Já parou para pensar em como suas rotinas mudaram ao longo dos anos?

As rotinas são parte essencial da minha organização pessoal e, ao longo dos anos, elas mudaram tanto quanto eu mudei. Hoje, quero compartilhar um pouco dessas transformações e o que elas me ensinaram sobre produtividade e descanso.

A rotina é extremamente importante por várias razões, especialmente quando pensamos em produtividade, equilíbrio e bem-estar. Aqui estão algumas das principais razões que explicam a importância de ter uma rotina estruturada:

• Uma rotina fornece uma estrutura clara para o dia, ajudando a evitar o caos e a sobrecarga de decisões. Quando temos um plano claro, o dia se torna mais previsível, reduzindo a incerteza e a ansiedade. Isso é particularmente útil em períodos de mudanças ou desafios, já que a rotina pode atuar como um “porto seguro”.
• Ter uma rotina definida permite focar em tarefas prioritárias e otimizar o tempo. Quando as atividades são organizadas em blocos regulares, o cérebro se acostuma com a sequência, e é possível alcançar um estado de fluxo com mais facilidade, aumentando a eficiência.
• A rotina não é apenas sobre trabalhar mais; é também sobre reservar tempo para o descanso e para o autocuidado. Uma boa rotina incorpora momentos de pausa, garantindo que o corpo e a mente tenham o tempo necessário para recarregar. Isso ajuda a evitar o esgotamento e melhora a saúde mental.
• Quando algo é feito repetidamente dentro de uma rotina, isso se transforma em hábito. Se cultivarmos rotinas que incluem hábitos saudáveis (como exercícios físicos, alimentação balanceada e descanso adequado), esses comportamentos se consolidam no nosso dia a dia, contribuindo para uma vida mais equilibrada.
• Decidir constantemente o que fazer a seguir pode ser desgastante e causa o que chamamos de “fadiga de decisão”. Quando a rotina é bem definida, muitas das decisões já estão previamente tomadas, liberando espaço mental para focar em decisões mais importantes.
• Rotinas são ferramentas essenciais para alcançar metas de longo prazo. Através da repetição diária de pequenas ações, é possível progredir de maneira consistente em direção aos objetivos. Elas quebram grandes metas em etapas menores e mais gerenciáveis, mantendo a motivação ao longo do caminho.
• Embora a rotina seja uma repetição de atividades, ela não é rígida. Durante períodos de transição, como uma mudança de carreira ou uma nova fase da vida, uma rotina pode ser ajustada, ajudando a pessoa a se adaptar mais rapidamente. Ela dá um senso de continuidade, mesmo quando as circunstâncias externas mudam.
• Uma rotina bem planejada facilita o foco, pois elimina distrações e permite que a pessoa se concentre em uma tarefa de cada vez. Isso aumenta a clareza mental e a eficiência, promovendo um trabalho mais focado e consciente.

Quando eu comecei a refletir sobre melhorias na minha produtividade, eu ainda trabalhava no modelo CLT. Era mais rígido o horário, mas mesmo assim eu conseguia fazer adaptações. Quando eu migrei de CLT para ser autônoma, na verdade a rotina ficou mais difícil porque eu precisava aceitar muitos trabalhos para conseguir sustentar a minha família, até chegar a um nível de previsibilidade de faturamento que me permitisse escolher melhor as minhas atividades. Cerca de cinco anos atrás, eu tomei a decisão de ficar 99% com meu trabalho online e a rotina mudou novamente.

Sobre ter uma rotina com um horário fixo definido (por exemplo, das 9h às 18h) ou mais flexível (trabalhar quantas horas eu quiser), eu variei muito nos últimos anos. Depende muito da fase da vida, das necessidades e vontades. Hoje, me dou melhor com um horário mais fixo, sendo mais rígida com compromissos no período da noite e aos finais de semana. Eles acontecem, mas são exceção.

Hoje, minhas rotinas são baseadas no que eu chamo de Produtividade Compassiva. Ao invés de focar apenas em resultados, dou prioridade à minha saúde, à flexibilidade e à atenção ao que realmente importa. Incluo momentos de descanso programados e atividades que me conectam com meu propósito, o que me traz mais realização do que nunca.

Olhar para trás e ver como minhas rotinas mudaram me lembra de que a produtividade não é uma corrida, mas uma jornada. Cada fase me ensinou algo sobre como equilibrar minha vida e, principalmente, que descansar faz parte do processo de ser produtiva de forma sustentável.

Minhas rotinas continuam mudando, e aprendi a abraçar essa evolução. Cada fase da vida traz novas demandas e novas lições, e o mais importante é estar aberta para ajustar o que for necessário, sem perder de vista o equilíbrio e o bem-estar.