Estado da arte (2018)

Algum tempo atrás, eu escrevi aqui no blog um pouco sobre como foram os últimos 12 anos (desde que o blog foi criado). Não consigo expressar o quão feliz me sinto hoje por todos os projetos que já foram feitos e o quão empolgada me sinto pelos projetos que estamos trabalhando e os que ainda vamos começar a trabalhar!

Sem mais delongas, este é um post para compartilhar um pouco como estamos em termos de “empresa” e nossos planos para o futuro!

Oficina

Durante os últimos anos eu (Thais) venho trabalhando de casa. Foi conveniente e funcionou durante algo tempo, mas chegou um momento em que sentimos que seria necessário trabalharmos com um espaço maior, especialmente para a realização e gravação de cursos. Eu ainda trabalho bastante em casa, mas ter um espaço externo onde a gente possa se encontrar e trabalhar no dia a dia tem sido bastante confortável.

Originalmente, nós imaginamos que o nosso escritório seria dedicado ao nosso trabalho diário e que também seria um ambiente para receber pessoas e gravar cursos e vídeos. De modo geral, ele tem funcionado bem para essas funções, mas estamos repensando algumas ideias! Nós estamos planejando remodelar esse espaço ou talvez ir para um lugar maior em 2019, de modo que possamos usá-lo para outras atividades, como cursos presenciais e mini-palestras.

Mesmo no formato atual, eu mal consigo descrever como é gostoso ter um espaço só nosso, com os livros, os acessórios, os caderninhos, os post-its e canetas coloridas que tornam o nosso dia mais legal! Todo esse processo de locação de sala, início da decoração, compra dos móveis e acessórios nos tomou bastante tempo, mas aos poucos vamos tornando esse espaço cada vez mais nosso.

Time

Parece que nossa equipe está sempre crescendo e mudando! No momento, nós somos um time de duas pessoas completamente dedicadas ao negócio… em breve seremos em quatro! Nós também temos cerca de 14 pessoas que trabalham em modelo freelancer para nós. Eu (Thais) trabalhei no blog sozinha durante mais de uma década até chegar em um ponto em que precisava de mais suporte especialmente no backstage. Foi quando a Silvia (foto acima) entrou, no primeiro semestre, e vem fazendo sua mágica desde então. O Vida Organizada é um negócio que projeta um legado 50 anos adiante e, por isso, cada pessoa que trabalha conosco precisa ter os mesmos valores e o mesmo tipo de visão que nós temos. Ainda há muito a crescer, aprender e implementar, mas acredito que estamos no caminho certo. Honestamente, eu jamais imaginei que teria ao meu lado pessoas tão incríveis trabalhando nesse sonho.

No começo deste ano, quando eu comecei o meu mestrado, eu percebi que não daria para acrescentar algo tão volumoso na minha vida quanto esse curso sem delegar algumas funções. Com o faturamento da empresa crescendo, nasceu então a possibilidade da contratação de uma pessoa totalmente dedicada a esse trabalho. A Silvia administra toda a parte administrativa, desde o que envolve inscrições para os cursos, cadastros, organização de documentos até outros assuntos relacionados.

Por volta do meio do ano, sentimos a necessidade de ter uma pessoa em sala de aula nos ajudando, especialmente nos cursos que aconteciam aos finais de semana. Foi quando a Malu começou a trabalhar conosco nessas ocasiões. A partir de fevereiro, ela fará parte da equipe em tempo integral.

No segundo semestre, após a derrocada final do meu computador (que não aguentou existir com tanto vídeo, curso e produção de conteúdo), eu concluí que estava na hora de trazer alguém para cuidar da parte de edição de vídeos e formatação de imagens, e em janeiro teremos o Anderson conosco.

Como parte do time de freelancers, temos contadores, designers, instrutores e outros prestadores de serviços que são contratados para trabalhos pontuais.

Neste exato momento estamos formatando uma vaga comissionada para uma pessoa de vendas, que trabalhará dedicada a projetos de conteúdo junto às marcas. Podemos fazer um trabalho íntegro e legal de patrocínio de conteúdo, sem agredir os leitores, mas precisamos ter alguém que faça esse relacionamento com competência. A ideia é trazer essa pessoa e, aos poucos, outras para esta mesma área, pois a área de vendas de uma empresa é o motor dela, praticamente.

Em resumo, nós trabalhamos com um montão de gente legal! Eu me sinto honrada e abençoada por conviver com pessoas tão incríveis.

Planos futuros + sonhos

Quando eu lancei meu último livro este ano (“Trabalho Organizado”), todas as pessoas me perguntavam: “qual é o próximo?”. E eu sempre respondia: “o próximo livro eu não sei, mas tem tantos projetos legais em andamento!”.

