Hoje a dica é simples e pode ser que você já faça, mas eu mesma me surpreendo diariamente com o poder das coisas mais simples que às vezes deixamos de lado. Como tenho focado mais em ensinar a consistência das práticas de organização, retomar alguns temas como esse me ajudam a reforçar o meu método e também a lembrar você do poder dessas práticas.

Eu gosto bastante de usar a agenda do Google porque ela permite que eu construa o meu planejamento da semana em camadas. Eu faço isso criando várias agendas dentro de uma mesma conta. O fato é que eu tenho uma agenda principal, que é a agenda de compromissos, onde eu coloco os agendamentos principais (reuniões, consultas médicas, aulas, voos etc.). A dica aqui é: quando for planejar a sua semana, clique em “exibir apenas esta”:

Dessa maneira, você vai visualizar apenas a sua agenda de compromissos, mesmo que tenha várias outras. Isso permitirá que você revise o que já tem agendado e insira informações úteis em cada agendamento. Eu gosto de colocar o endereço do lugar onde vou, por exemplo, o telefone de contato, caso precise, e outras informações que possam ser úteis e que eu não quero ter que ficar “caçando” ao longo da semana.

Um exemplo muito prático é o número de reserva de voos. Quando eu vou viajar, para mim facilita muito colocar dentro do compromisso o código da reserva e o número do voo. Não apenas para mim mas, se eu compartilhar a minha agenda com alguém, e essa pessoa precisar dessas informações, ela conseguirá acesso facilmente.

Se você for nas configurações da agenda, tem algumas ideias que você pode aplicar. Por exemplo:

Enviar por e-mail um resumo dos seus compromissos um dia antes.

Eu também uso a notificação por e-mail uma semana antes dos compromissos de dia inteiro, onde geralmente eu coloco eventos maiores ou viagens. E também gosto de enviar por e-mail notificações de mudanças nos compromissos.

Compartilhar publicamente ou com pessoas específicas. Se você tem uma escola, por exemplo, e quer divulgar a agenda de cursos, pode ser um recurso útil. Ou, se você quiser compartilhar com a equipe, marido, esposa etc., pode inserir o e-mail de pessoas específicas que terão acesso à sua agenda e as permissões de visualização.

Olhar a agenda com os compromissos da semana inseridos e organizados permitirá que aí sim você faça um bom planejamento semanal com base em informações confiáveis.

Se quiser saber mais como organizar sua agenda para ter constância, eu preparei algumas aulas em um curso express de implementação imediata que você pode acessar desde já. Clique aqui para fazer.