Thais Godinho

Talvez você imagine o quão desafiador é ser mãe, ter uma empresa e ainda fazer um doutorado.

O fato é que o bicho pega mesmo na organização da rotina. São decisões que precisam ser tomadas diariamente para manter a Vida Organizada.

Minha aulas na faculdade começaram dia 1/2. Minhas aulas no Centro Budista recomeçam hoje, 4/2. E as aulas do Doutorado recomeçam dia 24/2. Tudo isso já estava previsto quando fiz meu planejamento anual para 2023, mas que vou refinando no planejamento do mês de fevereiro e no planejamento semanal feito semana a semana.

No planejamento do mês, eu coloco as aulas já agendadas – no Google Agenda.

Semanalmente, eu vejo as aulas que vou ter e o que preciso estudar para cada uma delas. Por exemplo: se eu tenho que ler um texto para a aula de sexta, no planejamento semanal eu posso alocar um bloco de tempo (por ex: terça das 10h às 11h) para ler esse texto. Faço isso com textos que preciso ler e também escrever, mas apenas para a semana em questão.

Por isso é importante ter os projetos organizados em algum lugar, porque você pode revisá-los uma vez por semana para definir ações assim para coisas das disciplinas que não envolvam necessariamente o que você vai fazer nas aulas.

Outra coisa que costumo fazer é refletir sobre como as aulas impactam na minha rotina de trabalho.

No dia que tenho aula, eu aproveito o deslocamento para resolver coisas na rua, especialmente na região da instituição (se a aula for presencial, CLARO). Marco um almoço, café ou jantar com alguém lá perto, passo no shopping pra comprar alguma coisa, na papelaria, lugares do tipo. Ou mesmo me programo pra chegar mais cedo (e não pegar muito trânsito em horário de pico, em São Paulo) e ficar estudando na biblioteca. Eu tenho uma lista de coisas para resolver na rua e uso ela como referência.

No planejamento semanal eu também planejo as compras para lanchinhos (tanto para mim quanto para o Paul). Como mais saudável, gasto menos e não tenho que me preocupar com isso no dia a dia. Já busco uma mochila que armazene meus materiais e os lanchinhos também. Ano passado investi em uma garrafa térmica para levar chá ou café (quando for de manhã) – dica pra vida!

O planejamento semanal ajuda a manter o prumo das coisas e focar no que é essencial.

Como falei, é bastante desafiador conciliar maternidade, empresa e os estudos. Por isso, esse planejamento é essencial – não tenho tempo a perder.

Clique aqui para conhecer o conceito de universidade pessoal.

Como eu mostrei no meu post de ontem, neste semestre eu não tenho tempo para estudar nenhum outro assunto que não envolva o meu estudo formal no Doc, nas faculdades e o idioma alemão. Portanto, não utilizarei o estudo por ciclos desta vez.

Quando faço um curso, sigo as orientações aula a aula para leituras e estudos, e me planejo semanalmente para estar nas aulas, estudar em casa, escrever e fazer as leituras,

Só uma atualização para vocês mesmo porque muitos me perguntam. 😉

Por aqui eu estudo (Doutorado, 2 faculdades) e o filhote estuda (oitavo ano). O planejamento com relação às aulas dele é: verificar todo mês e toda semana os eventos na escola para ver como preciso me planejar, e acompanhar diariamente o andamento das aulas e do seu aprendizado. Todos os dias, temos um momento em que batemos um papo sobre algo que aconteceu na escola. Hoje, por exemplo, a turma fez um debate na aula de História. Então nós discutimos o tema juntos e esclareço dúvidas que ele possa ter. É “nosso momento”. Amo fazer isso.

Então este post vai trazer mais sobre o meu planejamento porque, com relação ao Paul, ele mesmo está entrando em uma fase em que está aprendendo a se planejar. Compartilhei quando tiver coisas boas a respeito e que vocês possam gostar.

A PUC disponibiliza um calendário para o ano inteiro, então o que eu faço é estudá-lo para organizar as informações na minha agenda do Google e não perder nenhum prazo importante.

Então eu crio os projetos das disciplinas do semestre dentro da minha lista de projetos no Notion, já criando próximas ações, especialmente no que se refere à revisão da bibliografia para ver se precisarei providenciar algum livro.

Eu tenho duas disciplinas para este semestre do Doutorado, mas sinceramente estou considerando não fazer uma delas para conseguir focar na minha tese. Terei muitos eventos e viagens para a pesquisa de campo e, apesar de ser uma disciplina que tenho muito interesse em estudar, apenas não é a hora certa – e paciência.