Agora em dezembro nós iniciamos o programa de mentoria do Vida Organizada, que é um programa avançado, só com a galera vip mesmo, para desenvolvimento pessoal com foco em organização e equilíbrio da vida. Serão seis meses de contato com essa turma, com muito estudo da minha parte (e da parte deles), aplicação e ajustes. Já temos uma lista de espera para o segundo grupo, que provavelmente acontecerá no segundo semestre.

Também em dezembro iniciamos a nova turma do curso online Organize-se em 2019, cujas aulas e materiais estou produzindo, gravando e publicando até o segundo trimestre. Trata-se de um curso completo de organização e produtividade, que será sempre melhorado e terá novas versões com cada vez mais materiais.

Fora todos os outros cursos online que ainda estão em andamento (por ex, organização do guarda-roupa). Materiais adicionais, aulas que serão regravadas e postadas, redesenho de todos os cursos. Esse é um dos planos para 2019 e depois. Existem muitos cursos que nós temos em nosso plataforma EAD e eu pretendo regravar todos em formato de módulos este ano (nem todos estão nesse formato). Estamos também fazendo uma migração de plataforma que levará alguns meses. A ideia é melhorar sempre o que já existe, em vez de ficar apenas lançando coisas novas.

Nós também entendemos o nosso papel de referência no mercado de organização no Brasil e fora. Diversos profisisonais participam de nossos cursos online e presenciais e nos pedem materiais específicos para eles. Este ano realizamos uma primeira turma de formatação de negócios para quem quer trabalhar nessa área, além do nosso curso online (de 2016) sobre organização para blogueiros, com foco em marketing digital de modo geral. Nós teremos uma segunda turma desse curso de formatação ainda no primeiro trimestre, além da reformatação do curso de marketing digital. E também estamos desenhando uma certificação profissional para quem quiser trabalhar com organização e produtividade, com o método do Vida Organizada (esta virá no segundo semestre).

Sobre o método GTD, este ano terá muitas novidades. Meu foco estará mais voltado à capacitação dos instrutores, aos cursos presenciais em São Paulo (diminuí as viagens para ficar mais perto do meu filho), aos cursos online (que diminuem os limites para quem mora fora do estado ou até mesmo do país), à produção de conteúdo gratuito (que atende a todos) e ao relacionamento com os outros países. Queremos ir para Portugal e iremos a Amsterdam em junho, para o GTD Summit e o encontro mundial das franquias.

A grande preocupação sempre é não se cobrecarregar. Em nível pessoal, este será o ano de qualificação do meu mestrado, então estarei bastante focada na minha pesquisa e na conclusão da dissertação no primeiro semestre. Depois disso, no entanto, segura!

Eu sei que muitas vezes pode parecer que eu faço muita coisa. E até assumo que sim. Mas o excesso de resultados não vem necessariamente do volume de trabalho, e sim de investir tempo nas coisas certas. Cada tarefa que eu delego abre espaço na minha vida para cuidar com mais carinho daquilo que só eu posso fazer, e cada pessoa que vem trabalhar conosco faz parte desse processo. Se hoje eu posso me dedicar a escrever, criar conteúdos, gravar aulas, vídeos, é porque existem pessoas fazendo tudo aquilo que precisa ser feito mas eu não estou fazendo.

Recentemente eu fiz uma revisão dos meus papéis e responsabilidades e celebrei como metade deles tem foco em liderança, não no operacional. E o mais “operacional” (entre aspas) só o é porque sou especialista. Isso é muito bom porque mostra um tremendo amadurecimento de processos, e eu mal posso esperar para criar tantas coisas novas e melhorar o que já existe em 2019.

Não tenho planos para um novo livro. Em 2019 vence o meu contrato com a editora e, se for renovado, a expectativa é que eu faça uma revisão completa do “Vida Organizada”, provavelmente lançando uma versão reescrita e aprimorada. Mas tudo isso ainda é incerto e depende de fatores do mercado editorial que são externos a mim.

2018 foi um ano emocionalmente difícil no lado pessoal, mas conquistamos muitas coisas bacanas. 2019 tende a ser um ano muito melhor. Com toda a sinceridade, eu preciso dizer que a minha maior paixão, de tudo o que eu faço, ainda é o blog. Eu amo escrever, compartilhar com você o que eu faço e como faço, e construir essa narrativa editorial costurada com a minha própria realidade. É um sentimento maravilhoso saber que o blog é o núcleo do nosso negócio. Eu amo. Nós amamos. Então era isso que eu gostaria de compartilhar um pouco com você! Sinta-se à vontade para fazer perguntas, que nós responderemos nos comentários. Obrigada!