Garanta que você já tenha uma conta no Toodledo. Então, acesse a página habits.toodledo.com. Nesta página, você conseguirá gerenciar todos os seus hábitos.
Você pode escolher três maneiras diferentes para criar seus hábitos:
Depois de inserir um hábito, você pode clicar nele na barra lateral esquerda e manusear de acordo com o que você for executando. Eu criei um hábito para meditar, por exemplo. Então eu entro nesse hábito hoje e clico na caixinha que fica acima do dia em questão, “ticando” o hábito. Isso ficará registrado na ferramenta e o gráfico abaixo será atualizado. Tem que ir controlando à medida que for fazendo.
Eu comecei a testar ontem mesmo e já inseri alguns hábitos. A ferramenta está disponÃvel na versão web, para tablet e no navegador do celular. Para Android, deverá sair em breve, assim como para o aplicativo em iOS.
Em 2015, serão 12 desafios (um por mês) de organização. Acontecerão da seguinte forma: postarei aqui no blog, todo inÃcio de mês, sobre o desafio atual. Escolherei um cômodo ou cantinho da casa para ser organizado e darei dicas ao longo das semanas para que todos consigam organizar. Cada desafio terá uma sequência de posts feitos por mim aqui no blog para ajudar os leitores:
Explicação do desafio e revelação do ambiente que deverá ser organizado
Posts de status, mostrando como estão as coisas por aqui
Post com dica de organização relacionada ao desafio
Resultado final
Cada desafio terá duração de um mês e, ao final do perÃodo, vou mostrar aqui no blog as fotos enviadas pelos leitores. Quem for blogueiro pode postar em seu próprio blog! Vou falar mais sobre o passo a passo abaixo! E então, no final do mês, farei um post especial mostrando como eu apliquei o desafio aqui em casa e mostrando as fotos dos leitores e links dos blogueiros.
Gostaria de compartilhar com vocês todos os planos que eu tenho para o blog em 2015! Não são poucos. <3
Linha editorial
Por volta de setembro, eu começo a pensar na linha editorial do blog para o ano seguinte. Nos últimos três anos, eu venho trabalhando com temas especÃficos, que norteiam os posts ao longo de cada mês. Em 2014, eu quis deixar a linha editorial mais “livre” e espontânea, e não gostei muito do resultado. Eu gosto de ter as coisas bem amarradas e definir uma linha editorial, depois os calendários e os posts relacionados, me deixa mais tranquila e com as ideias organizadas. Portanto, voltarei a fazer isso em 2015.
Vamos falar muito sobre como simplificar o nosso dia a dia, nossas rotinas, nossas atividades e questionar bastante a glorificação do “não tenho tempo”.
No mês de volta ás aulas, vamos falar sobre aprendizados. Não só os formais, que temos na escola, faculdade, cursinho, pós-graduação, cursos diversos, mas no dia a dia. Como melhorar o aprendizado de tudo o quer precisamos absorver e entender?
Nada como dar um respiro depois de alguns meses do ano! Com a chegada do friozinho (em alguns lugares!), vale a pena começar a priorizar o descanso e o bem-estar. Como descansar mais no dia a dia? Dormir bem, ter momentos de lazer e curtir a vida? Vamos falar sobre isso!
Já falamos sobre conexões, mas e a necessidade de a gente se desconectar só um pouquinho para conseguir focar em outras coisas importantes? Ficamos tanto tempo usando celular, checando e-mails e atualizando nosso status nas redes sociais, que alguns livros ficam largados na estante, o parque nunca mais recebeu sua visita e sua caixinha de chá continua cheia. Vamos desconectar?
Neste mês das crianças, exerça sua criatividade! Sua mente está livre para criar no seu trabalho, em casa, na vida? Como será que a gente consegue resgatar esse estado mental livre e trazer a inspiração para o dia a dia?
Vamos celebrar nossas conquistas em dezembro e nos preparar para um ano novinho em folha que estará chegando! Vamos tornar nosso 2015 tão significativo a ponto de não chegarmos em dezembro novamente e dizer que “passou rápido”.