Nas faculdades, como já comentei em posts anteriores, são 2 disciplinas por mês, geralmente, e a “logística” com cada uma delas é muito tranquila – tem as vídeo-aulas, as apostilas e uma prova. O que faço então é estudar os materiais nas primeiras três semanas do mês e a fazer as provas nas últimas (tudo online). Essas duas etapas entram como lembretes mensais recorrentes na minha agenda – fase de estudo de 1 a 20 e fase das provas de 21 a 30. Isso me ajuda a saber como estará a minha semana antes de sair agendando um monte de compromissos.

Eu estou no quarto semestre da Licenciatura em Sociologia e no segundo semestre do Bacharelado em História, ambos EAD na Cruzeiro do Sul. Recomendo se você for uma pessoa autodidata boa como eu, que consegue estudar a partir dos tópicos sugeridos e não depende da faculdade trazer tudo.

O grande desafio do semestre será o estágio supervisionado da licenciatura. Já conversei com um amigo meu professor, que dá aula em uma escola que eu estudei aqui no bairro, e estou apenas aguardando novas orientações para seguir com esse projeto.

Gosto de planejar semanalmente, a partir das próximas ações, o tempo que vou alocar a cada projeto na próxima semana.

Todo mês você encontra no Vida Organizada algumas sugestões de ideias para tornar a sua rotina mais tranquila através da organização.

Leia as sugestões e analise, de acordo com a sua realidade, o que você precisa fazer do que está ali. Talvez a lista te lembre de outros itens que não estão nela, mas que você considera importantes. Anote! E, se quiser, compartilhe nos comentários deste post, caso acredite que possa ajudar outros leitores também.

Ao identificar algo que precisa fazer, verifique se precisará fazer em algum dia específico ou a qualquer momento, com ou sem prazo. Se for o primeiro caso, organize na agenda e, no segundo, em sua lista de afazeres.

• Organizar volta às aulas ou aos estudos de outros cursos e assuntos diversos;
• Organizar sua roda de estudos da Universidade Pessoal;
• Consolidar a rotina na volta às aulas;
• Reorganizar o guarda-roupa pensando na rotina de volta às aulas e/ou ao trabalho;
• Anotar na agenda todos os compromissos escolares dos filhos durante o ano;
• Revisar para doar ou reciclar o material escolar do ano passado;
• Planejar os lanches que as crianças levarão para a escola e comprar com antecedência;
• Estudar o plano de ensino do ano para ajudar seus filhos;
• Verificar os aniversários do mês e tomar providências (haverá algum encontro? preciso comprar presentes?);
• Planejar o segundo trimestre do ano;
• Revisar seus objetivos para ver o que andou em janeiro;
• Atualizar a planilha de finanças pessoais do ano; 
• Negociar possíveis dívidas;
• Implementar um sistema de mesada para as crianças;
• Iniciar ou revisar sua cartela de investimentos;
• Criar um quadro de referência com as refeições preferidas da casa para planejar o menu ao longo do ano;
• Pesquisar alimentos da época para criar refeições conforme a estação;
• Providenciar uma jarra com uma bebida refrescante na geladeira;
• Planejar o que pretende fazer no feriado de carnaval e nos finais de semana (passeios, viagens);
• Guardar objetos e acessórios de praia caso não vá mais usar este ano;
• Aproveitar as liquidações para comprar o que já estava precisando (sem desperdí­cio!);
• Curtir o verão, mesmo sem ir viajar! 

Tem alguma coisa dessa lista que você lembrou que precisa fazer? 

Deixe um comentário!

Na primeira semana de janeiro, meu foco era aproveitar as férias do filhote para passear com ele e também deixar tudo planejado para a equipe voltar de recesso na semana seguinte e eu poder ficar tranquila no retiro que eu faria na semana seguinte. Foi uma semana muito tranquila em termos de trabalho e consegui descansar bastante. Fiz massagem, fui na livraria, passeei com o filhote (não fomos viajar).

Na segunda semana, fui para um retiro no Templo Budista e foi maravilhoso. Passei uma semana lá e aprendi demais, tive a oportunidade de refinar a minha meditação e orientar melhor os meus aprendizados especialmente no que diz respeito à prática do Tantra. Eu também celebrei 10 anos de Budismo Kadampa na minha vida. <3 Feliz.

Na terceira semana, o trabalho foi bastante intenso. Tivemos várias reuniões de planejamento, que eu conciliei com a gravação de aulas, o planejamento do nosso workshop gratuito anual Organize-se em 2023 e também exames e consultas finais pré-cirurgia (que eu faria na semana seguinte). Também levei o filhote para cortar o cabelo no mesmo cabeleireiro que o meu. <3 Ah! E organizei toda a mudança do escritório que aconteceria no sábado (21) antes de eu operar. Eu também colori algumas tattoos no meu braço. Semana intensa! Mas já passou.

