Diário de organização {1}

Inaugurando uma nova seção aqui no blog que há tempos eu planejava: diário de organização. Vou postar sempre que tiver um dia “exemplar” de organização, que significa fazer muitas tarefas em prol de uma vida organizada. É uma espécie de diário onde eu conto um pouquinho do que eu fiz, como fiz e porque fiz. Espero que vocês gostem.

Hoje, como todo sábado, começou com a minha aula da pós-graduação. Eu levantei em cima da hora e estava um caco porque ontem dormi tarde. Durante a aula, consegui processar meus e-mails e listar o que eu precisaria comprar na Kalunga mais tarde. Como só tive aula durante o período da manhã, tive a tarde toda para fazer mil coisas.

Saí da aula e fui direto para a loja, onde fiquei um bom tempo decidindo como faria com relação aos CDs e DVDs que eu queria organizar igual a este post. Porque sim, eu encontrei as divisórias, mas fiquei me perguntando o que valia mais a pena comprar. O fichário com suporte para 20 DVDs custava R$21,00 e o refil (para a mesma quantidade), R$7,99. Só que, se eu comprasse somente o refil, teria que comprar também um fichário (todos acima de R$10,00) e não ficaria tão bacana, pois o refil é mais estreito que um fichário normal. A outra alternativa era comprar os refis para CDs (R$4,30 o pacote com 10) e refis de plástico normal, onde eu colocaria as capas (R$3,50 cada). Achei que tudo era uma grande gambiarra e decidi comprar os fichários mesmo.

Uma das coisas que eu aprendi com organização no decorrer dos anos é que a padronização é muito importante – logo, de nada adianta eu comprar a quantidade exata de objetos para armazenagem se, daqui a alguns anos, não terei espaço para guardar os itens novos e fatalmente posso não encontrar mais o mesmo item para vender. Por esse motivo, eu estava com medo de comprar os fichários. Como não existia outra solução melhor, acabei comprando os fichários e um refil para cada um deles. No final das contas, bastava um refil para cada dois fichários, pois senão eles ficam muitos cheios (com o volume dos DVDs) e não fica legal.

Enfim, minhas compras:

• Fichários para DVDs
• Refis extras para DVDs
• Porta CDs (falarei adiante)
• Canetas
• Mouse
• Pastas com 12 divisórias para contas (falarei adiante)
• Estojo simples para canetas
• Borracha
• Pacote com fitas adesivas para fechar as caixas da mudança

Em vez de comprar o fichário para os CDs, encontrei uma caixinha de plástico que comporta 100 CDs (R$28,00) e vem com envelopinhos que comportam o CD e o encarte. Achei a opção bem melhor porque, no fichário (da mesma marca do dos DVDs), não cabiam os encartes. Acabei comprando dois, pois não tenho tantos CDs assim, mas a solução ficou tão boa que fiquei com vontade de comprar mais futuramente. Meu marido faz coleção de filmes cult e tem zilhões de CDs em envelopinhos e eu sou louca para encontrar a melhor solução para aquilo que não em uma caixa (como está agora), mas são tantos que ficaria meio caro investir em algum sistema por hora.

Sim, eu já coloquei meus CDs e DVDs nas caixas e nos fichários e liberei duas sacolas enormes de caixas de plástico para reciclagem. Mal consigo acreditar na sensação de alívio depois de tomar essa decisão. Algumas exceções que eu não me desfiz:

• CDs duplos, pois as caixinhas são bonitinhas e algumas não têm encarte (tenho quatro desses, só)
• Caixa com o Anthology do John (Lennon), que é lindinha e vem com um livro e 4 CDs dentro
• CD do filme “Na Natureza Selvagem”, que é um envelope de papelão
• 3 DVDs do Harry Potter que também vieram em caixinhas que abrem
• Caixa com a versão estendida do Senhor dos Anéis (DVDs)
• Caixas do Jamie Oliver (três)
• 10 DVDs de Friends (mas ainda repensando)

De resto, tudo fora.

Também comprei as pastas que eu sempre menciono que uso para guardar as contas pagas para os anos de 2012 e 2013. Eu mantenho sempre cinco pastas, pois esse é o prazo geral para guardar as contas. Quando uma pasta “vence” (por exemplo, este ano venceu a de 2006), eu reviso e vejo o que é necessário guardar – vai para a pasta de referência equivalente. Por exemplo: documentos importantes da faculdade (aquele foi meu último ano), eu guardo na pasta onde já estão os arquivos importantes deste tema.

Aproveitei que estava mexendo nos meus CDs (que estavam no escritório) e fiz uma seleção de coisas para a mudança. Percebi que tenho muita coisa boa que talvez não valha tanto a pena levar e guardar (muitos cadernos, sou viciada em papelaria) e resolvi doar alguns. Tem um canto do escritório com objetos para doação e, entre os cadernos, estão as apostilas do vestibular que eu guardo até hoje para a minha prima, que prestará vestibular ano que vem. As de geografia política eu me desfiz há alguns anos, pois ficaram defasadas rapidamente, mas as de história, matemática, física etc ainda estão boas e servem. Tenho apostilas dos três melhores cursinhos de São Paulo e é um material que vale ouro para qualquer vestibulando, por isso guardei. Eu só fiz um cursinho na época, mas dois amigos me doaram o material deles.

Dessa revisão meio rápida no escritório, separei três sacolas grandes de lixo e encaixotei mais alguns livros. Peguei algumas folhas usadas para o meu filho ficar rabiscando (haja papel) e recuperei minha pasta com letras de músicas, pois vou ensaiar com a banda semana que vem.

Nesse meio-tempo, chegou uma compra do Walmart para a mudança (o jogo de panelas) e eu empilhei junto com as coisas novas para o apartamento. Essas coisas por enquanto estão na sala… não sei se vou mudar de lugar até lá.

Em seguida, guardei minhas roupas limpas e separei as roupas de inverno, que foram guardadas na parte de cima do guarda-roupa. Preciso providenciar uma caixa já para a mudança porque agora só vou usá-las no ano que vem. Deixei alguns casacos mais leves, caso ainda faça frio, e um único casaco mais quente, pois o tempo surpreendeu essa semana em São Paulo (MUITO frio). Enquanto eu terminava de arrumar tudo, meu filhinho chegou da casa da vovó e eu fiquei com ele até a hora de ele dormir.

Com o pequeno dormindo, fiz uma limpeza no nosso arquivo de documentos e joguei bastante coisa fora (umas coisas de empregos anteriores, deste ano). A gente pensa que não, mas tem muita coisa que acaba acumulando. Só nessa brincadeira, foi quase uma sacola de lixo inteira. Então carreguei algumas fotos para o computador, pedimos pizza e agora eu estou aqui, escrevendo este post. =)

Eu não sou assim todos os dias – antes que vocês pensem que eu sou #aloka da organização. O que acontece é que, aos sábados, chego mais cedo em casa do que durante a semana e consigo mexer em mais coisas. E hoje eu fiz tanta coisa que achei que merecia um post.

Bom domingo para vocês.