É uma delícia pensar na vida e definir metas para o ano novo.
No entanto, o perfeccionismo que a maioria das mulheres acaba desenvolvendo vem de uma cobrança interna e externa tremenda.
Todo mundo quer mudar no ano novo. É uma tendência em todo o mundo. A gente quer aproveitar esse momento para fazer as coisas de maneira diferente.
No entanto, as coisas têm que ser factíveis e fazerem sentido. Se forem, e você sente que falhou, reorganize os pensamentos e reacerte o foco. Não desista. Pense no resultado final. É perfeitamente normal não mudar de uma vez. É um processo, um aprendizado. Não se cobre e não deixe que te cobrem. Ninguém tem nada a ver com isso!
Já fazemos tanta coisa. Somos workaholics por natureza. Queremos cuidar de tudo e de todos. Por isso, há essa tendência de pegarmos pesado com nós mesmas, como se nada menos que perfeito fosse aceitável.
O ano virou e você tem aspirações. Isso é ótimo! Mas, muito além de uma meta, é você ficar bem. Essa é a maior prioridade. Se a meta que você estabeleceu não está te fazendo bem, ou você muda a meta ou muda o percurso até ela. Mas uma coisa eu posso dizer: você não precisa de mais uma cobrança na sua vida. Fique bem.
Um guia simples para você destralhar a sua casa neste início de ano.
FAZ SENTIDO? Será que esse objeto ainda faz sentido para a vida que você tem hoje? Talvez antes ele tenha feito, mas não faz mais. Desapegue! Abra espaço para o que é importante HOJE.
USEI NO ÚLTIMO ANO? Essa pergunta é clássica e você pode mudar o período se fizer mais sentido para você. 1 ano, 6 meses, 3 anos (antes da pandemia)… você que sabe. O importante é fazer essa reflexão porque às vezes você acha que usa bastante o objeto mas, quando reflete, vê que não usa há muito tempo! Qual o motivo para manter guardado então? Será que você não está ocupando esse espaço à toa para um objeto que não vai usar mais?
PRETENDO USAR ESTE ANO? Se você não vê uma finalidade útil para um futuro próximo, vale a pena manter?
COMPRARIA DE NOVO? Às vezes a gente mantém uma coisa simplesmente porque já comprou e “já está ali mesmo”. A pergunta “será que eu compraria de novo hoje em dia?” pode ajudar a refletir se a compra foi por impulso ou se ela ainda faz sentido. Se a resposta for não, você pode querer questionar a posse e o armazenamento desse objeto em casa.
Existem muitas perguntas que você pode se fazer para usar como critério no destralhe. Essas 4 são boas perguntas-chave que podem ajudar tanto quem está começando agora quanto quem já se organiza há algum tempo.
Sempre vale a pena definir ações para quando você estiver em uma conversa 1:1 com alguém. Neste post, trago algumas ideias do que você pode perguntar quando estiver em uma reunião individual com o seu gestor ou gestora.
A arte mais simples da Vida Organizada é andar sempre com um caderninho e uma caneta com você.
Papel não acaba a bateria. Papel é mais rápido de anotar. Papel não tem limitações sobre o formato.
Lembrou de alguma coisa? Anota. Quando chegar no computador ou no seu espaço de trabalho, você lida com aquela demanda para organizar na agenda ou em uma lista de afazeres.
Comece com qualquer caderninho que você tenha em casa. O menor possível, pra não ser chato ter que carregá-lo pra lá e pra cá.
Comece hoje. Agora. Vai ajudar demais. Não “segure” as coisas na sua cabeça.
Todo mês eu trago algumas sugestões de ideias para tornar a sua rotina mais tranquila através da organização.
Leia as sugestões e analise, de acordo com a sua realidade, o que você precisa fazer do que está ali. Talvez a lista te lembre de outros itens que não estão nela, mas que você considera importantes. Anote! E, se quiser, compartilhe nos comentários deste post, caso acredite que possa ajudar outros leitores também.
Ao identificar algo que precisa fazer, verifique se precisará fazer em algum dia específico ou a qualquer momento, com ou sem prazo. Se for o primeiro caso, organize na agenda e, no segundo, em sua lista de afazeres.
Revisar as áreas da vida para avaliar o seu nível de satisfação em cada uma delas
Revisar responsabilidades profissionais para readequar rotinas
Revisar o planejamento do primeiro trimestre para ver o que será prioridade em janeiro
Verificar aniversários do mês e tomar providências (haverá algum encontro? preciso comprar presentes?)