No dia 23 (segunda-feira), internei bem cedo para passar por uma cirurgia de 5 horas de duração. Foram cirurgias reparadoras pós cirurgia bariátrica. Eu fiz a cirurgia bariátrica em 2017 e fiquei adiando as reparadoras por falta de vontade de entrar na faca novamente. Veio a pandemia, o projeto foi adiado, mas me planejei para fazer neste início de ano. As cirurgias que fiz foram: abdominoplastia, pequenas lipos em locais específicos do corpo, correção de uma hérnia no umbigo, mamoplastia e colocação de prótese. Fiquei apenas um dia internada e fui me recuperar em casa. A primeira semana era totalmente de repouso e, na segunda (agora), já posso andar pela casa (com cautela) e trabalhar, mas ainda sem forçar muito. Os primeiros dias foram bem difíceis porque tive enxaqueca pós anestesia. Eu fico destruída com enxaqueca. Quando ela passou, me senti 300% melhor, mesmo com as dores no corpo.

Nesta última semana eu estou focada no workshop Organize-se em 2023 e na preparação para a nova turma do Método Vida Organizada, que começa segunda.

Aqui vão meus projetos concluídos em janeiro:

• Planejamento anual da empresa
• Retiro no Templo Budista
• Mudança do escritório
• Cirurgias reparadoras
• Organização da volta às aulas do Paul
• Cuidar do Stanley (que teve otite)

E tem gente que deixa janeiro passar né? Nossa, justamente pela correria de coisas de trabalho que vêm ao longo do ano, esse é um mês que dá para adiantar projetos pessoais importantes, como o meu retiro e as cirurgias.

Querido diário, aqui estou escrevendo para dizer que o dia foi significativo.

De manhã, fiz com a Malu a live 4 da nossa série do Notion, que inventei de última hora para começar na segunda-feira, vendo que a galera estava precisando de algo básico e organizado assim. Hoje falamos sobre como usar agendas e calendários lá dentro, o que compensa ou não etc. Amanhã vamos falar sobre lista de afazeres. Tenho amado fazer essa série e compartilhar um pouco da minha experiência com a ferramenta.

Ainda pela manhã, tive um novo encontro com os alunos da Certificação, quando pude compartilhar a minha experiência com os masterminds que faço parte. Foi bom demais! Uma aluna disse que o encontro de hoje pagou a certificação para ela. Fiquei até emocionada. Como é bom poder ser você mesma no trabalho e ainda ajudar outras pessoas com isso.

Depois do almoço eu fui ao cardiologista levar o resultado de alguns exames e pegar o laudo para a cirurgia segunda. Deu tudo certo. Já recebi o contato do hospital e as instruções para a internação. Dá um friozinho na barriga mas, no geral, estou empolgada. Gosto de resolver as coisas.

Vim para o escritório de tarde. Consegui descansar um pouco antes das duas reuniões que eu tinha com a equipe. Foram muito boas. Reuniões 1:1, em que conversamos sobre responsabilidades e direcionamentos. Sou muito grata pela oportunidade de orientar profissionalmente e ser mentora.

Quando as reuniões acabaram, ainda consegui encaixotar algumas coisas para a mudança de sábado. Deixei uns vídeos do YouTube rolando de fundo, para ouvir. A internet do escritório está ruim desde que mexi no aparelho para tirar o móvel do lugar. Como vou mudar sábado, não adianta chamar o técnico para resolver.

Amanhã o dia tem bastante coisa e, no final de semana, tenho 2 aulas e alguns vídeos para gravar. Tá tudo certo e sob controle. O que poderia ser adiado, foi adiado. O que poderia ser adiantado, foi adiantado. Tudo está como deveria estar. Vida Organizada.

Perguntas?

Sim, na semana que vem eu farei uma cirurgia. Na realidade, serão 4 cirurgias em 1. São algumas cirurgias reparadoras pós-bariátrica, que eu já deveria ter feito antes mas, devido à pandemia, não fiz. E agora farei. Portanto, nesta semana que estamos agora eu estou:

• Gravando todas as aulas das próximas semanas, inclusive do nosso evento que começa dia 30. Em teoria, já estarei bem nos dias seguintes à cirurgia, mas a gente tem que se planejar para o pior cenário e não para o melhor. Já vou deixar bastante coisa pronta.
• Finalizando todos os planejamentos com a equipe, de modo que o pessoal tenha direcionamento sobre o que fazer nos dias em que eu estiver me recuperando.
• Resolvendo pendências de financeiro, RH, contabilidade, administrativo…
• A mudança do escritório no sábado.
• Paul de férias e organização da volta às aulas.
• Todos os exames e consultas que preciso realizar esta semana.

