Neste tutorial, você aprenderá a organizar suas responsabilidades profissionais e pessoais de maneira eficiente, mesmo que você não tenha muita experiência ou conhecimento em tecnologia. Este método é muito fácil de seguir e pode ser ajustado de acordo com as suas necessidades. Vamos começar!
Passo 1: Identifique suas responsabilidades Comece listando todas as suas responsabilidades, tanto profissionais quanto pessoais. Isso pode incluir tudo, desde projetos de trabalho, tarefas domésticas, compromissos pessoais até hobbies e atividades de lazer.
Passo 2: Transforme responsabilidades em ações Agora, tente traduzir cada responsabilidade em um verbo ou ação, por exemplo, se a sua responsabilidade é “gerenciamento de equipe”, o verbo correspondente pode ser “liderar”.
Passo 3: Crie blocos de tempo A seguir, olhe para a sua semana e comece a criar blocos de tempo para esses verbos. Por exemplo, se o seu horário de trabalho é das 10h às 18h, com 1 hora de almoço, você pode planejar seus blocos de tempo da seguinte maneira:
10h – Liderar 11h – Planejar 12h – Escrever 13h – Almoço 14h – Revisar 15h – Comunicar 16h – Organizar 17h – Analisar
Passo 4: Defina suas prioridades Em seguida, revise suas prioridades para o mês e use-as para definir o foco de sua semana. Distribua cada uma dessas atividades nos verbos das suas responsabilidades.
Passo 5: Distribua as tarefas Agora, distribua suas tarefas ao longo dos blocos criados na semana, em ordem de prioridade. Lembre-se de que as tarefas não precisam durar necessariamente 1 hora – podem durar mais ou menos, e podem variar ao longo da semana, dependendo das atividades.
Lembre-se de incluir intervalos entre suas tarefas para descansar e se recarregar. Uma dessas responsabilidades pode ser “organização”, onde você revisa e-mails, mensagens, projetos, etc. Personalize o cronograma para se adequar à sua vida e às suas necessidades.
É importante valorizar o tempo livre. Este método não é para criar mais coisas a fazer, mas para priorizar quando há muito a fazer. Se você tiver mais espaços sem tarefas planejadas, ótimo!
Esse sistema também pode ser útil para quem está estudando. Se você “só” estuda, lembre-se de que seus estudos são seu trabalho.
Para resumir, este método envolve transformar responsabilidades em verbos ou ações e, em seguida, planejar seu tempo em torno dessas ações. É um modo eficiente e flexível de gerenciar seu tempo e suas tarefas.
Espero que este tutorial tenha sido útil! Se você tiver mais perguntas ou quiser saber mais sobre o assunto, não hesite em compartilhar.
