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Muitas pessoas me perguntam se o Trello é uma boa ferramenta para o GTD. De modo geral, qualquer ferramenta que dê para criar listas serve para o GTD. A DAC (David Allen Company) propõe uma estrutura básica a ser aplicada em qualquer ferramenta, baseada nos princípios do GTD. Fiz essa instalação e compartilho com vocês neste post.

Vale lembrar que a complexidade do uso de qualquer ferramenta vem do uso que você faz dela. À medida que você vai inserindo mais informações, o seu sistema deve ser simples e intuitivo de navegar, para não complicar a sua vida.

O Trello lida com “equipes” e “quadros”. Crie uma “equipe” chamada GTD para inserir o que for relacionado ao seu sistema e, dentro dela, crie os “quadros”: Projetos & Ações e Referência. Você pode criar outros depois, se quiser, mas recomendo começar com esses.

Quadro Projetos & Ações

Exemplo de Assuntos a Tratar, quando clico no “cartão” com o nome da pessoa

A ideia é criar checklists dentro de cada cartão para listar os assuntos a tratar. Essa estrutura pode ser aplicada em todas as outras listas para detalhamentos diversos.

Exemplo de projeto

Quadro Referência

Exemplo de checklist

Quadro: Horizontes mais elevados

Qualquer dúvida, deixe um comentário. Espero que o post seja útil.

Thais Godinho
13/03/2017
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Acordei tendo dormido bem – quase oito horas. Sem despertador. Geralmente desperto sozinha após ter dormido por sete horas e meia seguidas.

Tomei meu café-da-manhã com calma. Ouvi os passarinhos. Lavei a louça.

Cumprimentei os cachorros e respirei um pouco de ar livre no quintal. Lavei as bacias de água e comida, reabasteci, varri e limpei o chão. Limpei as casinhas.

Fui para o meu escritório (home-office) e esclareci a minha caixa de entrada física. Foi bem rápido, porque eu não tinha deixado acumular. Não levei 15 minutos. Dei uma olhada na previsão do tempo para a semana (vai chegar uma frente fria, que bom!) e nas notícias do dia. Não me tomou cinco minutos.

Troquei a lixeira e aproveitei para dar uma geral na casa. Nada demais – troquei as toalhas, coloquei a roupa para lavar, arrumei as camas, guardei a roupa limpa, limpei e guardei as bolsas que estavam fora do lugar, guardei os sapatos, troquei as lixeiras dos banheiros, varri a entrada e a área de serviço.

Dei uma rápida olhada no estado dos alimentos para priorizar frutas que estejam amadurecendo. Preparei o almoço. Enquanto esperava ficar pronto, cortei duas mangas e coloquei no congelador (têm sido a minha sobremesa – “sorvetinho de manga”).

Assisti um episódio de Friends no Netflix depois de lavar a louça, enquanto tomava um café. TV desligada, fui fazer minha revisão semanal. Filhote e marido saíram, então aproveitei o momento só meu. Planejei a minha semana, revisei meus projetos e checklists.

Dei uma olhada no fórum dos instrutores e vi que tinha um novo material do David Allen – um vídeo ministrando um conteúdo na Itália, atualizado. Salvei para ver mais tarde. Revisei o material do filhote, vi se tinha lição, a programação da semana e deixei a mochila pronta. Separei os lanchinhos da semana.

Fim de tarde, fui fazer meu exercício físico diário, saindo para passear com um dos cachorros. Caminhei pelo bairro tranquila, curtindo estar com meu animalzinho de estimação. Cheguei em casa e esperei marido e filhote chegarem, e brincamos todos juntos com o cachorrinho quando eles chegaram.

Passei mais tempo com o meu filho fazendo nada. Conversando, dando risada, brincando, falando sobre o que ele gosta mais – se de judô ou futebol. Ele gosta de futebol porque faz gol, mas também gosta do judô porque dá cambalhota. Depois, fomos juntos limpar o quintal com os cachorros e ele me ajudou a colocar água e comida para eles.

Marido cuidou da janta enquanto isso. Tomei um banho tranquilo, dei uma geral no banheiro. Filhote foi jogar um pouco de vídeo-game.

Jantamos. Marido e filhote viram um desenho enquanto eu lavei a louça e dei uma geral rápida na cozinha. Enquanto eles assistiam, aproveitei para sentar ao computador na mesa de jantar e enviar alguns e-mails que adiantariam a minha vida amanhã, segunda-feira. Isso me tomou 10 minutos, mas fez com que eu ganhasse a manhã livre até umas 11 horas, quando as respostas começarão a chegar. Então eu sei que posso dedicar esse tempo amanhã de manhã para trabalhar em outras atividades.

Marido estava cansado porque trabalhou no final de semana, então foi se deitar cedo. Filhote e eu fomos ler. Ele, livrinhos do Garfield. Eu, minha apostila de GTD, para estudar.

Depois que ele dormiu, eu ainda não tenho sono, então vim escrever. Depois, vou separar a minha roupa para amanhã e ler um pouco na cama, antes de dormir as minhas oito horas diárias.

Um dia equilibrado e tranquilo, como todos os outros.

Thais Godinho
12/03/2017
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Se tem um assunto apaixonante é o Feng Shui. Adoro, talvez tanto quanto adoro falar sobre organização. Então, já há algum tempo nós aqui no Vida Organizada estamos conversando com a Wanice Bon’Ávigo (colunista e parceira do blog), do Armazém da Energia, para criarmos juntas um conteúdo que unisse as duas coisas. E, dentre uma série de iniciativas que estavamos trabalhando, uma delas é o curso online de Feng Shui e Organização da Casa, que está entrando no ar esta semana! Clique para se inscrever.

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Vamos postar dois módulos por semana, iniciando esta semana. Confira o conteúdo programático:

O que significa ter uma casa organizada? – (Thais)
O que é Feng Shui – (Wanice)

Como conhecer a sua casa segundo o Feng Shui -(Wanice)
Destralhando a casa para movimentar as energias (Thais)

O Ba-guá: guia do usuário – (Wanice)
Os setores (guás) da nossa casa de acordo com o Ba-guá – elemento regente, cores, objetos, ativações em geral.
Como organizar a casa cômodo a cômodo -(Thais)

Guia para armazenamento – (Thais)
Caracterização de cada cômodo da nossa casa – (Wanice)

Colocando ordem na casa – (Thais)
Mantendo a casa limpa e organizada – (Thais)

Limpezas energéticas para curar ambientes – 30” (Wanice)
A decoração que favorece o Feng Shui – (Wanice)
Ame a sua casa – (Thais)

MATERIAL DE APOIO
Limpezas energéticas para curar ambientes

Bônus : numerologia das casas

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Thais Godinho
09/03/2017
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