Checklists são listas de verificação que servem para tornar o automático bem feito, ou nos lembrarmos de itens que precisamos fazer ou uma lista que precisamos revisar para não ter que ficar forçando a cabeça a planejar algo pela segunda, terceira ou quarta vez.
Por exemplo, uma checklist de viagem pode conter tudo aquilo que você precisa verificar antes de ir viajar ou tudo aquilo que você precisa levar. Como você já viajou pelo menos uma vez, tem uma ideia do que precisa ser feito e do que precisa levar.
As checklists são essenciais para dar apoio aos diversos planejamentos que você faça. Veja alguns exemplos:
- Checklist para planejar a semana
- Checklist para planejar o mês
- Checklist para planejar o ano
- Checklist para planejar uma viagem
- Checklist de volta às aulas
- Checklist para planejar uma festa de aniversário
- Checklist para planejar o trimestre
- Checklist para planejar um casamento
- Checklist para organizar um evento no trabalho
- Checklist para realizar uma palestra
- Checklist para gravar vÃdeos para o YouTube
- Etc.
Toda vez que algo pode ser feito pela segunda vez (ou mais vezes), você pode criar uma checklist de apoio. Tente buscar no seu dia a dia situações que se repetem e certamente você encontrará ideias de checklists. Por exemplo: quando você vai verificar a lição do seu filho, que tópicos gostaria de sempre prestar atenção? Você pode ter uma checklist para isso. Nossa, os usos são infinitos.
Porém, a criação delas é totalmente personalizada. Você pode concluir que seria legar ter uma checklist para a sua rotina matinal, por exemplo. Então essa checklist vai conter os itens que você, em seu esforço de analisar sua rotina, considera essenciais para serem feitos ou levados em consideração ao acordar e se preparar para sair.
Especialmente para projetos recorrentes, as checklists são muito úteis. Alguns exemplos de projetos recorrentes que você pode ter checklists:
- Organizar uma viagem
- Organizar as festas de final de ano, comprar presentes etc.
- Declarar o Imposto de Renda
- Planejar as finanças de inÃcio de ano
- Concluir check-up médico anual
- Organizar a volta às aulas
- Organizar uma festa de aniversário
- Etc.
Não há motivos para perder um planejamento que você tenha feito uma vez, com tanto cuidado, para um determinado projeto. Você pode aproveitar esse mesmo planejamento futuramente. Toda vez que você identificar algo assim, crie uma checklist e salve em seu arquivo de referência, então.
Você usa checklists de apoio para os seus planejamentos? Deixe um comentário me contando como você faz. Vou adorar saber!
Oi, Thais. A de viagem, é campeã, não é? Eu demoro um século para decidir o que levar. Agora faço primeiro uma lista do que vou levar, antes da viagem. Aà na véspera é só colocar na mala. Tenho uma planilha básica, e aà só corto os itens que não fazem sentido para a viagem em questão, como por exemplo passaporte para uma viagem nacional. Ultimamente tenho pensado em fazer algumas outras checklists.
Utilizo em casa e no serviço
Se tiver modelos, disponibilize será interessante.
Abraço
Oi Thais, sempre esperei por este post. Adoro checklisst graças a voce!
Eu tenho um pouco de dificuldade de lembrar das minhas checklists, depois de fazê-las. Acaba virando um esforço esquecido! Já tentei usar para viagens e para minha rotina, mas não funcionou tão bem 🙁
Sabe quando dá aquele “clique†e a gente pensa: por quê não pensei nisso antes?
Obrigada!
Fazia checklists em vários lugares diferentes (caderninhos, Evernote…), resolvi passar tudo pro Google Keep e tem sido libertador, pois o celular ou computador estão sempre à mão, mesmo no Evernote esquecia de olhar 🙂
Utilizo como base, mas não sou rÃgida. Quanto mais rÃgida tento ser, menos criativa a respeito de soluções fico.
Costumo esboçar as atividades de casa, que são sempre quase as mesmas semanalmente. Coloco junto [na mesma página] ligações e coisas que preciso resolver durante a semana na rua ou pelo telefone. E no trabalho faço um check mensal, onde vou inserindo mais ou menos o que preciso lembrar de fazer até o mês findar. Acho que o do trabalho preciso de mais refinamento… talvez pensar em aprimorar meus conhecimentos e voltar a estudar me ajudem nisso…
E uso muito suas listas no meu CJ. Fiz um checklist básico mensal, usando por base todos os seus checklists mensais passados… e aà vou verificando como se fossem ideias pro mês.
Qual o melhor arquivo de referência para checklists? Onde guardaras diferentes checklists?
Gostaria de saber por exemplo se se guarda no mesmo sÃtio a checklist para planear a semana e a checklist para viajar.
Sim, guardo tudo no Todoist.
Minha dúvida é: Como lidar com o check list diário?
Tenho um check list de coisas básicas para a casa não “cair”. Mas trabalho por 8hs diárias, em horário fixo, e tenho uma filha de 2 anos e 8 meses que demanda toda a minha atenção enquanto está acordada. Meu dia-a-dia está assim, trabalhando fora, em casa cuidando da minha filha, e sempre que possÃvel, vou fazendo o que está na agenda, depois vou cumprindo meus check lists semanais (todos os dias da semana eu tenho alguma coisa a fazer que é feito somente uma vez por semana, p. ex. lavar roupas coloridas, lavar toalhas e lençóis…) e depois, se der, eu faço o meu check list noturno (que são coisas que preciso fazer antes de dormir, como arrumar minha roupa e a da minha filha para o dia seguinte, entre outras coisinhas, mas nem sempre consigo fazer tudo o que está neste check list). Então, meu dia acaba, e sempre fica para trás o check list diário e a lista de próximas ações (que vão sempre acumulando). Resultado de tudo isso? lixeiras transbordando, louça na pia, casa com milhares de coisas fora do lugar e muito, muito estresse. Tenho uma faxineira 2x/sem, que faz o mais pesado e o mais demorado e nos outros dias é só manter. Mas eu simplesmente não consigo fazer essa manutenção antes do meu dia acabar :(.
Talvez seja necessário fazer alguns ajustes na checklist e diminuir as expectativas, ou delegar mais.
Thais,
Como faço uma checklist no Todoist?
Obrigada!
Eu crio a lista normalmente. Para tirar a bolinha da frente da tarefa, basta colocar um asterisco e dar espaço.