Continuar destralhando a casa e o escritório
Limpar e guardar os enfeites de Natal
Pagar as contas do início de ano (IPVA, IPTU)
Comprar últimos materiais escolares
Revisar uniformes escolares e providenciar novas peças, se necessário
Organizar cantinho de estudos dos filhos (e o seu, se você estiver estudando)
Organizar a volta às aulas
Ficar à toa no sol, ao ar livre
Criar uma planilha novinha em folha para as suas finanças pessoais este ano
Separar os recibos para a declaração do Imposto de Renda este ano
Agendar consultas médicas para fazer um check-up anual
Agendar consultas no veterinário para fazer um check-up dos seus pets
Planejar o que pretende fazer no feriado de Carnaval e aos finais de semana (passeios, viagens)
Aproveitar as liquidações para comprar o que já estava precisando (sem desperdício!)
Limpar mensagens e e-mails antigos que já não sejam necessários
Limpar arquivos do computador e outros que já não sejam necessários
Nos últimos anos, tive diversas experiências com espaços de trabalho e gostaria de compartilhar meus planos com relação a este assunto em 2023.
Esses foram os formatos de trabalho que testei:
home-office
trabalho em padaria, hotel ou outro lugar sem “controle”
coworking
escritório próprio com equipe
escritório próprio sozinha
É bom ter um espaço de trabalho em casa, pois tem dias que acordo com cólica, dor de cabeça, frio, está chovendo, meu filho não foi pra aula porque está com gripe e outras situações do tipo. No entanto, eu não preciso ter um setup gigantesco em casa – é inviável. Já tive e não gosto, porque fica muita coisa em termos de materiais, equipamentos etc. Logo, para mim, para o meu trabalho hoje, tenho a necessidade de ter um espaço externo. Meu home-office vai continuar, mas será reformatado. Aqui onde é o espaço hoje do meu home-office vai ser estruturado como um estúdio de música, para organizarmos nossas coisas (instrumentos, cabos, discos, amplificadores), e devo ter um cantinho com mesa e cadeira para poder trabalhar. Mas acredito que o mais prático será ter mais mobilidade mesmo em casa, de modo que eu possa trabalhar no estúdio, na cozinha, na sala, no quarto ou onde eu quiser. Mais adiante compartilharei o que decidi e o setup que farei.
Essa coisa de trabalhar em padaria ou local externo pode acontecer de vez em quando, especialmente se eu for para algum compromisso que demande esse deslocamento ou viagens a trabalho, que faço muito. O grande lance aqui é que não tenho controle das condições externas, como a qualidade da Internet. Logo, deixo para fazer apenas quando for estritamente necessário. No dia a dia, não tenho por que ir a uma padaria para trabalhar, por exemplo, pois tenho meus espaços.
O coworking funciona bem se a equipe estiver sempre nele. Gosto do ambiente, é agradável e motiva a produtividade. No entanto, é um custo muito caro. Fizemos o contrato de um ano, que vence agora em fevereiro, e não pretendo renovar. Com o valor que pagamos, daria para custear a locação de uma sala comercial só nossa, com tudo incluso, e não há essa necessidade no momento.
Para onde estamos caminhando:
Eu comprei uma sala comercial em 2022 e a ideia é que ela seja o meu escritório diário de trabalho. Ela está em reforma e eu pretendo estar trabalhando lá a partir de fevereiro, pelo menos. Ela será a nossa única sala por enquanto e toda a equipe trabalha de maneira remota. Quando for necessário nos encontrarmos, faremos nela ou pontualmente posso alugar uma sala de reunião. Realmente diminuirei os custos com isso, então, assim que finalizarmos a mudança.
Essa sala é perto de casa, dá para ir andando, e também fico ao lado do clube onde faço academia, perto da escola do Paul, enfim, foi uma boa decisão e este ano a ideia é implementar essa nova rotina após a finalização das demais pendências relacionadas aos outros espaços. Pretendo sim compartilhar aqui no blog o andamento. 😉
Pode ser que você esteja com essa questão no momento: como estudar nas férias? O propósito deste post é trazer algumas dicas e reflexões para que você possa então se organizar.
