Quando eu paro para pensar no planejamento para 2024, é inevitável lembrar que ainda temos algumas semanas antes do final deste ano e que é possível sim fazer um monte de coisas antes da virada. Por isso, o post de hoje é justamente para estimular essa análise: de tudo o que está em andamento ou que ainda não comecei, o que é factível terminar ainda este ano? Veja como fazer.
Agenda
Comece revisando a sua agenda e todos os eventos que você tem até o final de dezembro. Há providências a tomar? O que você pode fazer para tirar os próximos compromissos da sua mente? O que pode ser antecipado? Existem prazos que vencerão e que você precisa trabalhar com um pouco de antecedência? Esse é o momento de analisar e coletar essas informações.
Ações, Tarefas e Demandas no Geral
Revise suas listas de coisas a fazer. O que você efetivamente precisa fazer antes de o ano acabar. O que você pode desencanar um pouco (e parar de se preocupar) e deixar para o ano que vem? Com essa seleção, você consegue focar melhor naquilo que efetivamente precisa resolver ainda este ano. Quais são as pendências que você ainda tem que resolver? Será que conseguiria agrupar em listas como “assuntos para resolver no banco” ou “telefonemas que eu preciso dar” para facilitar a execução dessas ações? Isso se chama organizar por contexto e pode facilitar muito o aproveitamento de tempo no dia a dia.
Projetos em Andamento
Quais são os projetos pessoais e profissionais que você está tocando no momento? Se não tem, comece fazendo uma lista com todos eles, para ter noção do volume. Depois, analise o que efetivamente precisa concluir ainda este ano. Seja compassivo(a) aqui. Não dá pra fazer tudo, mesmo que seja desejável. Por isso, olhe com critério e mantenha apenas aqueles que você realmente precisa concluir antes de o ano acabar. O restante, coloque em uma lista como “Projetos para fazer na sequência”. Caso conclua seus projetos antes e possa abrigar alguns deles, tudo bem. Mas aprenda a priorizar, até mesmo para conseguir concluir o que for necessário.
Coisas Urgentes
Sim, elas existem. Geralmente são projetos e ações que você deveria ter feito quando ainda não eram tão urgentes, mas agora se tornaram. Analise friamente para verificar se a urgência denota importância de fato. Muitas coisas se tornam urgentes pelo calor da situação mas, se você comparar com outras iniciativas, podem ser renegociadas. Se necessário, converse com seu chefe, equipe, família, e renegocie as tais urgências. Assim você conseguirá ter uma noção de como conseguirá se planejar para fazer o que realmente precisar ser feito ainda este ano.
Objetivos para 2023
Se você fez uma lista de objetivos para 2023, é hora de analisar o que foi feito e o que não foi feito. Será que os objetivos foram factíveis? Será que faltam poucas coisas para concluir alguns deles? O que você pode aprender com esse aprendizado para melhorar sua definição de metas para 2024?
Planeje-se Semanalmente
Até o Final do Ano Uma vez por semana, revise seus compromissos, suas listas de ações, seus projetos em andamento, os que virão a seguir, seus objetivos, e planeje o seu tempo de acordo com o que precisa fazer. Uma dica de ouro para se planejar é respeitar a natureza do seu trabalho. Não adianta deixar o dia inteiro com atividades planejadas sendo que você é interrompida(o) o tempo todo pelo telefone no trabalho. Observe como é a sua rotina e deixe algumas horas livres todos os dias para atender essas atividades não planejadas. Lembre-se também de reservar tempo todos os dias para se organizar, o que inclui:
- Fazer anotações e esclarecer as suas ideias, organizando-as em um lugar confiável (suas listas)
- Planejar a sua semana
- Ler e responder seus e-mails
Lembre-se também que a virada do ano é simplesmente uma data e que muitas coisas não precisam ser concluídas até dezembro. Por isso, essa análise quase fria é fundamental para que você não perca a cabeça tentando atingir metas fora da realidade apenas para cumprir antes do fim do ano chegar. Verifique o que realmente precisa ser feito este ano e foque na conclusão dessas atividades. Boa sorte!
Você tem algo que precisa ser concluído ainda este ano? O quê? E como pretende chegar lá?
Achei muito interessante esse método de organização,nunca tentei fazer uma lista das coisas para se organizar durante o ano e ver metas a cumprir.