A partir de janeiro, o checklist do mês virá com um desafio novo de organização. Trata-se da definição de um cantinho da casa para organizar para fazermos juntos – ao longo do mês, postarei meus avanços e dicas para organizar o lugar em questão. No final do mês, postarei o meu resultado e o dos leitores que participarem. Quem for blogueiro, pode postar em seu próprio blog. Sempre quis fazer algo assim e acredito que será muito divertido! Preparem-se!
Workshops
Para ter um contato mais de perto com os leitores, estou organizando workshops temáticos ao longo do ano de 2015 (pelo menos um por mês) para falarmos de perto sobre organização, trocarmos ideias e aprender muito! Você pode conferir a programação dos workshops aqui. Todos lá já estão com as inscrições abertas!
São muitos projetos que espero conseguir colocar em prática e consolidar nesse novo ano que chega, então conto com a ajuda de vocês. 🙂
Essas são cinco situações muito comuns para quem está começando a se organizar. Será que você já passou por alguma delas? Deixe um comentário!
No começo deste ano, eu escrevi um post chamado Para 2014, que reli recentemente. Eu estava tão calma e centrada naquele post! Acho que fui profunda em diversos aspectos e acredito que isso se deve ao aprofundamento que comecei a fazer no Budismo alguns meses antes. Gostei do que reli e fiquei pensando em como escrever um post sobre o então ano que passou, depois de tantos acontecimentos. Decidi agradecer por todas as conquistas e aprendizados que eu tive na minha vida e dos meus este ano. 2014 foi “o ano da virada”, por assim dizer, e acredito que ele tenha sido um dos anos mais importantes da minha vida. Vocês devem ter notado que eu estou meio quietinha este mês aqui no blog. Foi intencional! Estou bem introspectiva e respirando um pouco após esse ano cheio de coisas que agora está acabando. Muitas novidades virão a partir de janeiro, então estava sentindo necessidade de descansar a mente, principalmente, o que venho conseguindo fazer (ainda bem!). Todo final de ano eu fico assim. Deve ser uma tradição minha mesmo.
Muitas coisas aconteceram ao longo dos meses no meu trabalho anterior que me deixaram frustrada e sem perspectivas. Frequentemente comecei a me perguntar o que estava fazendo ali – se valia a pena passar por tudo aquilo e deixar meus sonhos de lado. Em abril, recebi o deadline da editora para a finalização do livro: “para ele ser lançado na Bienal, precisamos terminar este mês”! Foi extremamente corrido, mesmo tendo muito conteúdo adiantado. Lembrem-se que, com o livro, eu precisava conciliar não só o meu emprego, mas meu trabalho com a Call Daniel (que eu já exercia como consultora) e as atividades relacionadas à minha casa e à minha famÃlia. Não foi fácil. Sempre que eu chegava a um nÃvel de quase exaustão, eu buscava aprender com tudo aquilo e buscar forças pelo bem maior de tudo o que eu estava fazendo. Se eu tenho como missão inspirar as pessoas a se organizarem para que elas tenham mais qualidade de vida e transformem seus sonhos em objetivos palpáveis, o que na minha vida reflete essa missão? O que devo continuar fazendo?
Sou uma pessoa muito preocupada em viver uma vida coerente com aquilo que eu acredito e prezo. Como eu poderia falar para as pessoas fazerem uma coisa se eu não tivesse a experiência pessoal de ter feito com o sonho mais importante da minha vida?
E foi engraçado porque eu nem sabia direito por onde começar! Era uma situação totalmente nova para mim. Trabalhar em casa, fazer meu horário, gerenciar clientes. Eu já tinha feito isso antes, mas em escala muito menor. Agora eu tinha aluguel, carro, famÃlia, contas em triplo. Não dava para vacilar.