A primeira coisa é compreender o seu cenário atual e o propósito dos seus estudos, pois nem sempre, dependendo do propósito, você precisa usar as suas férias para estudar – pode perfeitamente esperar. Eu neste momento, por exemplo. Eu preciso fazer a qualificação da minha tese em março. Para que isso aconteça, eu preciso solicitar quando voltar das férias e iniciar o ano letivo, em fevereiro. Para solicitar, eu tenho que estar com a introdução e um dos capítulos escritos para a minha professora orientadora revisar e solicitar o exame de qualificação. Para que isso aconteça, eu preciso finalizar essa parte escrita agora em janeiro. Logo, eu não posso me dar ao luxo de não estudar nas férias, entender? Porque eu tenho esses prazos.
No entanto, mesmo sem prazos, anteriormente, em outros anos da minha vida, eu estudei nas férias porque gosto, faz parte do meu estilo de vida, e é isso. Definitivamente, não haverá uma regra certa e que valha para todo mundo. Eu iria certamente nessa primeira orientação: preciso? Tenho algum prazo? Às vezes você não tem prazo, mas está estudando para fazer vestibular, concurso, alguma prova importante ainda sem data. Nesses casos, o estudo nas férias também faz sentido, porque você não pode parar de fazer revisões e de estar em contato com o material.
Penso que o principal desafio seja compreender como pode estudar e aproveitar também as férias. Minha sugestão é que você desenhe um dia ideal de férias e estudos. Quanto tempo por dia seria o ideal se dedicar aos estudos nas férias? E o que mais você pensa que seria ideal fazer nesses dias, mesmo envolvendo lazer e descanso? Esse desenho pode te ajudar a compreender como será a sua rotina.
Além de pensar no dia ideal, você pode refletir sobre o mínimo do mínimo que seria aceitável para você nesses dias de férias. Ou seja, se o dia for longe do ideal, o que precisa acontecer para você ficar satisfeita/o com o dia mesmo assim? Só revisar os materiais? Estudar durante meia hora? Reflita sobre isso.
Todos exercícios serão úteis para você conseguir implementar uma rotina de estudos nas suas férias, se essa for sua necessidade ou vontade.
Por mim, o que funciona para mim é escrever todos os dias. Ponto. Então essa é a minha dedicação diária.
Bom dia. Este foi um grande aprendizado que eu tive no ano passado e eu gostaria de compartilhar com você.
Afinal de contas, quantas vezes você já não deixou de fazer algo importante para você porque não tinha tempo? Várias né? Pois é, eu também, mas não por falta de organização, mas por ter compromissos demais.
Porque veja meus papéis: empresária, pesquisadora, mãe, professora, criadora de conteúdo, escritora… Todos esses papéis me demandam pra caramba mas, mais do que isso, são papéis que me alocam em compromissos diversos ao longo do ano. Às vezes passo uma semana inteira em outra cidade, participando de mentorias ou eventos. Gravo muitas aulas e ministro eventos ao vivo. Participo ativamente da vida do meu filho. Participo de eventos acadêmicos. Assisto aulas do Doutorado. Participo de grupos de pesquisa. Faço lives. Escrevo. Enfim… deu pra ter uma ideia.
Nos últimos anos, eu deixei de fazer muita coisa quando eu tinha algum compromisso agendado. Exemplo: se eu tivesse que ministrar uma aula durante algum evento, eu adiava para a semana seguinte – que já tinha seus agendamentos. Aí eu ficava lá no evento e, na semana seguinte, tinha que trabalhar quase que em dobro pra dar conta das demandas que não fiz na semana anterior. Foi aí que veio o grande insight.
E se eu diminuísse minhas expectativas e simplesmente conciliasse meus compromissos diários com os meus compromissos profissionais de modo geral? Por exemplo: o que me impediria de sair de um evento no horário da aula, dar a aula e depois voltar? Absolutamente nada. Eu só não conseguiria fazer isso caso estivesse intencionalmente de férias / offline ou se a conexão com a internet fosse ruim.
Depois que tomei essa decisão, minha rotina ficou muito mais leve, porque eu não precisava agrupar muitos agendamentos no mesmo dia ou na mesma semana. Eu poderia espalhá-los melhor e ter um dia a dia mais equilibrado. Fora que acho divertido a coisa de trabalhar de qualquer lugar, pois acho que tudo é aula, sabe? E, quando compartilho o que vivencio, estou ensinando algo também.