Esta acima sou eu no coworking após um dia de gravações, com carinha de cansada mas feliz por estar fazendo as coisas. Nós vamos entregar a sala da equipe no coworking no final de fevereiro, então estou aproveitando as últimas semanas que restam para fazer gravações e trabalhar nele. O coworking foi um contrato feito de um ano, a pedido da equipe na época, que queria trabalhar presencial, mais unida no dia a dia. O problema foi que as duas pessoas que pediram isso saíram após eu assinar o contrato de um ano. kkcrying Mas buscamos aproveitar o máximo o espaço ao longo do ano e esse ciclo finalmente está chegando ao fim após esses longos meses. Sábado agora acontece também a mudança da minha sala individual para o escritório que será a sede oficial e definitiva da empresa, que não terminou a reforma mas já colocou piso, revestimento, pia etc e dá para mudar. Desse modo, entregando a sala individual e a sala da equipe no coworking, serão dois gastos a menos e dois lugares a menos para administrar. Depois que me recuperar da cirurgia, vou conseguir organizar tudo na sala nova.

Estou escrevendo este post em um dia que tive que dar um basta por aqui. São muitas demandas que as pessoas não têm noção do quanto me sobrecarregam. Por isso, estou enviando mensagens para a geral esclarecendo isso. Por que compartilho com você? Para que você saiba que uma Vida Organizada demanda alerta constante, senão o mundo engole a gente meeeeesmo.

Virada do ano sempre proporciona essa vontade coletiva de se organizar. Por isso, nossa ideia é tornar esse evento fixo em janeiro, de modo que você possa contar com a nossa ajuda para voltar das férias da melhor maneira possível!

Esse workshop é um conjunto de iniciativas legais para você finalmente se organizar em 2023:

• Vídeos diários em nosso canal no YouTube para organizar seu Notion DO ZERO a partir de hoje
• 3 aulas inéditas e super atualizadas nos dias 30/1, 1/2 e 3/2 – inscreva-se para receber os materiais
• 3 LIVEs especiais durante o workshop para tirar suas dúvidas
• Resumo das aulas em PDF apenas para inscritos no link acima
• Prioridade nas inscrições da nova turma do Método Vida Organizada

É um evento completamente online e gratuito que vai acontecer dos dias 30 de janeiro a 03 de fevereiro.

Você vai descobrir como organizar o seu 2023 para ter uma mente tranquila, sem procrastinação, com menos ansiedade e menos bagunça.

Este ano tem tudo para ser o melhor ano da sua vida. Para dar certo, você só precisa saber organizá-lo.

Vou te ajudar a se planejar para tirar os seus sonhos do papel.

Fique de olho no nosso cronograma:

30/01 (09h) Aula 01: Como ter uma mente tranquila, sem procrastinação, com menos ansiedade e menos bagunça em 2023.

01/02 (09h) Aula 02: Os maiores erros que te impedem de ser uma pessoa organizada.

03/02 (09h) Aula 03: O plano prático de organização das suas semanas em 2023

Saiba mais sobre o desafio clicando aqui.

A primeira semana foi cheia de aprendizados.

O plano para janeiro é avaliar tudo o que tenho e fazer doações. Não avancei muito nesse sentido pois tive outras prioridades. Quando eu for fazer a mudança para o escritório, em algumas semanas, creio que será o momento ideal para fazer essa seleção.

Roupas, sapatos e acessórios – Algumas leitoras levantaram um ponto muito importante quando postei sobre o desafio, que foi: sendo o lema do meu ano “seja uma rockstar” e toda a reformulação pessoal do meu estilo, não seria contrasenso não comprar roupas? E percebi que sim. No entanto, ter colocado como o primeiro item do desafio me faz lembrar de que não comprar será a regra, pois desta maneira eu sei que vou comprar apenas o que preciso. E acho que esse foi um primeiro grande aprendizado da primeira semana.

Livros fí­sicos – Fui em um sebo que gosto muito logo na primeira semana do ano e acabei comprando livros. Não me senti pelo desafio. Eu cheguei à seguinte conclusão:

Sou professora e pesquisadora no meio de um doutorado. Eu publico artigos. A minha biblioteca é o meu maior bem material. Por que eu abriria mão de algo tão importante para mim por conta de um desafio? Isso não significa sair comprando livro à toa e certamente o desafio me ajuda a ter como regra não comprar, simplesmente. E evitei comprar muitos livros nesta primeira semana. No entanto, o desafio está para me ensinar, não para eu viver uma vida de restrições, e é assim que eu o estou encarando.