De lá para cá, minha vida tem sido bastante intensa. Lancei o livro na Bienal, depois fiz um evento na Saraiva do Shopping Paulista. Tenho feito muitos eventos, cursos e palestras desde então. Somente treinamentos de GTD, tenho feito de dois a três por semana, tirando reuniões e trabalhos relacionados. Estamos decorando o nosso apartamento novo aos poucos, com carinho. Faz quatro meses que nos mudamos e as coisas estão em ordem mas, ao mesmo tempo, tem tanta coisa a ser feita! Em agosto, no entanto, estávamos instalados em nosso novo lar, o filhote na escolinha nova (e amando!), toda uma nova rotina e estrutura perto de amigos e familiares. Tudo mudou de repente. Eu pensei que não ficaria mas, internamente, fiquei um pouco desnorteada!
Gostaria de agradecer o Daniel, pelo apoio crucial em um momento decisivo da minha vida, e por sua bondade em tantos momentos.
Gostaria de agradecer o pessoal do Evernote Brasil e Latam, que me convidou para participar da EC4 em San Francisco.
Gostaria de agradecer o pessoal da Editora Gente, que praticamente me pegou no colo e fez o livro mais lindinho de todos os tempos, com o lançamento em uma Bienal do Livro. Isso foi MUITO significativo para mim.
Gostaria de agradecer meus amigos e parentes próximos, por todo o apoio, todas as conversas, toda a ajuda necessária nos momentos mais difÃceis e a divisão de risadas nos momentos mais alegres.
Gostaria de agradecer meu marido e meu filho, por simplesmente existirem. Eu seria uma pessoa totalmente diferente sem eles. Talvez eu sequer tivesse este blog, escrito um livro e falando sobre tudo isso aqui agora.
Estude um idioma. Em casa mesmo, ou pela Internet.
Leia o livro do GTD. De verdade!
Conheça os pontos turÃsticos da sua própria cidade. Geralmente como as pessoas viajam no final do ano, as cidades que não são ponto turÃstico ficam vazias, como no caso de São Paulo. Aproveite o que a cidade tem de melhor sem trânsito, sem muita gente, mas com muito calor.
Digitalize a papelada que está acumulando e coloque no Evernote, que agora dá 4Gb por mês para usuários premium. Utilize o aplicativo Cam Scanner para isso.
Faça uma super limpeza na sua casa. Pegue um dia em que estiver bem avulso e aproveite para esfregar chão, arrastar sofá, limpar embaixo da cama e todas aquelas tarefas que podem ser esquecidas ao longo do ano.
Eu estava relendo alguns pontos do livro do GTD essa semana e me deparei com uma orientação que o David Allen diz sobre como colocar em prática o GTD no seu espaço fÃsico, especialmente home-office. Achei tão legal que quis escrever um post sobre essas recomendações.
Providencie caixas de entrada – em casa e no trabalho.
Crie um bom sistema pessoal de arquivamento. Digitalize o que puder, livre-se do papel, mas organize direitinho aquilo que ainda precisa manter impresso (certidões, documentos).
Estas revisões vão de acordo com o Guia definitivo do GTD no Evernote. Estou preparando um curso sobre esta aplicação e esse estudo das revisões faz parte dessa pesquisa. Espero que gostem.
1. Verifique sua agenda para o dia com os compromissos e tarefas que estão ali. Foque neles.
2. Verifique seu tickler para o dia.
3. Verifique as tarefas que estão com a tag de prioridade alta, de acordo com seu contexto.
4. Verifique a tag Diariamente e priorize de acordo com o log.
5. Processe sua caixa de entrada (caderno e Evernote).
6. Trabalhe um pouco na pasta de @ Ações da semana do seu e-mail.
7. Atualize as tags do atalho para o dia seguinte.
1. Verifique a tag Quinzenalmente e priorize de acordo com o log.
2. Revise a lista de prioridade baixa para verificar se alguma tarefa deve ser repriorizada.
3. Verifique as tags de projetos em espera, em planejamento, adiados e para acompanhar para verificar se precisa tomar providências.
4. Arquive projetos concluÃdos.
Revisão mensal
Faço no último dia do mês.