Talvez sua vida não tenha tamanha complexidade – ou talvez tenha até mais. Mas você pode aproveitar a sua rotina para fazer coisas que, de modo geral, não consegue muito tempo. Tipo planejar a semana enquanto o filho está na aula de música? Você está ali presente, ouvindo, mas também está planejando a sua semana. Ou rabiscar um planejamento de um projeto na sala de espera do dentista. Fazer a lista do mercado enquanto o professor fala sobre um assunto não interessante na aula da faculdade.
“Ai Thais, mas e a mente plena? E o momento presente?” Quando estiver realizando algo com atenção, foque sua atenção. Simples assim. Quando eu saio de uma sala de evento e vou para o quarto do hotel fazer uma aula ao vivo com os meus alunos, estou focada na aula com meus alunos. Quando volto, estou focada no evento.
A vida é feita de escolhas, e realização é uma escolha diária.
Feito é melhor que o perfeito não feito.
Para mim, viver e fazer enquanto vive foi um grande insight de 2022 e me permitiu repensar a rotina de vida e de trabalho de uma maneira libertadora. Espero que este post contribua com a sua vida também, nem que seja um pouquinho.
Um ano novo começa e, com ele, pode ser que você tenha um planner novo. Veja aqui 5 dicas para usá-lo de maneira mais assertiva em 2023:
1. Escolha o propósito dele. Muitas pessoas usam o planner também como agenda, ou seja, para consultar e organizar compromissos. Se for esse o caso, seu planner deve estar sempre com você, para tais consultas. Se isso é inviável, considere utilizá-lo apenas para planejar ou registrar a sua rotina e usar uma agenda digital para a organização dos compromissos.
2. Lembre-se que quem criou o planner provavelmente não é especialista em produtividade. Com isso, muitas páginas dentro do planner podem pedir informações que não sejam interessantes oara você usar. Sinta-se livre para usar apenas aquilo que faz sentido para a sua vida.
3. Defina a frequência para os planejamentos. Se o planner tiver visualização mensal e semanal, essas são as duas frequências que você pode usar para planejar a sua rotina. Defina o que pretende planejar nessas frequências. Por exemplo, mensalmente você pode querer planejar viagens, reuniões, serviços, encontros, e semanalmente pode querer planejar suas atividades no dia a dia.
4. Lembre-se que algumas vezes você terá paciência para planejar o planner todo decorado e outras vezes não! E tá tudo bem! Não existe uma forma fixa de fazer! Faça como for mais prático para você!
5. Não tenha medo de “gastar” o planner! O que vai fazer dele uma ferramenta efetiva é justamente usá-lo!
Eu também gravei um áudio falando sobre o propósito do uso do planner e respondendo a dúvida de uma seguidora: será que preciso separar um planner pessoal de um planner profissional? Escute aqui ou abaixo:
E você, gostou dessas dicas? Salve o post para ter como referência futura e consultar ao longo do ano.
Oi, tudo bem? Quero compartilhar com você hoje uma ferramenta que uso muito: a roda da vida.
A roda da vida é uma fotografia da sua vida naquele momento que você a preenche.
Ela é uma ferramenta utilizada para que você possa fazer uma reflexão sobre todas as áreas que existem na sua vida (você como indivíduo) e também fazer uma auto-análise em termos de satisfação com relação a cada uma delas na sua vida.
Você pode fazer essa análise quando considerar necessário mas eu gosto de revisar todo mês. Neste momento do ano, confesso que sempre tem um diferencial de estar começando 2023 e pensar que essa é a fotografia de como estou começando o ano em questão, para comparar com a versão lá de janeiro 2024.
RodaDaVida.net
As áreas que eu dei nota máxima foram lazer e trabalho, o que é bom? haha Significa que meu propósito tá “voando” mas estou sabendo equilibrar com os meus momentos de lazer.
As notas mais baixas foram para finanças, família e saúde, que são realmente as áreas que estão passando por restruturações.
Achei interessante fazer esse exercício hoje porque me deu uma visão legal de como estão as coisas. Pensar sobre a nota que eu dou para cada área me fez ver o quão satisfeita ou insatisfeita estou com como elas estão HOJE. E essa reflexão me ajuda a pensar se o que estou fazendo para mudar está ok ou se preciso fazer outras coisas.
Minha pergunta para você é: qual a área que você deu a maior nota este mês? e a menor? e o que você está fazendo para mudar o que não te deixa muito satisfeita/o, se é que considera isso necessário?
