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Existem muitas dúvidas enviadas que não gerariam um post inteiro, por serem mais curtinhas. Para não deixá-las sem respostas, resolvi criar um post respondendo três perguntas de cada vez, para fazer em uma determinada frequência. Espero que gostem do formato.
Dúvida 1: Como lidar com prazos?
[quote class=”laranja”]Olá, Thaís!
Sou sua fã e por meio de seu blog ainda estou tentando ser mais organizada…rsrsrs….
Sou Juíza e trabalho com prazos nos processos…os optamos que tenho para entregar minhas sentenças. Tenho uma planilha de Excel para controlar o que entra e o que sai, e, claro, os prazos que tenho para entregar as decisões…Mas acho bem desorganizada.
E outra, tenho a sensação de que se eu fizer esse controle de outra forma, riscando o trabalho do dia, não sei, ficaria mais aliviada, pois como os processos nunca param de chegar e por vezes posso trabalhar em casa, fico com aquela sensação constante de que nunca terminei de trabalhar e de que posso sempre fazer mais um.
Assim, minha sugestão seria a forma de controle para quem trabalha com prazos.
Espero que possa falar sobre o tema!
Um grande abraço e, desde já, meu muito obrigada!
Patricia[/quote]
Querida Patrícia, trabalhar com prazos pode ser muito estressante. O que eu recomendo para você tem a ver com o uso do GTD (leia sobre a metodologia). Recomendo que você crie em seu Outlook uma agenda apenas para os prazos dos processos. A ideia de criar uma agenda separada é que você pode clicar para visualizá-la ou ocultá-la sempre que for necessário. Nessa agenda, insira o prazo de cada processo assim que ele chegar e você tiver controle sobre ele.
Você pode estabelecer um código para os processos, como por exemplo:
0024 – Prazo final
0024 – Revisão desembargador
0024 – Revisão escrevente
E por aí vai, inserindo essas informações como eventos em seu calendário. Assim, você consegue visualizar por data e também filtrar (através da busca do Outlook) por processo. Vale lembrar que o calendário do Outlook pode ser compartilhado com a sua equipe, se você quiser.
Semanalmente (pode ser sexta-feira pela manhã), dê uma olhada na agenda da semana que está terminando para ver se há algo pendente com relação a prazos e cobrar as pessoas envolvidas. Se você tiver alguma pendência, resolva na sexta-feira à tarde. Nesse momento, veja também o que está programado para a semana seguinte (e a outra) para ir tomando providências.
Dúvida 2: O que fazer com souvenirs de viagens e outros bibelôs?
[quote class=”laranja”]Olá Thais. O que você sugere com relação aquelas lembrancinhas, suvenirs que trazemos de viagens ou ganhamos e presente. São canecas, copos, pratos, imãs, pedras, garrafas, porta-copos etc. Enfim, objetos que trazem um valor afetivo mas acabam amontoados por toda a casa. obrigada[/quote]
Querida leitora, eu sou bastante prática com relação a esses objetos. Se eu amo e quero guardar, eu os incorporo à decoração. Você pode espalhá-los pela casa, colocando na estante de livros, na cozinha, no rack da tv. Se são muitos e caracterizam uma coleção, pergunte-se primeiro se é seu desejo manter isso como coleção. Se sim, você pode instalar uma prateleira em um lugar especial na sua casa apenas para agrupar essas lembranças. Não vale a pena guardar em caixas, pois ninguém (nem você) vê. Agora, se você não tem interesse em manter esses objetos, vale a pena dar de presente ou mesmo jogar fora.
Dúvida 3: Como conciliar vida profissional com a vida particular?
[quote class=”laranja”]Como conciliar vida profissional com a vida particular?.[/quote]
Querido leitor ou leitora, este é praticamente o tema de todo o nosso blog. Sugiro ler este texto, pois pode ajudar.
Por favor, me digam nos comentários se vocês gostaram desse formato de perguntas e respostas, pois assim continuarei fazendo para perguntas e dúvidas mais pontuais. Obrigada!