer exercí­cios fí­sicos e tento ao máximo me desconectar de redes sociais e computadores, já que isso é algo tão presente no meu trabalho.

Modelo de celular que usa atualmente

iPhone.

Computador que usa atualmente

Atualmente possuo dois: um desktop (um All In One da LG) que possuí­ um monitor bem grande e uma configuração ideal para Photoshop, editores de ví­deo e os demais programas que uso no meu dia a dia e um notebook (Sony Vaio) que uso mais quando preciso trabalhar fora de casa.

Que ferramentas ou aplicativos de organização você não consegue viver sem?

Eu gosto muito de me organizar, mas tento ser o mais simples possí­vel. Atualmente não vivo sem o meu planner e o Evernote. Na minha vida os dois se complementam.

Como é o seu local de trabalho?

O meu local de trabalho é literalmente toda a minha casa. Pode até parecer curioso, mas basicamente todo o meu apartamento é uma ferramenta de trabalho. Na cozinha, por exemplo, é onde eu fotografo receitas para o blog. O demais cí´modos acabam sendo cenários para os meus ví­deos. Mas onde eu realmente passo a maior parte do meu tempo é na minha mesa de trabalho, com certeza.

Qual sua melhor dica para otimizar o tempo?

Acredito que o principal é ter foco nas tarefas que precisam ser feitas. Se você mantiver uma sequência de iní­cio, meio e fim, sem se distrair com outras coisas, com certeza você otimiza (e muito) seu tempo.

Qual sua maneira preferida de organizar tarefas?

Já citei anteriormente quais as minhas ferramentas preferidas e literalmente não vivo sem elas. Mas a minha forma preferida de organizar as tarefas do meu dia é fazer listas. Eu simplesmente não consigo ter dias produtivos se eu não tiver uma lista com tudo que preciso fazer.

Tirando o celular e o computador, qual sua ferramenta de organização que você não vive sem?

Escrever no papel, com toda certeza. Mesmo sendo uma pessoa super conectada e bastante ligada í  tecnologia, muita coisa eu ainda só consigo fazer quando coloco no papel.

O que você acha que faz em termos de organização que é um passo í  frente do que vê as outras pessoas fazendo? O que te diferencia, em termos de organização, das outras pessoas?

Hoje eu sou bem organizada, principalmente com o meu trabalho. Porém, diferente do que muita gente acha, eu faço coisas bem simples e que não tomam muito tempo.

A minha rotina é bem diferente da maioria das pessoas, mas acredito que algo que eu faço e que qualquer um também pode fazer, é escolher um dia na semana para analisar sua produtividade e se organizar. No meu caso, esse dia é sempre na sexta-feira, e eu tiro algumas horas do meu dia para analisar, acompanhar, elaborar e estudar coisas de diversas áreas na minha vida. Esse dia é de extrema importí¢ncia, pois reviso muita coisa de trabalho, mas também aproveito o momento para fazer coisas da minha vida pessoal também. Nesse dia elaboro meu cardápio de refeições para a semana, aproveito e já faço a lista de compras do mercado, dou uma olhada em como está o andamento dos meus projetos e por ai vai.

Claro que eu gasto mais tempo olhando coisa de trabalho, mas em menos de 30 minutos eu consigo fazer todas as revisões pessoais. Eu acho que vale muito a pena, pois são apenas 30 minutos que organizam os demais sete dias da minha semana.

O que você gosta de ouvir enquanto está trabalhando?

Nossa, é até difí­cil de falar, pois sou muito eclética. No meu blog tem uma seção só com playlists que eu mesma crio e compartilho com os meus leitores. Então na maioria das vezes estou ouvindo essas playlists.

Como é a sua rotina de sono?

Minha rotina de sono é um verdadeiro desafio, pois tenho uma forte tendência a ficar trabalhando até tarde. Adoro escrever de madrugada, me sinto muito criativa e consigo render muito mais que se eu tentasse escrever pela manhã, por exemplo.  Mas nos dias que eu consigo levar uma rotina “mais normal” levanto sempre í s 8h e tento ir para cama depois da meia noite (antes disso não consigo dormir de jeito nenhum). Também tenho o hábito de ler na cama e isso me ajuda a pegar no sono. Mas infelizmente há aqueles dias que a mente não quer desligar e é ai que eu tenho muita dificuldade para dormir. Então costumo usar um aplicativo que se chama Calm. Ele tem sons de natureza e chuva, e também há pacotes que você pode comprar dentro do próprio app. O que eu mais uso é o de meditação para o sono. Através de uma narração você é conduzido a relaxar e rapidinho eu pego no sono, é ótimo! Há apenas um porém, a narração é inglês, o que dificulta um pouco para quem não tem familiaridade com a lí­ngua.

O que você faz no dia a dia que melhora muito sua produtividade?

Como disse anteriormente, fazer listas ajuda muito, principalmente para pessoas que tendem a se distrair facilmente como eu. Elas são ótimas para nos ajudar a manter o foco.

Você prefere trabalhar em casa ou em outro lugar?

Gosto muito de trabalhar em casa, apesar da disciplina que isso exige.

Qual o melhor conselho para a vida que você já recebeu?

Eu me recordo de vários, mas um em especifico foi um ensinamento do meu pai, e até hoje ele diz: “Em qualquer coisa que a gente faça na vida não devemos ser bom, mas sim o melhor”. Ele sempre repetia isso na época da escola e levo isso comigo até hoje para qualquer coisa que eu faça.

Eu adoraria ver a Patricia Lages (Autora do Livro Bolsa Blindada) participando dessa série.

Todas as fotos deste post foram cedidas pela Fran a partir de seu acervo pessoal.