PS1: Se você estiver começando a se organizar e acredita a roda da vida seja uma ferramenta legal para você, você pode dar o primeiro passo para se organizar e assistir algumas aulas onde eu te dou o passo a passo, inclusive explicando como você pode fazer esse exercício de maneira mais significativa todos os meses.
Na próxima sexta-feira, dia 6/1, ao meio-dia (horário de Brasília), farei uma sessão de planejamento semanal exclusiva para alunos do Vida Organizada. A ideia é trazer o passo a passo dessa prática e compartilhar dicas para a organização da sua segunda semana do ano.
A aula tem duração estimada de 1 hora (pode passar um pouquinho) e ficará gravada, mas o grande intuito dela é justamente te ajudar a criar esse espaço na sua agenda para planejar a semana seguinte.
E mais: nós pretendemos realizar essa sessão semanalmente para todos os nossos alunos, justamente para ajudar a implementar esse hábito do planejamento semanal em 2023. Os encontros serão realizados por mim e por outros professores da UEP – Universidade Corporativa de Estudos de Produtividade.
Caso você não seja aluno/a de nenhum programa do Vida Organizada, nosso curso mais acessível é O Primeiro Passo para começar a se organizar. Além da sessão de sexta-feira agora, você terá acesso às outras e também a uma série de materiais para te ajudar nesse processo inicial de organização, especialmente neste início do ano.
Caso queira se inscrever, clique aqui. O acesso é imediato logo após a compensação automática do pagamento pelo sistema.
Te vejo lá!
PS: Caso você já seja aluno/a do Vida Organizada, confira o calendário do seu curso, pois as informações e o link de acesso para a aula estará lá. Obrigada!
Sou adepta da filosofia de vida que diz que todo dia começa um ano novo. Todos os dias, quando acordamos, começamos diferente, porque nós também somos uma pessoa com novos aprendizados do dia anterior que se juntaram à vida que foi construída até aqui. No entanto, a virada do dia 31 de dezembro para primeiro de janeiro sempre traz uma energia de renovação no mundo inteiro e, querendo ou não, isso chega na gente.
Praticamente todas as pessoas que eu conheço dizem que, no ano novo, querem aprender a ser mais organizadas. Mesmo nós – e, quando falo nós, me refiro à equipe do Vida Organizada e aos alunos da nossa universidade -, que gostamos de organização, sempre temos pontos a melhorar. Podemos ver o início de 2023, então, como um novo ciclo. Mas, para que seja novo, vale a pena perguntar: o que será novo em você?
Eu gosto da ideia de tomar banho logo antes da virada do ano justamente porque eu sinto, de alguma maneira, que todas as coisas que não quero levar comigo vão-se embora com a água. Então, o que resta? Quais são as coisas que eu quero levar comigo e como garantir que eu tenha mais delas nesse ano novo que começa? A resposta está na organização mínima dos diferentes aspectos da vida – não buscando uma organização fanática, mas uma organização mínima. E essa organização certamente será refletida a partir das decisões que você tomar daqui em diante.
Quando a gente fala em metas para o ano novo, trata-se de um recorte específico do que você acredita ser importante fazer este ano que contribuirá com a construção da vida que você está criando para você em curto, médio e longo prazo. Não porque o que importa é a vida lá na frente, mas o impacto que essas reflexões têm na sua vida hoje. O que eu faço faz sentido? O que preciso mudar?
Para conseguir se organizar, você sempre tem duas opções. Uma opção é seguir sozinha/o nesse processo. E acho que todos nós, de alguma maneira, fazemos isso, mesmo quando estamos aprendendo com outra pessoa, pois cada jornada é pessoal. Mas a segunda opção é aprender com quem já vive isso e pode te ensinar a não cometer alguns erros bem básicos em termos de organização e planejamento. Porque você se planejar e se organizar quando você assume a responsabilidade por isso e foca naquilo que você consegue fazer.
Portanto, neste primeiro dia do ano, acho que vale a reflexão: o que você quer fazer em 2023? E, se a organização puder te ajudar (como acredito que sim), como você pode melhorá-la? Estou aqui para te ajudar com esse conteúdo gratuito no blog, no Instagram, no YouTube, no podcast. Mas também temos outros programas de organização que podem te atender, caso queira ou possa dar esse próximo passo. Independente disso, eu quero agradecer por você estar aqui e continuar dando esse voto de confiança para deixar eu entrar na sua vida e colaborar nem que seja um pouquinho para ela ser mais feliz e significativa.