Definitivamente a minha relação com o consumo está diferente e eu penso três vezes antes de comprar qualquer coisa, mesmo livros e roupas. Deixei de comprar cosméticos, por exemplo, porque eu vou esperar acabar o que eu tenho em casa. E tá tudo bem. A questão de evitar delivery foi ótima – eu cozinhei quase todos os dias e amei fazer isso. Ainda tive a chance de ensinar o Paul a fazer miojo no fogão e a lavar a louça.

Foi só a primeira semana do ano e eu repensei muita coisa. Tem sido bem legal. Fico contente por ter estabelecido esse desafio. Veremos como será nas próximas semanas e meses.

Na primeira semana do ano, concluí um primeiro projeto que parece simples, mas na realidade envolveu uma série de decisões: organizar minha capacitação em liderança para 2023. Mentorias que vou participar, eventos e outras ações.

Eu quero ser uma pessoa melhor para as pessoas que trabalham comigo porque sei que isso vai influenciar em todas as nossas entregas, na vida delas, na minha e na de todo mundo relacionado.

Mas, além de tudo isso, que é a parte mais importante, tem a responsabilidade que, neste momento, preciso assumir, que é a retomada do crescimento financeiro da empresa. Os últimos anos podem ser definidos como “os anos que quis ajudar e investir em todo mundo” e isso teve um custo para empresa. É hora de amadurecer nesse papel e conseguir retomar a saúde financeira conquistada em 2020 e, aí sim, compreender como investir dali em diante.

Eu tenho zilhões de coisas a aprender e sei que ter mentores bons me auxiliando faz toda a diferença. Por isso, refleti com carinho sobre os mentores de negócios que tenho e que quero construir uma relação mais duradoura e estou inscrita em três masterminds neste ano. Isso é um investimento de tempo, dinheiro e energia. Mas, definitivamente, eu preciso me capacitar. Preciso melhorar. E esses aprendizados eu terei buscando em três mentores diferentes que construíram resultados que eu quero ter. Portanto, quero aproveitar muito este ano.

Todas as minhas leituras de trabalho terão como prioridades as leituras que sejam sobre liderança, relacionamentos, parceiras e trabalho em equipe – afinal, essa é a minha área de foco para 2023.

Pode parecer um projeto simples, mas ele teve que ter todo um planejamento financeiro para que eu pudesse tomar decisões. A revisão da estratégia da empresa também foi necessária para que eu compreendesse onde eu deveria focar.

Não existe “reta final” de uma pessoa capacitada como líder. Essa é uma responsabilidade profissional minha. Porém, posso elaborar projetos, como o que trago neste post. Uma vez que ele seja concluído, novos projetos nascem – pois tenho resultados desejados diferentes para tais projetos. E assim que os projetos devem ser – resultados únicos que quero alcançar em até um ano, que melhorarão as áreas diversas da minha vida e criarão cenários para novos desenvolvimentos.

Refletir sobre as diversas áreas da vida pode ajudar a:

• Entender qual seu nível de satisfação com cada uma das áreas e, os motivos de insatisfação, que podem levar a definição de projetos para o ano em questão
• Se você pegar uma área por vez e refletir sobre ela, pode anotar tudo que é importante fazer para mantê-la bem – isso vai te ajudar a pensar nos ajustes que podem ser feitos na sua rotina (atividade física para saúde, por exemplo)
• Você pode avaliar que áreas você dedica mais ou menos a sua atenção no momento

Colocar a área na nossa pirâmide (do Método Vida Organizada) para refletir:

• O que quero ter feito NA VIDA com relação a esta área?
  Aqui estou falando sobre legado.
• O que estou CONSTRUINDO em termos de estilo de vida nesta área?
  Leva tempo construir o que é importante.
• O que quero ALCANCAR em até dois anos?
  Que cenário você quer viver nessa área em específico.
• O que você quer ou precisa RESOLVER este ano?
  Provavelmente você tem problemas ou questões diversas a serem resolvidas em cada área.
• O que precisa fazer de maneira RECORRENTE para manter a área bem?
  São suas rotinas e atividades diárias, semanais etc.

A reflexão sobre cada uma das áreas da vida pode ser feita a qualquer momento, de acordo com as suas necessidades. É uma excelente maneira de pensar sobre a própria vida a partir de áreas específicas. Dê-se esse presente. 😉