1. Atualize suas áreas de responsabilidade. Tire as que não fazem mais sentido, adicione novas áreas, divida uma em duas ou mais.
2. Verifique que áreas estão indo bem e quais áreas estão em desequilÃbrio. O que precisa ser feito para mudar esse cenário?
3. Revise sua lista de Algum dia / Talvez para verificar se alguma ideia ali ajudaria no equilÃbrio das suas áreas de responsabilidade.
4. Verifique a tag do mês no seu tickler para ver se algo pode ser distribuÃdo para dias especÃficos.
5. Verifique a tag Mensalmente e priorize de acordo com o log.
1. Verifique sua lista de objetivos de curto prazo – de hoje a 2 anos.
2. O que você pretende alcançar em 3 meses?
3. O que você pretende alcançar em 6 meses?
4. O que você pretende alcançar em 12 meses?
5. O que você pretende alcançar em 24 meses?
6. Que projetos são maiores do que você pensava e acabaram virando objetivos?
7. Verifique a tag Hábitos a serem reforçados para ver se você está investindo tempo naquilo que se propôs a incorporar como hábito em sua vida.
8. Verifique se todos os seus objetivos têm projetos relacionados.
9. Arquive os objetivos concluÃdos.
10.
Verifique a tag Sazonalmente e priorize de acordo com o log.
Revisão semestral
Faço todos os dias 31/01 e 31/07.
1. Verifique a tag Semestralmente e priorize de acordo com o log.
O que acharam? Tem me ajudado bastante. Venho fazendo alguns testes e acredito que seja um bom modelo. Vou atualizando à medida que for identificando melhorias.
Qualquer dúvida, por gentileza, postem nos comentários. Obrigada por tudo, pessoal.
Frequentemente eu recebo comentários de leitores que me contam como blog tem ajudado a melhorar alguns aspectos de suas vidas. Esses comentários me deixam muito comovida. Agradeço imensamente esse carinho que vocês têm ao compartilhar um pouco da vida de vocês comigo.
Com o ano chegando ao fim posso te dizer muito obrigada! Conheci o seu blog em Abril de 2012..quando minha vida tava um caos. Finanças..casa ..objetivos..tudo fora do lugar. Nunca fui muito bagunceira mas naquele ano as coisa fugiram completamente do meu controle. Então pensei vou procura ajuda.
Para 2015 estou otimista! Meu GTD está totalmente em dia. Todos os projetos tem suas próximas ações. Já adquiri uma agenda, com visão semanal, espaço para contatos e uma parte em branco para ser a caixa de entrada. Enfim, a minha vida está organizada!
Estou numa dúvida cruel sobre se quero um e-reader, ou se algum outro gadget satisfaria a minha necessidade: disponibilidade de leitura em qualquer lugar, para ler os livros da facul (em pdf) onde estivesse…
Enfim, obrigada por eu poder fazer esse pedido!
Um abraço![/quote]
Querida leitora,
Eu tenho um Kindle. Comprei há cerca de um ano o Kindle mais simples, sem luz interna. Foi a melhor coisa que eu fiz. Uso bastante, apesar de amar os livros fÃsicos, em papel. Já falei sobre isso em um post: Vale a pena ter um leitor de e-book mesmo já tendo um tablet?
Sobre a diminuição do volume fÃsico, não me importo muito com isso, visto que sou uma colecionadora de livros e bibliófila (eu GOSTO do tal volume). Não sei se usaria para substituir totalmente os livros fÃsicos. Nunca sei qual o tempo de vida útil de um gadget e não gostaria de perder meu acervo daqui a dez, vinte anos.
Sobre a organização do dispositivo em si, gosto de criar listas por assunto, sem regras muito bem definidas. Tenho uma lista para livros sobre GTD, outra para livros sobre Organização, Biografias e por aà vai.
Como muitos leitores estão perguntando quando sairá uma edição do Vida Organizada para Kobo ou Lev, resolvi publicar em formato de post a sugestão que recebi de um outro leitor, de um site que converte arquivos para outros formatos – inclusive de e-books. É o Online Converter.